某广告有限责任公司人事管理制度_广告公司人事管理制度
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xx广告有限责任公司人事管理制度
一、总则
1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范围:本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。
二、聘用
1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用合同。
2、正式员工应向人事部缴验下列证件:
1个人身份证明
2个人简历
3本人免冠登记照片二张
4其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)
三、辞职
1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经副总经理签署意见送行政部门报经总经理审批同意后,行政部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,将不予受理。
2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
四、实习人员的管理
1、公司录用的实习人员可分为两类:1)有薪实习2)无薪实习
2、实习人员不与公司签定合约,但须遵守公司规章制度。
3、实习人员须在人事行政部办理登记手续。
4、实习人员不享有公司一切福利待遇。
5、实习人员表现特别优异者,经公司认可,一个月可转为公司员工。
琛海广告有限责任公司考勤制度
一、办公时间
1、本公司现实行每周6天(周1-周6),每天7个半小时标准工作日,每周日为休息日。
2、公司作息时间为:上午8:30-12:30,下午2:30-6:00。
二、考勤
公司员工每日按时上班、下班,考勤由办公室专人监督,如出现人为失职(如:知情不管),给予当事人同样的处理。
三、迟到、早退、病假、事假、旷工处理
1、实行签到打卡制度,在规定时间未准时赶到公司上班者视为迟到(其中给予5分钟的缓冲时间,超过5分钟未到者将视为迟到,扣除10元/次,30分钟以上视旷工处理)下班未按时者,视为早退,同迟到一样处理。
2、公司员工事假期间不发工资;病假(3天内)期间按当天工资40%发放,超过3天,则按事假计算;病假两天以上,需出示医院证明,否则按事假计算;无故旷工半天扣除当天工资,无故旷工3天以上则视为自动离职,公司有权做出开除处理不发放工资。
3、对于员工病、事假,主管领导可视具体情况做出缩短假期、缓批、不予批准等处理。
四、加班
1、今后加班不再补发加班工资,所有加班一律采取补休形式;
1、所有加班及值班须事先征得部门主管批准方可进行;
2、除即时补休外,延后补休时间的执行参照请假程序办理,方可补休。
五.奖惩制及指标考核
1.公司实行设计提成制度:设计部按时按量完成既定的工作指标,按每个由设计部带来的单项利润的8%提取;
2.相应的,若设计师未在规定时间完成既定的工作指标,无法享受提成,并按各单项的8%从工资中扣除;
3.公司每月有相关的指标考核,并以此为依据确定员工薪资标准;
六、请假
1、婚假,5天(晚婚另加7天),节假日除外,计薪。
2、直系亲属身故,丧假3天(本人直系亲属,指本人与配偶双方的父母、子女、本人之配偶),节假日除外,计薪。
3、产假,本人分娩休息30天,半薪。配偶分娩可请假1天,计薪。
4、病假,不超过3天,半薪。一天以上须到相关医疗机构开具证明;
5、员工请假,应提前到人事部门填写请假单,一天以内由部门经理批准,因故不能及时请假者,应电话向部门经理申请,并于上班后一个工作日内补办请假手续,凡未履行请假手续或未按准假手续规定而休假者,一律按缺勤处理。
七、公司卫生、安全管理
1.卫生守则
(1)遵守所有有关清洁的条例和要求,保持自己的桌面及周围区域的清洁。
(2)为树立一个正规,高尚的公司形象,要求员工着装整洁、大方、得体,不应穿着拖鞋进入公司。
2.办公室安全守则
(1)公司的办公设备管理将统一由行政人事部负责。包括设备的检修、维护,员工发现设备损坏应及时通知行政部。
(2)离开岗位时,要关闭所有设备电源、门窗。
设计部员工工作守则
一、认真、高效的完成设计制作稿件,并对稿件进行分析、修正;
二、与客户部进行沟通,尽量了解客户意图及要求,不清楚处,应立即跟客户联系,了解情况;
三、稿件必须在规定的时间内完成,如无法完成,应事先提出,并确定交稿时间;
四、稿件应认真校对,并对稿件进行审核,确保无误后,方可交由制作;
五、设计部应主动对稿件进行追踪,并及时调整,稿件必须按客户要求完成不同风格的平面设计;
六、有客户在公司做稿件,稿件未完成,相关人员则不能下班;
七、电脑储存文件,必须按月份、客户名称、发布日期、发布内容为名字存盘,不得在公司电脑内存放与广告无关的资料,每周应清理一次电脑,将无效或作废的稿件删除;
八、每天下班应仔细检查电源,门窗是否关好,稿件是否完成,是否已交媒介部,事情都落实好后,方可下班;
九、对客户稿件应及时收好,注意保密,避免其他客户翻阅;
十、每个项目的主要负责设计师,必须将每个项目所设计、定稿的所有稿件备份一份,以供存档及查阅之用。
办公室行政人员工作行为规范
办公室行政人员必须树立以客户为尊的总指导思想,并致力于协调公司各部门、保障公司各项工作正常、高效地运转,认真负责地做好本职工作,发挥创造性思维和能动性工作,并积极沟通、协调各部门工作,以确保公司不断完善、发展。
员工行为 规 范
1、上班时间不得大声喧哗、聊天、煲电话粥。
2、上班时间不得电脑上说与工作无关的事。
3、各施其职,不得随意离开工作岗位及窜岗。
4、注意资料、文件的保密工作。
5、下班前应检查公司门窗开关情况,及已无人工作区域的照明开关、电脑开关情况。
6、上班时间接打私人电话超长(即煲电脑粥),第一次发现应提出警告,第二次发现罚款贰拾元,第三次发现罚款伍拾元,第三次以后发现,罚款参照第三次执行,并进入绩效考评登记。
7、此行为规范与公司制度不同之处,视为对公司制度的修改。同时也工作绩效考核标准。
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