1办公用品管理制度_部门办公用品管理制度

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办公用品管理制度

办公用品管理制度

为加强企业管理，保证日常办公需要，控制费用支出，制止奢侈浪费，进一步规范办公用品的采购和使用，特制定本制度。

1、适用范围：公司内部所有部门办公用品的采购、领用、管理、维护和报废。

2、办公用品的采购方式。办公用品采购分一般采购和紧急采购两种形式。

3、办公用品采购流程：

3.1一般采购所涉及的办公用品是指办公场所使用的消耗品及低值易耗品。3.2各部门应于每月25日到30日根据工作需要，由部门负责人确定每月办公用品的品名及数量，填写《办公用品申请表》，报行政部。

3.3行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况，填写《办公用品采购表》，呈报总经理批准后，方能购置，擅自购置不予报销。3.4行政部对采购的物品进行严格的验收，对符合要求的物品，由办公用品管理人员办理入库，做到帐物相符；对不符合要求的物品，由采购人员负责办理调换或退货手续。

3.5紧急采购是遇到业务量扩大或紧急所需物品时，可特殊申请，由急需物品的部门填写《办公用品申请表》，由总经理核实批准后，安排专人进行采购。事后向行政部履行入库和出库手续。

4、办公用品的领用。

4.1每月1-5号各部门统一领用办公用品，每月由部门负责人或指派专人到行政部填写《办公用品领用登记表》，一次性将本部门当月办公用品全部领用完毕，自行控制及发放。

4.2 员工领用办公用品秉着“以旧换新”的原则，再次领用办公用品时，应交回前次使用过的不能再使用的物品。4.3 严禁员工将办公用品带出公司挪做私用。

4.4 员工离职时，应依据《办公用品领用登记表》登记所领物品一律退回（消耗品除外）。

5、办公用品的管理。

5.1公司员工应当爱护办公用品，发扬勤俭节约的精神，打印、复印时避免浪费。乌海市白嘎力放心早餐有限公司

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5.2行政部对各部门使用办公用品具有监督管理职责，如发现有浪费行为予以制止。

5.3 办公用品若被人损坏，应由责任人照价赔偿。

6、办公用品的维护。

办公用品或办公设备因正常工作损坏的，部门负责人填写《设备维修申请单》上报到行政部，行政部核实后，呈报总经理批准后，安排人员来维修。

7、办公用品的报废。

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出 《办公用品报废申请》，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。

办公用品管理制度

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