公章管理制度(材料)_公章印信管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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公章管理制度

为了加强中心管理,规范中心对外联络,特制定闸北区现代教育技术中心《公章管理制度》。中心公章管理制度,将作为中心长效管理机制,贯彻始终。

1、中心公章印有“上海市闸北区现代教育技术中心”字样;

2、中心公章由中心办公室管理;

3、各部门因工作需要,对外联络或下发通知,需中心办公室向中心主任请示,批准后方可加盖公章;

4、各部门使用公章,需在中心办公室登记;

5、因个人原因,需使用中心公章,需向中心主任提出书面申请,中心主任签字后,交中心办公室备案,并登记;

6、加盖公章的重要材料,中心办公室需备案。

此公章管理制度自2001年9月开始试行,2002年1月正式执行

公章管理制度

1、“辽宁省交通勘测设计院”公章、“辽宁省交通勘测设计院合同专用章”归口由院长办公室管理;“辽宁省交通勘测设计院设计文件专用章”、“辽宁省交通勘测设计院试验检测专用章”归口由计划经营室管理。

2、凡使用单位公章、专用章,一律办理用印登记。

3、用印材料必须经主管领导审阅、签字后,方可用印。

4、加盖单位公章、专用章必须由具体工作人员负责,不允许用印人员自己加盖。

5、各科室公章管理参照以上执行。

七、院属各公司、监理事务所、鸿通中心均应参照设计院执行,建立健全文秘工作和公章管理制度。

公章使用管理制度

1.学院各系、所、中心、办公室公章、专用章必须有专人负责,使用时一律办理用印登记,填写《用印登记表》。目前我院各类印章包括:学院章、学院党委章、学院团委章、教学科研办公室章、资料中心章、各系(所、中心)章、院系负责人人名章等。

2.使用各类公章,均需有相关负责人签字。使用学院或学院党委公章,须经主管院长签字同意。使用教学科研办公室章等职能科室和各系(所、中心)章,需本部门负责人签字同意。使用院系负责人人名章,必须经本人同意或授权。

3.公章应经常清洁,加盖公章要图案清楚、端正。

4.发展教职工、学生入党材料,向上级党委有关部门行文以及对外政审等有关函件,经院党委负责人审批同意后,盖学院党委章。

5.本院师生员工办理私人取款(物)、挂失、开介绍信等事情,需持相关证明(学生要持学生证),由院办负责人批准,盖学院章。

6.院全日制本科生、研究生的学籍管理及成绩证明用章,须经教学科研办公室负责人审批后,盖教学科研办公室章。

7.各级各类公章需妥善保管,无特殊情况未经批准不得带离办公室。公章如有遗失,要及时向有关领导和部门报告。

8.没有配备专职工作人员的虚体研究单位,公章应暂存院办公室,由院办公室代办用章手续。用章手续同上。

9.工作人员使用公章要坚持原则,严格把关,严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。

10.凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故,相关工作人员需承担一定责任。

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