档案管理制度_机关档案管理制度
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档案管理制度
为了加强本单位档案工作建设，不断提高档案科学管理水平，有效地为本单位各项工作服务，根据《档案法》特制定本制度。
一、档案管理体制、机构和人员
1.由办公室分管档案工作，由办公室主任指定专人负责档案管理工作。
2.档案室实行专人管理，定岗培训，规范操作。
3.各科室设档案管理人员一名，负责本科室档案的收集和整理，每月7号之前将上一月档案整理好交到办公室统一归档。档案管理人员必须认真学习档案法规，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，刻苦钻研档案业务，不断提高档案的科学管理水平。
二、档案的接收
1.凡本单位全体工作人员在公开活动中形成的，能反映本单位工作情况，有查考和凭证作用的文件材料均应由档案管理人员收集、整理、立卷归档。任何个人不得擅自保存应归档的文件材料。
2.归档案卷的质量应符合国家《文书档案案卷质量标准》和电子档案，声像档案等案卷质量的要求。
三、档案的管理
1.办公室档案管理人员对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记和统计。
2.档案库房应力求做到防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温、防光、防磁设施完善。对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
3.档案室应严格遵守档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅手续。
4.档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。
四、档案保管保密制度
1.保密工作是党和国家一项重要工作，档案管理人员要严守党和国家的机密。
2.对涉密的档案资料进行单独保存、专人管理，严格借阅制度，未经许可，不准带出档案室阅读或交他人抄阅。
3.各科室人员对保密档案不得宣传报道，对属保密范围的档案材料，不得私自外借、传授、出卖，违者按有关规定处理。
4.档案管理人员严格执行保密制度，保证档案的机密安全。
5.档案管理人员应定期对档案保密的状况进行全面检查,并作记录,向分管领导汇报。
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