行政管理制度6169377610_行政管理中心管理制度
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行政部管理制度
一、员工进出管理制度
1.员工正常上下班出公司大门时必须刷卡.如上班时间因公外出，需有部门主管签字的出差单，出差单上需有出厂时间，回厂时间，回厂时需在保安室确定最终回厂时间，并由保安签字确认。如超过回厂时间，需由本人书面说明延迟回厂原因，并由主管签字，并由行政部确认。如经调查原因不属实，则论请假处理。员工借出差名义，办理私人事件，一经发现，处以当日工资3倍的罚款，主管处以当日工资2倍的罚款，如司机知情不报处理当日工资2倍罚款.如有知情员工举报者，单次奖励50元。此类情况发生2次以上该名员工立即开除，部门主管及司机记大过一次，并以书面形式上交一份管理疏忽自我检讨书，全厂张贴。如员工上班时间因私人原因外出，必须填写请假单，请假单上需有出厂时间，回厂时间，由部门主管签字，交由行政部审核，出厂时将请假单交由于保安，回厂时需在保安室确定最终回厂时间，并由保安签字确认。如不能按时回厂时，必须提前通知所在部门，并由所在部门填写延假单，部门主管签字后交由行政部.2.保安必须将己确认回厂时间的表单于当日下班前全部交由行政部。保安不如实填写员工回厂时间，一经发现记大过一次，超过三次以上立即开除。员工回厂后，立即向部门主管报到，部门管应指定人员登记该员工的回厂时间，行政次日找该部门核实回厂时间。如该部门登记不属实，则追踪其主管责任，发生一次处以当日工资2倍罚款，如有知情员工举报者，单次奖励50元。发生2次以上起大记一次，并以书面形式上交一份管理疏忽自我检讨书，全厂张贴。
二、外来人员进出管理制度
1.所以外来人员车辆必须停放在厂外，进厂时，保安必须打电话核实被访人是否属实，核实后留存外来人员有效证件一张，并填写外来人员登记表，登记
完毕后，发放外来人员来访证（进入办公楼人员登记完毕后，发放门禁卡）。外人员出厂时外来人员登记表必须要有被访人的亲自签字。
2.进入公司车间人员，在进厂手续办完后，必须有车间人员亲自过保安室带人，否则一率不准入厂，出厂时必须由车间人员带至保安室，否则一率不允放行。
4.厂房承租方进出员工必需提前登记，凭有效证件办理公司出入卡，公
司出入卡必须有公司行政部印章方才有效，无办理出入卡员工一率不得入内。如该员工离职或不再进入公司内，承租方必须提前1天通知行政部，行政部收回出入卡，如承租方没通知行政部，处理200元罚款。承租方员工只允许在规定范围内走动，如无经过行政部允许，一经发过，处以100元/次的罚款。如发现有无出入卡人员进入公司内，处承租方200元/人的罚款，处保安50元的罚款。行政部半个月盘点一次承租方员工一次.5.保安人员不得私自让外来人员入内，一经发现罚款50元，满三次立即
开除。
三、公司车辆管理制度
1.各部门派车需要填写派车申请单，申请单的出厂时间及回厂时间需与员工外出申请单上一致，派车事由及目的地必须填写清楚，派车申请单经部门主管审批后，由行政经理核准。派车单上的出厂里程及回厂里程由保安填写，保安必须如实填写里程，如发现填写不实，记警告一次，发现三次记大过一次开除处理。保安必须于当日下班前交派车单交至行政部。
2.各部门以办公事为由利用公司车辆办理私事，一经发现记小过一次，如超过三次（含）立即开除。
3.公司车辆统一由公司司机驾驶，其它人员不得私自驾驶，特殊情况下，需有总经理特批后（总经理不在由其代理人批准）方可驾驶（仅限市内，市外必须司
机驾驶），且驾驶人员必须持有有效驾照，且必须遵守交通规则，如由于驾驶人员不遵守交通规则产生的一切后果，由驾驶人员承担。
4.车辆必须按照派车单上规定的时间按时回厂，不行私自将车辆开至与办事目的地无关的地方或将公司辆开回家中。一经发现记警告一次。
5.公司车辆由司机负责清洁，每三天最少清洗一次，车内必须整洁干净，不得有垃圾及异味，车内一律不允许吸烟。
6.公司车辆必须定期保养，行政人员需根据车辆实际需要保养的日期，填写车辆保养申请单，由行政经理批准后，将相关的费用报价单及申请单一并交由财务部进行款项的申请。
7.人政人员需每日统计派车的次数，车辆在外的时间，行驶的里程。并于每月1号做出上月的车辆外出月度报表。
8．公司油卡统一由行政部管理，行政人员必须核算出每辆车一箱油所能行驶的里程数，公司车辆统一由司机填写车辆加油申请单后方可至加油站进行加油。行政人员必须根据车辆所行驶的里程数来核算每次车辆加油的合理性，且必须于当日下班前将油卡收回。每月一号做出上月油卡使用的月报表。
公司内卫生及食堂管理
1.公司应保持干净，整洁。办公楼、厂区内、各洗手间、食堂及宿舍楼梯由清洁工打扫，车间由车间人员打扫。各宿舍及宿舍前所对应的走廊由各宿舍人员轮流打扫。各负责打扫人员必保让认真将所负责区域打扫干净，行政人员每天派人员检查，并填写卫生检查表，如不合要求，扣该人员当月考评分2分。
2.在公司的任何地方角落不得乱扔垃圾，如有乱丢垃圾的情况，有人举报，举报人每次奖励10元，被举报者罚钱款10元，无人举报，如垃圾在办公楼内，办公楼人员每人罚款5元，如在车间内车间内每人罚款5元，如在公司其它位置，公司所有人员每人罚款5元。行政人员必须每天进行巡视，不得弄虚作假。一经发现，记小过一次。
3.食常内，进餐人员必须按秩序排队等侯，不得大声喧哗，不得乱扔，乱倒饭菜，各人员互相监督，如发现有乱倒饭菜者，罚款5元，如果饭菜倒入除指定馊水桶以外地点，罚款10元。举报人员奖励5元。如无人发现，所有人员罚款5元。（当日未上班者除外，其它上班人员不念有否进餐一律进行罚款）
四、公司货物进出管理条例
1.进入公司送货的车辆，保安人员必须与采购部或收货人确认，确认无误，进行登记后方可进入厂内，如车内有其它公司物品，需在外来车辆登记表上写清楚厂外物品清单。车辆卸完货后，收货人需在外来车辆登记表上签字确认。车辆出厂门时保安需确认外来车辆登记表需有相关人员签字，检查外出车辆是否有带走公司内的物品。
2.公司物品出厂，所有物品都需有物品出厂放行条，放行条必需经行政经理签字后方可放行，公司产品出货（含样品），放行条需有财务人员签字确认，否则一律不允许放行。
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