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四川大学锦城学院青年志愿者协会（总队）工作制度
第一章 总则
为加强我院青年志愿者协会服务活动的规范化、制度化、社会化，使该组织更加完善的服务社会、奉献社会，根据我院实际情况特制定本工作制度。
第一条 四川大学锦城学院青年志愿者协会是由志愿从事公益与社会保障事业的四川大学锦城学院在校青年学生组成的全院性团体。
第二条 本协会是经共青团四川大学锦城学院委员会批准登记的学生社团，接受四川大学锦城学院共青团委员会的指导和监督。
第三条 本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守国家宪法、法律、法规和学校制度，遵守社会道德风尚。培育在校学生志愿服务的理念，弘扬志愿服务的精神，为学校及社会的精神文明建设作贡献。
第四条 本协会按照核准登记的章程，本着“献爱心、扬青春、求进步”的精神，努力把本协会建设成具有较好社会效益和较大社会影响力的学生社团。
第二章 工作范围
第五条 规划、协调、指导、组织我院青年志愿者服务活动的开展，培养我院青年公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长。
第六条 建立与巩固我院青年志愿者援助服务基地。
第七条 推进社区援助服务，为社会发展、社区建设、扶贫开发以及大型的社会公益事业提供志愿服务。
第八条 为具有特殊困难的我院师生员工以及校外社会成员提供力所能及的服务。
第九条 培训青年志愿者。
第十条 开展和加强与全国各青年志愿者组织和团体的交流与合作。
第三章 组织机构设置
第十一条 本协会设有主席团、总队、分队，主席团设主席一名，副主席三至四名；主席团的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）审议理事会的工作报告和财务报告；
（三）决定终止事宜；
（四）决定其他重大事宜。
第十二条 总队由院团委主席团直接领导，协调和指导全校各分队进行日常志愿者活动。总队对学校志愿服务的发展及日常活动中的重大问题做出决策。第十三条 另设办公室、活动策划部、外联部、宣传部、考核部，志愿者培训学校（各部门工作内容参照服务队管理细则）。
第十四条 总队下设工商系志愿者分队、文传系志愿者分队、土木系志愿者分队、财金系志愿者分队、计科系志愿者分队、艺术系志愿者分队、电子系志愿者分队、外语系志愿者服务队，机械系志愿者分队。
第十五条 分队接受总队指导，围绕总队的章程制度，在各系分团委、团总支领导下开展日常工作与活动。
第十六条 各系分队设立队长一名，副队长一至两名。其余部门由各系团委按照
各系情况设置，以便总队统一管理。
第十七条 每学期开学后第二周，各分队须向总队上交本学期工作计划；每学期结束前，须上交学期工作总结，总队将以此作为年度考核和评比的重要依据。第十八条 各系分队必须做好本分队志愿者队员的档案管理、培训、退队等各项事宜；并如实记录队员所参加的一切活动。
第十九条 凡具有四川大学锦城学院学籍的学生，遵循服务队的章程，自愿参加服务队的活动并愿在其中起积极作用者均可加入服务队。
第二十条 服务队的新队员须填写志愿者情况登记表，并由各分队集中管理。第二十一条 队员享有权利：
（一）参加服务队举办的各项活动，如参观、社会考察、支农支教等。
（二）有依法参加我院一切青年志愿者活动的权利。
（三）有对本总队，分队工作提出建议、批评和进行监督的权利。
（四）队员入队自愿，退队自由。
第二十二条 队员应当履行的义务：
（一）坚定全心全意为人民服务的信念，自觉遵守服务队的章程制度，积极参加服务队的活动。
（二）自觉维护服务队的形象和利益。
（三）遵守总队章程，执行协会决议。
（四）参加总队活动，完成协会安排的任务。
（五）向总队报告活动情况。
（六）维护协会声誉及合法权益。
第二十三条 队员如果有严重违反本章程的行为，经总队与分队协调，予以除名。
第四章 工作职责
第二十三条 主席的职责范围：
（一）负责协会的全面工作。定期召开主席团会议、总队会议，协调各部门工作。
（二）主持制定协会学期工作计划及工作总结。
（三）抓好协会自身建设，关心会员的学习、工作和生活。
（四）代表协会与兄弟单位、有关部门保持密切联系。
第二十四条 办公室的职责范围：
（一）主要负责各种文件的传达和保管，负责财务的账务管理、经费的使用情况记载等
（二）负责协会志愿者网站信息的更新
（三）协助处理协会（总队）的日常工作，对文字资料、电子资料、音频及视频资料等进行归类与管理，对组织的物资做统一安排管理和调度等
（四）安排值班人员，接待咨询和外来访人员，及时向院团委、协会报告并作好工作日志
（五）以协会或主席团名义发布通知、公告等。
（六）收集各部门工作计划和总结，认真筹备组织各种会议，并作好记录、整理资料等工作，为协会和总队各部门活动的开展提供有力的保证
（七）每月至少编辑一期简报，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等重要信息，加强与其他青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系。
（八）协调各部门间的关系，加强各部门间的合作和交流
第二十五条 宣传部的职责范围：
（一）大力宣传志愿者的相关知识，传播志愿精神，树立志愿者形象。
（二）主要担负协会整体形象设计、重大活动策划、媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务。
（四）配合其他部门，做好宣传工作。
第二十六条 外联部的职责范围：
（一）外联部作为协会的先锋部队，是协会向社会延伸、扩展的有效触角。外联部要积极向外开拓、勇于创新、善于宣传自己，引导行动部门的发展方向，给行动部门创造出更多的机会，把协会引向社会，打造出志愿服务领域中的“品牌”。
（二）每年拓展一定数量的志愿服务单位，并与志愿服务单位保持长期联系。第二十七条 活动策划部的职责范围：
（一）是协会的行动部门，直接负责志愿活动的组织开展。
（二）根据上级安排或自主确定志愿活动项目，招募志愿者参加活动。
（三）活动项目从项目制订、人员招募、活动开展全部由项目部负责，其他职能部门予以配合。
（四）常规的志愿服务项目有社区志愿服务、绿色环保行动、大型活动服务以及成人预备期志愿服务活动等。
（五）该部成员应积极主动收集社会上可能与志愿者活动有关的信息，定期与不定期向协会（总队）提出活动申请并提交活动计划草案；策划书要顾及实际可行性，并应具有一定的活动问题预见性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；主题活动策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，不雷同，形成特色
（六）在校内外应积极发现公益活动内容
（七）活动前做好具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排
第二十八条 考核部的职责范围：
（一）负责整理协会的人事档案，包括协会会员档案，入会、退会申请，志愿活动考核，成员考核等。
（二）负责人员的培训和考核工作
（三）参与具体的志愿活动，对活动状况进行总结和考核。
（四）每年新生入学时开展志愿者招募工作。
第五章 具体规定
第二十九条 工作例会制度：
（一）全体成员大会原则上每学期初召开一次；必要时可按章程规定临时召开全体成员大会。
（二）总队原则上每周召开一次总队会议，主席可视工作需要随时召集。由各部部长(主任)汇报本部门本周主要工作和下周工作计划。再由主席总结本周工作、布置下周工作。
（三）总队会议实行考勤制，因故不能到会需要提前请假，否则视为缺勤。第三十条 财务管理制度：
（一）协会的经费来源于学校拨款及社会捐赠，仅用于志愿活动相关方面。
（二）经费由办公室负责管理，其他部门需要经费时须向办公室提交经费申请，经主席核准，予以发放。
（三）原则上办公室不直接拨发经费，各部门向办公室递交物资申请，由办公室
负责采购。
（四）所有经费使用都要有清晰的账目记录，并需附原始发票等凭证。第三十一条 青年志愿者招募程序
（一）每年新生入学后的一个月内，是志愿者集中注册时间。其他时间接受个人的注册申请，不进行大规模招募。
（二）由本人向校青年志愿者协会提出申请、登记，并填写必要的表格。
（三）青年志愿者协会确认申请人是否符合条件，提出审核意见并通知其本人。
（四）符合条件的给予注册，将相关材料编入注册志愿者档案，并将名单报团市委备案。
（五）经本人申请并审核合格光荣加入的青年志愿者，必须服从校青年志愿协会的统一安排，切实履行青年志愿者的权利和义务。
第三十二条 志愿者培训办法
（一）凡是新加入的志愿者都必须进行培训后才安排服务任务。
（二）在特殊情况下，可先安排任务，但要求边开展工作、边培训。
（三）培训内容：
1、青年志愿者的基本概念
（1）青年志愿者行动的发展情况；
（2）志愿服务的宗旨、信念；
（3）志愿服务的有关规定；
（4）志愿者的权利和义务。
2、志愿者服务必须的技能。
（四）培训方式：
1、对长期的、明确的服务任务应在安排任务之前进行集中，统一培训。
2、对于突击性的，紧急的服务任务，可由志愿服务的组织者视需要决定培训的内容、时间和方式。所有培训工作由志愿者学校负责。
第六章 人事考核
第三十三条 严格遵守机构制度，不准迟到、早退、缺席
第三十四条 协会实行部长责任制，各部部长对本部门的过失行为承担直接责任，主席、副主席承担领导责任。
第三十五条 有事请假者，必须提前写请假申请书，由直接负责人批准同意后方可休假（每学期请假不得超过三次）
第三十六条 未请假或请假未被批准，缺席例会和其他重要活动的，给予通报批评，三次以上直接除名
第三十七条 任何请假行为以不影响协会（总队）正常工作为前提，经批准后方可休假，不可强行要假
第三十八条 协会各成员必须严格遵守纪律，召开主席团会议、各部部长例会、分队长例会和各部工作例会时，要求相关成员必须准时参加，不得无故缺席。如有违反，主席团成员、部长、副部长无故缺席三次，成员无故缺席四次，劝其退会。无故迟到三次按缺席一次处理，迟到时间超过15分钟按缺席一次处理 第三十九条 会议期间需保持安静，不准私下交谈，违者会议组织人员给予口头警告。无特殊情况，会议或活动期间不得无故早退，无故早退三次按缺席一次处理
第四十条 对于一些必须参加的大型活动或协会重要活动，要求协会全体成员必
须参加，主席团、部长、副部长无故缺席一次，成员无故缺席两次，劝其退会。无故迟到三次按缺席一次处理，迟到时间超过20分钟按缺席一次处理
第四十一条凡请假者应在会议或活动之前出示相关的假条证明，干事需向部长请假，部长（副部长）需向主席团请假。请假三次按缺席一次处理，（假条由各部代收后统一交人力资源部）
第四十二条 主席团通过的工作任务，相关部门必须按规定完成，成绩出色的给予嘉奖，不按规定完成的给予处分。
第四十三条 嘉奖包括通报表扬、记功、授予荣誉称号等；处分包括通报批评、记过、开除等。
第四十四条 学生干部应兼顾学习和工作，每学期有两门功课补考或重修者不考虑期末评优干
第四十五条重修科目达到两门以上者，劝其退出协会，待到成绩合格后，经过审核可以恢复其成员资格
第四十六条凡在本学期学习成绩优异者，可优先考虑期末评优干
第四十七条每一个成员都应履行自己的职责，对安排的任务应积极、认真、按时、按质完成。在工作中遇到困难及时提出，加以解决。同时必须避免推脱责任和相互推委的情况，如引起严重后果，一经发现，给予当事人警告一次并取消其评优资格。警告达两次者作自动退会处理
第四十八条协会成员在校、系举行的大型活动及各项体育活动中表现突出并获得奖励者可优先考虑其期末评优
第四十九条协会要求成员间多交流，老成员应对新成员起好“传、帮、带的作用，对于破坏协会形象的言行必须坚决杜绝，部门各成员之间应该发扬团结协作精神，若出现部门间或干事之间冲突而影响协会形象和工作顺利展开，相关人员将受到学生会内部批评、警告，情节严重者作自动 退出学生会处理第五十条每个部门应对部内成员出勤情况、工作态度、成效进行考核
第五十一条在年终评优时，从工作态度、工作成效、出勤情况等三方面进行考虑。其中工作态度、成效重要参考团委及各部负责人的意见，出勤情况依照人力部平时的考勤作最终评定。
第五十二条 每学年，与表彰优秀志愿者同期表彰协会成员。
第七章 附则
第五十三条 本制度最终解释权归协会主席团和总队考核部
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