设备材料库管理制度_设备材料库管理制度
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新庄煤矿材料设备库管理制度
为加强本单位的内部管理,提高员工员素质,亮化库容库貌,树立单位整体的良好形象,特做以下管理规定:
1、人人要树立较强的“安全意识、服务意识、廉洁意识”,工作要主动、要有责任心。
2、工作期间,不私自与外单位、供货厂家、外委修理厂家及内部人员之间做物资、经济上不正常的交易;值班期间私自开箱捣柜,假公济私、汲取财物。以上情况凡经有关人员反映或在本单位查出,情况属实者,无论任何人,报矿处理。
3、加强各库房及回收场地文明卫生管理,做到窗明几净。凡单位负责人巡检期间发现卫生较差者,每次罚相关责任人100元,如上级检查通报卫生较差者,加倍进行处罚。
4、加强各库房及回收场地物资配件码放管理,做到小件上架,大件归拢。厂家送货或区队设备、材料上交入库时,做好监督,严禁乱存、乱放,确保相同物资归拢一致、码放整齐,日常检查如发现物资码放混乱者,每次罚相关责任人100元。
5、单位执行休班请假制度:
①井口超市、综配库、代储库人员可自行调休,但必须保证每班按规定的人员出勤,连续超过4天者必须向单位负责人请假。
②临时工班人员向本班班长请假即可,但班长休班必须向单位负责人请假。③其他人员休班必须向单位负责人请假。
④每人休班前,必须处理好自己所管辖范围内的工作,不得由于休班而影响明天的工作。⑤该履行请假手续而没履行请假手续者,每次罚相关责任人100元。
6、考勤执行矿虹膜与单位点名相结合的制度及下班回报制度:每天早上7点40分点名,下午15:40以后回报,特殊情况也可以电话汇报,主要汇报当天工作情况及明天需处理的问题。
7、4点、0点班井口超市每班保证不少于2人,8点班保证不少于3人;设备代储库、综配库每天必须保证有1人值班。
8、井下回收的旧设备、材料、废铁入29亩地门口时,负责人员必须及时安排人员清理、分拣、码放,做好修旧利废工作。遇到问题时,及时与综采车间、运三队或机电科做好沟通协调,并及时反映到单位负责人。
9、废铁处理期间,必须有负责人看管,没人看管,不准装车,并做好监督、例行好监督职能,严禁电机、电缆等完好设备、材料入车,发现一次或者有人举报一次,取消相关责任人当月材料奖,严重者调离本单位。
10、杂物处理期间,必须有相关责任人看管,没人看管,不准装车,并做好监督、例行好监督职能,严禁废铁入车,发现一次或者有人举报一次,取消相关责任人当月材料奖。
11、物资到货后,①凭厂家在质检开的五联单和增补计划及合同单,井口超市验收人员和保管员进行联合验收和签字,增补计划及合同单与我们月度申报计划不一致的,一律不予验收,否则追究验收员和保管员的责任。②厂家持验收后的五联单,找单位负责人签字,其中保管员联必须加盖单位公章。③客户联客户留下,其它四联超市暂时留存,每天15:00左右由唐文星或葛庆先将所有验收票据汇总后统一交到质检,交不到质检,唐文星不可将物资提前
入井口超市系统。
12、29亩地门口当天分拣的废旧锚杆、钻杆、托辊、电缆钩、开关架、皮带等物资,应当天入修旧利废库或供应站等存放场地,严禁在每月逢2、5、8区队回收期间入库,以防与区队发生混淆。
13、修旧后锚杆入库要从严,要有验收人员和保管员共同点数、签字确认,其他依次类推,都要执行验收双重确认制度。
14、夜班值班人员必须在指定的值班室值班,并向调度室回报,负责夜班的临时发放工作,履行好自己的职责,不得出现调度室崔问及影响安全生产的事情,每出现一次罚相关责任人100元。
15、夜班值班人员四点、零点到电缆存放处巡检各不少于两次,由于没有巡检到位,造成电缆丢失、被盗,对相关责任人将严肃处理。
16、各仓库保管员不得随意离开自己分管的库房,两人值班的库房必须有保证一人在库房值班,严禁在库房内做饭,严禁外单位人员在库房内闲坐、闲谈,每发现一次罚相关责任人100元。
17、各库房保管员要熟悉所管辖范围内物资,做到账卡物相一致;发放时,要核对领料单上审批的数据、签名及盖章等有关手续,审核无误后方可发放,有问题及时反映。
18、井口超市的物资原则性不准外借,特殊情况如需外借,必须记录清楚,保管员及时跟踪,直到区队交出票据,依票据出库为止。还票时间限期为2天,超过两天者必须报单位负责人,否则发现一次罚款相关责任人300元。
19、物资超市、综配超市保管员应对本人所承包货架定时或不定时的整理核对,发现问题及时反映。每月25号,单位组织相关人员对所有货架进行盘点。
20、叉车司机要牢记安全责任,增强服务意识。对于业务范围内的工作,大件物品要做到随叫随叉;对于外委单位或不属于业务范围内的工作,必须由单位负责人同意。
21、严禁当班人员班中出现脱岗、空岗、睡岗等违反劳动纪律现象的发生,否则每发现一次罚相关责任人200元;
22、井口超市月度配件计划上报,由分管保管员根据每月物资实际发放情况,按统一表格上报给唐文星,再有唐文星汇总后上报给单位负责人审核,然后再上报给国贸公司。
23、当天过磅的废铁,必须将现场联合填写的票据交单位负责人一份,如没有正式票据,可手写,发现不交每次罚相关负责人100元。
24、月底所有回收、验收票据汇总后,必须由单位负责人审核后,方可上报给其他科室。
25、每人每月出勤低于23个工者,不享受单位分配的材料奖(井口超市人员除外)。
26、井口超市每天7:00~19:00、22:30~23:30时间段内严禁闭门,代储库、综配库上班时间必须做到随叫随开,下班离岗时间不准超过15:30,否则每次罚款相关责任人100元。
27、临时班人员中午11:30下班,下午13:30上班、15:30下班,发现早退、脱岗当天无工。本规定从发布之日期执行。二〇一八年五月十三日
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