办公室本学期第一期启明论坛策划_发展论坛活动策划方案
办公室本学期第一期启明论坛策划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“发展论坛活动策划方案”。
中国地质大学经济管理学院2011-2012学年
第一期“启明讲坛”策划书
一、活动背景及意义
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了象牙塔、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑。经历了一段时间的彷徨,很多同学已经找到了自己努力的方向,找到了目标,但“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索?” 如何朝这一目标迈进仍然使他们迷茫。则更是对未来四年的大学生活充满了懵懂和无知。大学生活的开始,许多同学都表示对高数和英语的学习十分困惑,为了使同学们更好地找到学习方法,进入学习状态,本学期第一期启明论坛特地邀请了大二大三高数、英语方面成绩优异的学长学姐为同学们传授经验,指点迷津,帮助我院学子走出困惑,赢在高数,赢在英语。
二、活动主题
大学怎么学——高数、英语学习经验交流
三、活动面向对象
全校学生(主要针对大一新生)
四、活动时间
预定于2011年10月中下旬
五、活动地点
北一楼报告厅或MBA楼
六、嘉宾邀请
计划邀请大二或大三 高数高手两名(最好一男一女)英语高手一名
七、活动内容
邀请大二大三高数、英语方面成绩优异的学长学姐为同学们传授经验,指点迷津,帮助我院学子走出困惑,赢在高数,赢在英语。以交流互动的形式营造一种轻松和谐的气氛,讲述同学们希望了解的内容。
八、主办单位
中国地质大学经济管理学院团学联办公室
九、活动准备工作
1.时间:2011年10月中下旬。具体时间待定(待与主将嘉宾沟通)。
2.地点:北一楼报告厅或MBA楼。
3.主讲嘉宾:大二大三高数、英语方面成绩优异的学长学姐
4.参与人员:中国地质大学学生。
5.活动场地申请:办公室将派专人于活动开始前两天申请场地。
6.活动举办方式:此次活动将采用团学联办公室主办,学生根据自己需要掌握的信息来参加活动。
7.前期宣传工作:(1)海报宣传,由宣传部负责。(海报内容包括主讲嘉宾个人简介,主讲内容及时间、地点等)。
8.活动期间:办公室将负责教室内多媒体设备及桌椅等的维护工作,以及场地清理等事宜。
9.活动主持人:由办公室邀请(有自愿担任者也可向办公室联系)。
10.办公室负责作好活动记录,保留活动相关纸质及图片资料,作为日后活动宣传及
存档所用。
十、活动流程
1.活动于晚上7点开始。首先,主持人介绍嘉宾并宣布会议开始;(预计十分钟)
2.主讲嘉宾开讲;(预计邀请三位嘉宾每位演讲时间预计为二十五至三十分钟)
3.观众提问;(预定三十分钟)主持人宣布活动结束。整个活动计划持续约两个小时
4.会议结束,办公室代表团学联向主讲嘉宾赠送礼品。
5.活动主办方与主讲嘉宾合影留念;
6.会后新闻部负责此次活动的材料整理及通讯稿的撰写,并向校广播台积极投稿,相
关资料办公室存档并及时上传到学工组、团学联网站。
十一、活动经费预算:
嘉宾纪念品30*3= 90元
活动海报25*7=175元
活动传单0.1*200=20元
矿泉水1.5* 10=15元
宣传板25*2=50元
活动横幅20*2=40元
共计:440元
十二、对赞助商的宣传工作
1、将对本次或本学期启明论坛实行冠名制。(XX启明论坛)并在活动海报、横幅上有
所注明。
2、承诺主持人在主持过程中将多次申明本次活动由XX赞助商提供赞助,或提到本次活
动嘉宾礼品由xx赞助商赞助。
3、活动宣传单正面用于宣传本期起名论坛,背面则用于赞助厂商自身的文字宣传,宣传
内容由赞助商自行决定。
备注:
人员安排:
1、联络嘉宾人员一名(主要负责邀请嘉宾、活动内容介绍、商量时间等)
2、联络承办班级人员一名(在学院大一至大三班级宣传本活动,看是否有班级
有承办活动的意向。交代班级活动时间地点,对班级的准备、宣传活动做好
评价以便班团目标管理的加分考评)
3、活动经费申请物品准备人员一名(负责本次活动的经费申请及所需物品的准
备)
4、活动主持人一名(由办公室出或是由有意愿并有主持能力者担任着担当)
5、现场机动人员两名(负责活动当天准备会场卫生桌椅维护及活动过程中突发
状况处理及活动过后会场清洁)
6、借用场地人员一名(负责借用场地申请书的书写和盖章,场地借用确认,多
媒体钥匙借用)
7、配合新闻部和宣传部工作人员(负责活动期间配合新闻部做好活动记录、通
讯稿等,配合宣传部进行活动海报制作)
8、海报打印及张贴人员一至二名。
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