个人自制策划书底板加强版_个人书画展策划书
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万金油Xxx活动/比赛赞助方案
一、活动背景
根据活动/比赛内容官方化语言填写
二、活动目的根据活动/比赛内容官方化语言填写
三、活动主题
XXXX(有逼格高大上易记)
四、活动意义
Xxx
五、活动单位
主办方:广东技术师范学院自动化学院学生会
承办方:自动化学院公关实践部
协办单位:活动需要时再补充
六、活动对象
根据活动/比赛性质填写
七、活动时间
根据活动/比赛时间填写
八、活动地点
饭堂西侧空地/x教xxx/x栋宿舍下空地/学校田径场/学校篮球场
九、活动步骤/活动流程
(一)、活动前期准备
(1)前期宣传:
A、线上宣传:
a、部门乃至学生会官方微博发布并号召学生会成员乃至其朋友圈转发
b、学生会微信公众号宣传
c、部门内部人员甚至学生会人员微信朋友圈以及qq空间说说扩散宣传
d、学校QQ群和贴吧宣传
B、线下宣传:
a、横幅、海报在显眼学校允许张贴位置宣传
b、制作活动传单宿舍派发宣传或用于活动现场派发(如活动性质需要)(粗略了解最便宜的A5双面彩印1000张为60元,A4双面彩印1000张为89元)
c、在教学楼黑板上宣传活动的时间、地点、内容(最经济实惠)(以上为常用宣传方式,具体实行可根据活动或比赛性质进行增减,形式也可改变)
(2)活动奖品准备(商家没有提供的情况下):
关于奖品准备这个是大家每次讨论策划时最头痛的,重口难调,做到对所有人都有吸引力是不可能的事
因此准备下学期做一份调查,分为线上和线下调查,线下形式为部门成员上课上发给同学做,调查表初步如下:
对于西侧常有的商家赞助活动,你的做法是 A看到且几乎每次都会过去看看并参与 B看到且几乎每次都会过去看看但不一定参与 C看到但偶尔会过去看看并参与
D看到但没理会 E不经常看到
你不去参与饭堂西侧活动的原因是什么(可多选)
A活动游戏无聊
B奖品不够吸引人
C有事没空
D没兴趣
E其他——
你能接受学生社团成员到宿舍让你下载app并注册或者让你扫码关注的行为吗 可以接受,他们这样做为了帮学校活动筹集经费(填下题)
你能接受在app注册的过程中填写你的身份证号和银行卡信息吗
A可以接受,因为社团的赞助商经过领导的审核,值得信赖
B不能接受,担心个人信息泄露 不能接受(填下题)
让你不能接受的原因是什么(可多选)
A影响了正常的宿舍生活
B不想让手机装一些不一定有用的app C没有奖品或者奖品对自己没有吸引力
D其他——— 你觉得什么样的活动奖品对你有吸引力(可多选)A季节性用品(如冬天的暖宝宝,夏天的风扇)B学习用品(如笔,笔筒,橡皮察)
C装饰用品(如相框,贴纸,挂相片的绳子和夹子等)D通信用品(如明信片)E其他——
如果让你选择社团赞助活动的奖品,你想要什么(随便写你想要的东西,但不要太贵)
(3)活动人员安排和器材准备(根据活动要求填写)
(二)活动中的流程
(1)人员安排及特殊活动形式(如需要舞台造势等的)根据活动性质填写
(2)一般活动的活动形式
根据活动性质随便想,时间不允许就借鉴其他社团的创意,如果时间允许且想的时候灵感来了,就用自己的创意
(三)活动后善后工作
清洁现场,清点并归还器材,向商家反馈信息,部门总结及其他可能需要的善后工作
十、活动经费
除了场地申请费,其他根据实际情况填写,尽量维护商家利益
十一、应急方案(以下为本人抄袭并轻微修改整合的基本应急措施,可能需结合活动形式增加)
(一)不了解情况的人员出面干扰活动如何处理: 解决办法:事先准备和校方签署的合同,同时与校方负责此项目的人员联络,由校方人员出面解决。
(二)现场有人故意捣乱怎么办: 解决办法:将闹事者交与活动现场负责人处理,执行人员应立即处理或转交给校学生会或校保卫处处理。
(三)现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办:
解决办法:事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话,出现状况时及时送往医院。
(四)现场出现雷雨大风天气怎么办:
解决办法:了解活动几天的天气情况,如遇雷雨大风天气活动进行顺延,如果小雨情况,可事先准备好雨伞雨衣。
(五)现场电源或设备出现问题: 解决办法:预备备用电源,一名督导专门负责电源安全以及使用保障问题;明确走电位置及备用电路位置与操作,以及拉线方式,并对设备进行调试。
(六)活动执行过程中因场地问题出现矛盾: 解决办法: 1.转移至宿舍楼下、田径场等校内人流量大的开阔场地; 2.可以提供批条;
3.场地面积以及尺寸的确认;
4.活动品牌以及活动形式向学校确认。
(七)现场人气不旺怎么办: 解决办法: 1.利用学生会加大宣传,吸引更多的人员围观或参与游戏;
2.我们的工作人员主动参加游戏,利用游戏效果吸引更多的路人参加; 3.通过现场赢取奖品吸引学生参与。
十二、注意事项/活动细则(以下为抄袭整合的基本措施,根据活动性质增减)
1.各成员应统一服装并佩戴工作证;
2.各成员应注意身体,若有不适及时换班并上报; 3.活动总负责人要做好跟进工作,各成员应听从指挥; 4.在活动现场,应避免工作人员扎堆现象;
5.活动部在活动开展的前两天查询天气预报;
6.仔细察看周边环境,警惕安全隐患!制定突发事件应急线路及措施 7.活动开始前20分钟确认好活动物品是否齐全,活动人员是否到齐并准备就绪,如果有不到的要马上打电话通知并问明原因
8.对人员要求,严格遵守相关法律法规要求;对学生及其他参加人员要谦和。所有工作人员待在自己负责的区域,不要随意走动
9.对人员要求,严格遵守相关法律法规要求;对学生及其他参加人员要谦和。所有工作人员待在自己负责的区域,不要随意走动(如条件允许可留部分用于犒劳其他部门人员)
10.仔细察看周边环境,警惕安全隐患!制定突发事件应急线路及措施 11.各部门将物资准备好后,汇总到公关实践部,再由公关实践部将其分类; 12.活动前一天由秘书部统一通知活动当天的集合时间及地点
13.对人员要求,严格遵守相关法律法规要求;对学生及其他参加人员要谦和。所有工作人员待在自己负责的区域,不要随意走动
14.对人员要求,严格遵守相关法律法规要求;对学生及其他参加人员要谦和。所有工作人员待在自己负责的区域,不要随意走动
15.对人员要求,严格遵守相关法律法规要求;对学生及其他参加人员要谦和。所有工作人员待在自己负责的区域,不要随意走动
16.对人员要求,严格遵守相关法律法规要求;对学生及其他参加人员要谦和。所有工作人员待在自己负责的区域,不要随意走动 17.根据活动性质增减
自动化学院学生会公关实践部
XXXX年XX月XX日
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