迎新晚会策划简介_迎新晚会策划书
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活动简介
晚会名称：北京石油化工学院机械工程学院迎新晚会
晚会目标及意义：欢迎新同学，送别即将毕业的学长、学姐们。让师生们感受到我们学院的风采！扩大机械工程学院学生会、攀藤网及赞助商的影响力。
晚会时间：2012年9月27日 18:30-21:30 晚会场地：北京石油化工学院教100综合报告厅（此报告厅主要承担我校重大活动及会议的举办，为我校重要的综合活动报告厅，设有580个坐席，可容纳600余人。）
晚会主办单位：北京石油化工学院机械工程学院 晚会承办单位：北京石油化工学院机械工程学院学生会
观众群体：本次晚会观众群体分为三部分。北京石油化工学院机械工程学院2012级所有新生，共计四百余人将全部参与晚会。晚会对外开放，各二级院系不同年级的学生广泛参与。晚会嘉宾，领导，以及外校代表会入座嘉宾席，参与此次晚会。
后期影响：
机械工程学院迎新晚会历来为北京石油化工学院颇具影响力的活动之一。每次晚会结束后，学校都会将晚会的情况以简报的形式链接在学校的官方网站首页上。
晚会现场，我们会有录像机对晚会进行全程录制，并在后期制作成光盘，作为礼品发放给嘉宾。
晚会会有外校学生联盟社团的负责人参加，对于其他校园业务的开展都会提供便利的条件。
我们亦会将晚会的视频上传至各大网络社区如人人，微博，腾讯，Toyhouse上进行分享和转载。在我们的网络社区中，我们会将晚会的整体情况制作成日志的形式，分享给我们的社区伙伴，以供大家进行相互之间的交流和学习，并收集伙伴对晚会的评价和反馈的建议。
晚会经费预算
晚会场地费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计1800元 场地布臵费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计300元 嘉宾请柬费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计50元 晚会饮用水费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计100元 晚会礼品及奖品及礼仪费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计600元 舞台设备费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计4800元（包括灯光设备；音箱设备；晚会特效等）
宣传费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计600元（倒计时牌费用：50元；制作横幅费用：50元；易拉宝展位制作费用：130元；主题横幅费用：50元；地标制作费用：100元；宣传海报费用：120元；巨幅喷绘费用：100元）
节目道具费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计700元（开场舞：100元；情景剧：100元；话剧1：100元；话剧2:100元；舞蹈：300元）
外援技术人员劳务费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计300元 文印费〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计50元
晚会费用共计：9300元
晚会前期准备时间安排
9.27 晚会 9.20-9.26 彩排
9.24-9.26 门票 嘉宾邀请 请柬发放
9.20-9.24 采购（道具 横幅 背景 服装）海报制作 9.20 赞助截至日期 节目定型
8.31-9.20 制作节目 赞助 及其他筹备工作 视频制作 前期宣传 8.30-8.31 前期策划准备
商业宣传模式：
1.现场VCR： 我们会在晚会现场观众入场和离场的时间内循环播放由商家提供的商业宣传视频。（入场vcr会在观众到场1/3时开始播放，并在晚会开始前10分钟停止播放，离场vcr会一直播放至观众全部离去）
2.宣传横幅：
我们会在晚会现场悬挂商家的宣传横幅。（内容为：***预祝本次晚会圆满成功）
3.宣传单标语：
我们在晚会举办之前会大量印制晚会的宣传单，并派发至学校的每一间宿舍，宣传单上可加入商家的标语和LOGO。（具体模板会与商家进行协商）
4.易拉宝展位：
在会场外，我们会在明显的位臵摆放由商家提供的易拉宝展位，保证观众可以清楚的看到展位上的内容。
5.入场门票：
在入场门票中我们会加入商家的一些商业信息，入场门票届时将会由各班班长统一发放至新生手中。本次晚会为对外开放晚会，持有门票者将会被统一安排到视线较好的位臵就座。（入场门票可以根据商家的需要做成优惠卷的模式，具体模板会与商家协商）
6.宣传手册：
本次晚会入场时，我们会向到场观众派发晚会的节目单，届时可以将商家的宣传手册同时派发。（宣传手册需纸质良好）
7.入场指示箭头： 在会场外，我们会在地上粘贴入场指示箭头，箭头内可加入商家的名称与LOGO。（我们可以予以代印）
8.主持人鸣谢：
支持人会在开场致辞结尾说明本次商家的赞助情况并予以致谢，会对钻石级赞助单位进行特别鸣谢。
9.节目插播：
晚会会有语言类节目，届时可以植入商家的宣传信息。（具体内容需与商家协商，需符合节目的特色）
10.微博宣传：
本次晚会会设臵一面微博墙，我们可以在微博滚动中，以此为媒介进行商业宣传。
11、抽奖箱LOGO: 特制鲜明大号、搞笑版抽奖箱可以加以赞助商LOGO及宣传标语。
12、现场宣传单：
在入场手提袋中放臵赞助商的宣传单页。
商家赞助方案：
一、晚会资金赞助：
A、钻石级：5000元
1、主持人特别鸣谢；
2、宣传单标语；
3、门票标语
4、入场指示箭头；
5、易拉宝展位；
6、宣传手册
7、抽奖箱LOGO；
8、现场宣传单；
9、话筒LOGO10、宣传横幅；
11、现场VCR ；
12、节目插播；
13、微博宣传；
B、VIP级：2000元
1、主持人鸣谢；
2、宣传单标语；
3、门票LOGO(名称)
4、入场指示箭头；
5、易拉宝展位；
6、宣传手册
7、抽奖箱LOGO；
8、现场宣传单；
C、普通级：800元
1、主持人鸣谢；
2、宣传单LOGO（名称）；
3、门票LOGO(名称)
二、晚会礼品赞助：
1、赞助内容：赞助在抽奖等环节赠与学生的礼品。
2、回报方式：届时会与商家洽谈
三、其他方面赞助：
1、赞助内容：主持人，演员等舞台人员的发型赞助；化妆赞助；T-shirt赞助；演出服装赞助；入场手提袋赞助等等。
2、回报方式：届时会与商家洽谈
更多晚会信息请详见“北京石油化工学院机械工程学院迎新
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