团学工作交流会策划书_团学交流会策划书
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一、活动背景:
江西翻译学院迎来08级新生,为了欢迎08级新生加入江西翻译学院这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们江西翻译学院的学生会主席团和优秀个人。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。江西翻译学院院组织部举办了“新老团支书交流会”
二、活动主题:“经验传承、展望未来”
三、活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了尧山、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让新生更深入的了解江西翻译学院,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为江西翻译学院一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样
四、活动对象:全院团支书
五、活动时间:2008年9月25日
六、活动地点:暂未定
七、活动安排:
1、(1)拟定邀请人员:
a、邀请老生动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。并把自己
一、两件得意之作带到现场.b、两个优秀宿舍(一个男生、一个女生)
c、08级新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(2)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,(3)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(4)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:
A.横幅宣传:提前一周挂出横幅,并每两天换一个位置;海报在横幅前两天左右贴出.b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场
(横幅内容:江西翻译学院新老团支书交流会----“经验传承、展望未来”)
(5)场地要求
A.要有多媒体教室,三个话筒.B.教室中的桌椅要能搬的动.(6)召开全院团支书会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序,结束后交一份总结.(7)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜
现场维序:体育部
(8)提前布置好场地
场地布置:工科组织部
(9)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚
沟通:总策划者与主持人之间的沟通
(10)成立活动小组:
A.推选一名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由五个部门分工协作
C.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间:
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
(2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员,最好有DV
3.活动后期
(1)活动结束后,工作人员做好现场出场秩序维持工作及善后工作
(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集到场嘉宾对活动的评价
(3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
(5)第二天把会场热点发到校园网
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中,让新生有所收获
5.注意事项:
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾
(5)关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决
(6)会前准备好话筒,调试好电教设备。
(7)现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算:
(1)横幅一条:80元,(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元;桶装水:一桶(给工作人员的):4元+6块钱纸杯
(3)其他一切不可预知费用:50元
经费合计:164元
七、附录:
附录一:邀请人员
XXX(有自己的得意作品)
XXX(学生干部)
XXX(三好学生)
优秀宿舍(宿管部提供)
优秀班级:XXXX
附录二:工作分配
1、活动组长:组织部
2、活动筹备期
A、场地:组织部
B、维序:体育部
C、宣传:宣传部
D、文艺节目:文艺部
E、倒茶:生活部
附录三:主持人
主持人:一新一老男女搭配
附录四:流程:
A.播放 DV或歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)由新生优秀歌手演唱 歌曲:《重头再来》(5-10分钟)
B.主持人宣布活动开始
C.播放嘉宾的DV,主持人引出嘉宾(3分钟)
D、嘉宾入场
E.各学生嘉宾有针对的介绍他们在大学几年来的心得(有作品的同学现场拿出他们的作品)(五个嘉宾一个(3-5分钟)共(15-25分钟)
F、优良学风班班上代表同学介绍如何营造优秀班级(5-7分钟)
G、优秀宿舍出场(代表)(2-3分)
H.新生代表就嘉宾的心得提出问题(10分钟)
I、学生嘉宾向同学提些问题(回答出的同学有些纪念的小礼品--)(5-10分钟)
J.自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。(10分钟)
K、优秀新生代表发言(5分钟)
L.十佳歌手大赛选手(2个人)演唱 歌曲:《我的未来不是梦》(5分钟)
M.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(5分钟)
(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
附录五:工作人员分团委学生会组织部,宣传部,体育部,文艺部,生活部等
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