山东凯文科技职业学院三会合一策划_山东凯文科技职业学院
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山东凯文科技职业学院三会合一大型文艺
晚会策划书
时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳
节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；本次晚会同时也是大学生文化艺术节颁奖典礼及闭幕式的盛会。
晚会主题：“激情凯文，舞动青春，欢度元旦”
晚会时间: 2010年12月xx时分
晚会地点：山东凯文科技职业学院南苑餐厅五楼 晚会特点：节目新颖，特点突出，表现当代大学生青春风采，演绎
山东凯文科技职业学院同学们的个性与激情。
一:前期活动工作
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）确定礼仪组，主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水果等。
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；
舞台组：
负责部门：社团管理中心、组织部
组长：陈乾
组员：
负责舞台道具摆放、道具更换（如话筒，严密注意舞台设备，如有问题及时处理，主要负责舞台上的突发事件）。
后台组：
负责部门：外联部
组长：
负责后台，维持后台秩序，保持后台卫生，解决后台演员的道具、化妆、服装等问题。
设备组：
负责部门：文艺部、宣传部
组长：
组员：
负责调音，舞台设备（如烟雾机、泡泡机、灯光等），催台，话筒发放及接收，拉炮，喷花，拉幕等。
礼仪组：
负责部门：女生部
组长：
组员：
主要负责迎宾，礼仪接待，及领导座位的物品摆放。（礼仪应时刻注意自己的举止，面带微笑）。
前台组：
负责部门：体育部、社会实践部
组长：
组员：
负责维护现场秩序，带动气氛，门口安排人员和礼仪一起接待，晚会开始后关门禁止随便出入，结束后负责引导观众有序离场，避免出现踩踏情况，注意安全。（前期安排好座位，避免开场前混乱）。
机动组：
负责部门：办公室、学习部
组长：
组员：
负责应付所有突发事件，机动性要强，随时巡逻，传达信息，协调各组。
二、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：12月中旬）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：17号小舞厅第一次彩排，21号
活动中心第二次走场）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、并进行排练；
◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，各司其责；
◆末期宣传：宣传部负责；
◆领导邀请：由礼仪组负责；
◆费用收集：所有物品的费用务必收正规发票，若此期无法
收齐务必于晚会开始前收齐。
三：晚会节目彩排
1.第一次彩排时间：12月17号
由文艺部负责选出节目质量比较好有待进步的进行下次彩排
2.第二次彩排时间：12月21号
由负责老师进行筛选以确定节目
3.第三次彩排时间:12月23号（晚会前三个小时）
确定节目及演员晚会前的走场
四：经费预算
设备类：（1200元）
无线麦2个、泡泡机、烟雾机、拉炮、追光灯、立体灯、频闪等 装饰类：（300元）
彩带（1元/条*100条=100元），气球（10元/袋*5袋=60元），喷花（4元/个*10个=40元）请柬100元
服装类：800元（主持人晚礼服及演员服装）
水果及水：（300元）
橘子、香蕉、瓜子、苹果以及领导礼品、奖品
背景喷绘：300元（）
总计：2900元
山东凯文科技职业学院团委、办公室
2010年12月8日
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