如何写活动策划方案_活动策划方案怎么写

2020-02-27 策划书下载本文

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如何写活动方案

1、方案名称

尽可能具体的写出策划名称，如“第四届大学生素质拓展节闭幕式方案”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

4、活动时间

列出活动举办时间，必要情况要写详细各个阶段对应的时间段。

5、活动地点

活动举办地点选择合理，并确认活动举办当天此场地可以借用。

6、主办方、参与人员等

可注明组织者、参与者范围或人员、嘉宾参与，必要的话还需要活动顾问等。

7、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要书面化些，要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入表格、统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、秩序维持、衣着、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

8、人员安排

可由活动进程安排跟进人员，也可根据各项任务分配人员，任务分配尽可能详尽，以免发生权责不明确导致事情没有及时做好。一项任务若安排给一个团队（部门），要定好负责人以及联系方式。推荐使用表格的方式。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。经费预算计算好后若数目较大，还需要跟学工部或团委指导老师申请。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，应急措施等也应在策划中加以说明。

活动进行中需注意的问题，遇到什么问题与谁联系等等都可在此部分列出

11、策划单位、时间

在方案最后右下角要注明策划单位和时间。

标题宋体3号正文宋体5号

活动策划方案

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