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关于公管会聚会的策划书
一、意义及背景：
一年一度的公关管会换届招新又结束了，公管会又迎来了大批的新成员，为了增加部门新老干事的交换、沟通，为工作交接打下根基；增加部门新干事之间的交换与更进一步的认识、领会，为今后的工作上的配合增加默契，决定于本月18日举办一次公管会内部聚餐活动。
二、活动时间：2011年6月18日
三、活动地点：白公堰
四、活动对象：电子科技大学2011届公寓管理委员会
五、活动的具体安排：
（一）、活动的前期安排：
1、策划工作：2011年6月9日、由策划部书写好策划书，交于知道老师处审批及经费的申请；
2、宣传工作：2011年6月9—15日，由秘书部负责宣传此次活动（宣传要点：此次活动的去向、经费问题、活动时间、地点、时长等）；
2、地点安排：2011年6月12日，由生活部组织人员乘车去白公堰，地点表示明确。联系好活动地点、预订活动的场所（目的：选择好乘车路线、乘车费用、联系好活动场所等）；
3、活动所需费用：由主席团向上级申请经费，剩余的则由预算平分；
4、2011年6月16日召开会议安排行程及介绍此次活动及解释
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经费问题；
5、活动分组：待定（要求：每组须有人会做饭）
（二）、活动的具体流程：
1、此次公管会内部活动于2011年7月18日举行，18日早上所有公管会成员须六点起床整理好自己的行装等，6:50前所有公管会成员须到润新公寓三栋门口集合，秘书部负责点到，7：10，准时出发；
2、出发后各成员跟着部长及领队人乘车出发（途中，所有成员须服从指挥，统一行动，不得私自行动及不服从安排）；
3、到达活动地点后，秘书部负责点到，休息；
4、自由活动时间
5、午餐：时间为：根据分组的安排，各成员找好自己的午餐位置（此次活动重在午餐，要求自己烤食物）；
6、午餐后，每组组长组织好自己的组员，做好休息；
7、游戏环节：待定；
8、活动结束乘车回家。
六、经费预算：待定
七、安全预案：
1、若活动过程中，成员不服从安排，应由队长及主席团制止，活动结束再做进一步处理；
2、活动时，需注意出行的交通安全和饮食安全，若出现安全事故，应由主席团及部长组织人员救助，情况严重者，应立即送往最近的医院；
/ 33、若活动当天出现雨天等天气情况，活动延期，时间另行通知；
4、若活动期间发生紧急事故（如地震、火上、泥石流等），应由部长、主席、组长组织所有成员安全撤离；
5、若活动时，场地等临时有变，活动将取消，时间另行通知。
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策划人：XXX 2011年6月7日
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