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2010-2011年广西医科大学“星级社团”评比
策划书终稿
一、活动简介
星级社团评比已成为我校一个传统的、有特色的弘扬优秀社团文化的活动。为推进我校社团建设、支持优秀社团的发展，调动社团之间的竞争意识、保持学生社团的生机和活力，经校团委以及社团联合总会讨论，决定开展2010-2011年度“星级社团”评比活动，以表彰和奖励表现突出的社团。
◆主题：比拼社团风采，争创精英社团
◆活动时间：2011年5月15日9:00-12:00
◆活动地点：大学生俱乐部
◆主办单位：共青团广西医科大学委员会
◆承办单位：广西医科大学社团联合总会
◆参评对象：校内各社团
二、比赛流程
1.播放暖场音乐及DV
2.主持人出场，介绍到场嘉宾及评委
3.领导致辞
4.主持人宣布比赛流程及评分细则
5.评比正式开始。（详细流程见附件1）
1）PPT展示、负责人讲解
2）老师提问、社团答辩
3）穿插公布前面社团得分
1/6
6.终场表演（啦啦队负责）
7.评委点评
8.宣布最后结果，评比结束
三、工作分工及时间安排
1.社团日常考核（并将结果报给网络部）：5.10前
负责人：杨艳芳人员：办公室跟进：李春林
2.社团上交视频、相片：5.11制作出来,5.13图片展；5.14中、下午两时段SDTV巡回播放
负责人：钟毅人员：网络部跟进：邓志杰
3.多媒体设备准备（三台电脑、两台投影仪）：5.12前
负责人：黄利福人员：策宣部跟进：刘天成4.横幅（两条）:5.11制作完成，5.12挂出（地点自定，维护横幅不被拿走），5.15拉回俱乐部
负责人：韦慧萍人员：策宣部跟进:何雪磊
5.当日会场背景设计及印刷：5.12前
负责人：钟毅人员：网络部跟进：王昌宏
6.背景音乐：When there was me and you?(多准备几首，大赛开始前播放):5.13前
负责人：钟毅人员：网络部跟进：王昌宏
7.流程PPT制作(包括得分显示PPT)：5.13前
负责人：钟毅人员：网络部跟进：王昌宏
8.邀请老师参加星级评比（包括邀请函和确认）：5.12前完成,5.14再次确认
负责人：宋霞人员：外联部跟进：朱燕春
9.联系主持人（黄居光）自己准备正装 ：
负责人：何雪磊化妆：医学美容协会
10.会场布置（拉背景，摆放桌椅，准备好音响、台签、签到表、计算器、小蜜蜂5个、气球、打气筒、饮用水）：5.14晚完成负责人： 龙宣文 杨植炜人员：办公室跟进：王向平
11.制作打分表（包括申报材料评分表、日常考核评分表、现场评分表、统分表共17张，会场座位安排表、评委席、各参赛社团名称）：5.13前
负责人： 韦佩凤人员：财务部
12.制作财务报表: 5.10前
负责人：杨植炜人员：财务部跟进：王向平
13.场地申请（已完成）
14.写领导讲话稿、主持人稿件 ：5.13前
负责人：刘春生跟进：朱燕春
15.设计评比流程：5.8前
负责人：韦佩凤人员：刘天成、李运
16.通知各参赛社团负责人抽签、发放详细流程及制作节目单（打印找财务部。制作大约40份节目单发给各个会长、老师）：5.12前
负责人：韦佩凤人员：刘天成、李运
17.联系社团要求出节目：5.7前
负责人：邓志杰
18.收集社团演讲PPT做备份交给网络部防止突发状况：5.13前
负责人：王昌宏
当天----（详细见附件2）
19.评比前调试设备、指导参赛社团其资料存放、打开位置 ：网络部（负责人:钟毅）
20.现场秩序维持：策宣部（负责人：黄利福）
21.机动组：财务部（负责人: 杨植炜）
22.大会计时与统分：办公室(负责人：杨艳芳)
23.大会记录、写新闻稿、摄像、拍照：记者团(负责人：周琥)
24.节目催场(啦啦队、武协)：外联部（负责人：洪伟）
要求：1：社联所有部长级以上要求正装
附件1：
广西医科大学2011年星级社团评比大赛
详细流程 及 比赛说明
一、比赛时间：2011年5月15日星期日上午9:00-12:00
二、比赛地点：大学生俱乐部
三、详细流程：
9:00前开场前播放暖场音乐
9:00大赛正式开始
9:00-9:05主持人出场，介绍嘉宾及评委
9:05-9:10领导致辞
9:10-9:15主持人宣布评分细则
9:15-9:23评比正式开始。
1号社团上台，PPT 展示五分钟，答辩环节每个问题
一分钟，每个社团最多两个问题。若只有一个问题，允许回答两分钟。评委打分
9:24-9:502号—4号社团依次上台展示、答辩，评委打分。9:50-9:53主持人公布各社团申报材料及日常考核得分
(大屏幕显示)
9:53-10:255—8号社团依次上台展示、答辩，评委打分
10:25-10:27主持人公布1-4号社团现场演讲展现环节得分10:28-11:009—12号社团依次上台展示、答辩，评委打分
11:01-11:02主持人公布5-8号社团现场演讲展现环节得分
11:03-11:3513—15号社团依次上台展示、答辩，评委打分
11:35-11:45观众有奖问答
11:45-11:55评委点评
11:55-12:00主持人宣布13—15号社团现场演讲展现环节得分
并宣布比赛结果
12:00评比大赛结束，嘉宾、评委、主持人及参赛社团代表
合影留念
12:00之后社联成员合影，之后清扫场地
四．比赛说明：
1.为了展示社团凝聚力，进入决赛的社团可以自行拍摄DV短片，为社团加油助威。请将拍好的DV短片于5月10日前交由社团联合总会网络部钟毅（***），短片将在比赛过程中播放。
2.各参赛社团请于5月13日下午七点前将自己的展示PPT交由社团联合总会网络部李俞健（QQ：540699202），之后将作为大赛当天展示PPT，不再予以更改。
3.评比的申报材料及社团考核得分将在比赛当天:由主持人公布。
4.答辩环节各社团要学会灵活运用时间。
5.请将自己社团负责人（至少两名）的联系方式交由社团联合总会网络部李俞健（QQ：540699202），可以和PPT一起交给他，以便联系。
6.请各社团负责人督促好本社团参赛人员并做好大赛准备，预祝大家在此次评比中取得好成绩！
7.本大赛最终解释权归由广西医科大学社团联合总会。
8.社联总联系人：韦佩凤 ***；刘天成 ***。
9.亲友团指派一览表：
附件2：
活动当天具体安排
一、早上8:00，全体社联工作人员及主持人按时到达大学生
俱乐部，不得迟到。
二、比赛前：
1.网络部负责：调试设备、指导参赛社团其资料存放、打开位
置 ：播放暖场音乐和DV（负责人：钟毅）
2.办公室负责：舞台背景、横幅、舞台布置、楼梯过道装饰（负
责人：杨艳芳）
3.财务部负责：参赛社团签到，开场舞催场（负责人：杨植炜）
4.策宣部负责：评委席、嘉宾席、观众席、机动席、签到处、统分处的布置（负责人：黄利福）
5.记者团负责：准备评委打分材料，包括社团申报材料、评分
表、评委用笔、统分表，主持人稿件、领导致辞稿，评委嘉宾用水等（负责人：周琥）
6.外联部负责：吹气球及协助其他部门完成赛前准备，引导大
家按序就座（负责人：宋霞）
三、比赛过程中：
1.多媒体控制与协助：网络部（负责人：钟毅）
2.现场秩序维持：策宣部（负责人：黄利福）
3.大赛计时与统分：办公室(负责人：杨艳芳)
4.大赛记录、写新闻稿、摄像、拍照：记者团(负责人：周琥)
5.催场：财务部（负责人：杨植炜）
6.机动组：外联部（负责人: 宋霞）
四、比赛结束：
清理场地（全体社联工作人员）
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