首届微小说征文比赛颁奖晚会策划书_征文比赛的策划书
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首届微小说征文比赛颁奖晚会策划书
一、主题：首届首届微小说征文比赛颁奖晚会
二、总策划人：
三、晚会目的：
1、为了扩大青年桂航网的知名度，展现我们的风采。
2、激发校园里的文学热情，为在校学生提供一个展示自我风采的舞台。
3、拉近青年桂航网与各部门、社团间的距离。
四、晚会时间：2012年6月1日17:30
五、晚会地点：电教一（或1423）
六、主办单位：党委宣传部
承办单位：青年桂航网
七、活动安排及流程：
1、前期工作：
①5月16前邀请站外表演嘉宾。
负责人：外联部
②获奖证书的购买及制作（5月23前完成）。
负责人：秘书部、编辑部
③编写广播稿（于5月25日完成）及申请广播（于5月28日前完成，播放时间：5月28日—6月1日）。
负责人：编辑部、外联部
④海报的制作于5月27日前完成（海报公示时间为5月28日—6月1日）。
负责人：宣传美工部、外联部
⑤晚邀请函的制作于5月21日前完成，5月28日前发送完毕。
负责人：秘书部、外联部（指导老师由站长李建峰及副站长谢娟昌邀请）
⑥晚会所需物品的租借、悬挂横幅的申请及场地的申请（5月28日前确认并完成），晚会所需物品的采购。
负责人：外联部、秘书部
⑦晚晚会主持人挑选及培训，晚会PPT、背景音乐等的编排（5月30日各节目小组将节目所需音乐上交）。
负责人：曾舒璐、技术部
⑧晚会流程彩排定于5月25日下午5点半在2402。
负责人：全体站胞
2、中期工作：
①会场布置及安排（6月1日下午5:30开始，18:30前完成会场布置）
主要负责人：张瑞琪、梁靖明副负责人：全体大一站胞
②晚会现场签到处、礼仪小姐于18:50做好准备迎接嘉宾，19:00全体站胞进入会场。负责人：秘书部、外联部礼仪小姐：杨颜吉、莫春婷
③会场秩序维护（机动组）
主负责人：黄海祥副负责人：编辑部全体成员
④晚会设备操作、音乐播放
负责人：韦可正（技术部成员）
⑤晚会照片拍摄
负责人：记者团
3、节目流程
主持人开场致词 → 开场表演 → 指导老师致词、网站代表致词 → 宣布三等奖名单 → 节目表演 → 互动节目 → 宣布二等奖名单 → 节目表演 → 互动环节 → 宣布一等奖获奖名单 → 获奖者与网站成员、老师合影 → 节目表演 → 晚会结束
（具体时间安排及串词待补充）
八．晚会应急方案
在一个节目演出时，其后演出的节目提前在后台准备，前一个节目如果遇到突发状况，立即退下，由下一个节目跟进，出状况的节目视其具体情况决定其是稍后在下个节目重演或者取消。
九．注意事项
1.晚会没有节目需要表演的网站成员必须穿站服。
2.各成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，若自己负责的工作完成请积极协助其他部门的工作。
3.活动中出现各种自己不能解决的突发性问题时，请找活动负责人。
4.音响设备要时刻注意，尽量准备额外话筒，以备不时之需。
5.晚会结束后请网站成员留下来 清理晚会现场。
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