文艺部部门策划[推荐]_文艺部活动策划
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1、人员分配文艺部
部长:待定副部长: 待定干事10名(招新时按工作情况而定)
2、工作分配
部长:
A、本部门每个学期的工作计划(新干事的培养、部门的建设、制定部门规章制度、接班人的选定、各项活动的总结等)
B、负责和分管老师、主席团、院女生部及各个系女生部的联系与各项相关会议事务。
副部长甲:协助部长管理好本部门日常各项工作如:班级考勤、值班、例会安排、会议活动通知,工作中或者日常生活中发现部门出现什么问题及时向部长反映。
副部长乙:协助部长做好上级安排下来活动的策划、活动各项工作的分配,和人员的调度,工作中或者日常生活中发现部门出现什么问题及时向部长反映。
注:所有工作必须经三个部长共同协商后方可进行分工,以上分工若一个部长忙不过来,其他两个部长务必协助好,把工作做好。3部门的主要工作
A:长期工作
a、组建合唱队和指挥(以交通Z101班部分同学为核心,面向全系学生招新)
b、组建话剧团(以曾经参加过话剧比赛的队员为核心组建,面向全系学生招新)
注:以上招新均以学生自愿为前提
c、组建主持人队
d、准备迎新晚会节目,面向全系个班,历年年迎新晚会所参选的班级节目优先(各班所报节目但未选上当年迎新晚会的节目)B:日常工作
a、班级考勤
b、部门办公室值班
c、部门例会
备注:以上均为大体策划,部分工作细分如下
1组建合唱队和指挥
①下发通知到每个班级,召集班长开会。说明组建合唱队一事。②三至五天后统计报名人数,申请地点并邀请相关学长或老师进行面试。
③人员选定后制作联系表方便联系,随后即可邀请相关学长、老师利用课后或者双休时间进行基础训练,(发声、换气、动作、表情等);指挥由学长(邓剑锋)手把手教授。训练突出的上报到院合唱队 ④若有比赛 比赛前一星期须确保化妆工作、服装租借落实到位 ⑤赛前安排人员在音响室待命,做好背景音乐的备份防范于背景音乐出现问题。做好分工仔细,确保有人看管队员的东西、有人做各系得分记录等。
2组建话剧团
①下发通知到每个班级,召集班长开会。说明组建合唱队一事。②三至五天后统计报名人数,申请地点并邀请相关学长或老师进行面试。
③人员选定后制作联系表方便联系,随后即可邀请相关学长、老师利用课后或者双休时间进行训练训练突出的报名院话剧队。④若有比赛,全体队员共同商讨剧本。
⑤剧本确定以后分配角色
⑥开始训练,利用不训练的时间做好背景音乐的剪切和道具的制作。⑦比赛前一星期须确保化妆工作、服装租借落实到位
⑧赛前安排人员在音响室待命,做好背景音乐的备份防范于背景音乐出现问题。做好分工仔细,确保有人看管队员的东西、有人做各系得分记录等。
3组建主持人队
①下发通知到每个班级,召集班长开会。说明组建合唱队一事。②三至五天后统计报名人数,申请地点并邀请相关学长或老师进行面试。口齿伶俐,反应迅速,普通话标准者优先。
③人员选定后制作联系表方便联系,条件允许可请黄殿芳书记作指导,纠正错误,做好细节。
④若有比赛,让队员先写好主持稿,让黄书记再做指导,争取做到以最好状态上台。
⑤比赛前一星期须确保化妆工作、服装租借落实到位
⑥赛前安排人员在音响室待命,做好背景音乐的备份防范于背景音乐出现问题。做好分工仔细,确保有人看管队员的东西、有人做各系得分记录等。
4准备迎新晚会
①征询备选节目班级的意见,确定其节目能上不能上。
②下发通知到每个班级,召集班长开会。说明迎新晚会准备节目一事,并要求各个班准备的节目形式尽量不要相同。
②三至五天后统计报名班级,申请地点并邀请相关学长或老师进行第一次节目筛选
③第一轮筛选过后,由老师或者比较专业人士做点评,给通过初选节目一些建议让其改正,并让各个部门协助本部门做好节目训练的监督工作,实行责任制。
④一星期后再进行的二次筛选。若效果好就保留节目并确定上台表演。
⑤晚会前一星期,与女生部协商好,确保化妆、部分节目服装租借工作顺利。并给一些节目提供以下可以提供的道具,如桌子、椅子等。5大运会啦啦队工作
①大运会前一星期,和女生部做好加油助威的道具(空瓶子里放上几粒石子)
②大运会前一天和女生部在一起协商拉拉队相关事宜,做好分工,如加油助威额道具的发放记录,拉拉队员情绪的调动,口号的统一、物品看管、打鼓、比赛信息的收集等都得分配有人来负责。
③大运会前一天,与女生部一起把横幅,宣传标语悬挂起来。④大运会结束以后和女生部的同学共同收拾本系拉拉队大本营的收拾工作,包括回收道具,横幅拆卸、物品搬回等。
6日常的工作培训
①让新干事熟悉团委学生会各项规章制度和部门制度
②策划书、活动总结、会议记录的书写可在部门例会中对新干事进行培训,并定期检查个性工作技能的掌握程度。
③对于班级考勤和值班,正副部长或老干事可带新干事做一段时间,然后放手新干事。
注:①招新时有责任心,态度认真,并且虚心听从教导、思维活跃,考虑周到的同学优先,招新的面要广,不能只招一个班的,这样不利于工作开展,防止干事有课时不能调动。
②正副部长必须有全局观,时刻注意部门干事与干事之间的关系是否融洽,做好干事的思想工作,要与干事打成一片,不能有官僚思想,否则工作不能顺利展开
③工作中遇到问题不能抱怨,应该遇到问题大家一起解决问题。④正副部长不能不考虑干事实际情况,切不可在干事有课的时候安排任务,一切以学习为重!
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