外语外贸学院与建测学院学生会骨干交流会策划书_管院学院交流会策划书
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外语外贸学院与建测学院学生会骨干交流会策划书
一、活动主题：
求同存异 相互促进 共同进步
二、活动背景和目的转眼间，本学期已经临近尾声，各学院紧张、忙碌而有序的多部门协调工作即将迎来一个全新的挑战，为了促进外语外贸学院与建测学院12级学生会委员在学生会工作、学习等方面的交流以及加强两学院对各个部门之间的认识和了解，特此安排本次交流会供两院学生会委员交流工作经验、交换工作意见。此外，也希望通过本次交流会可以让我们收获友谊、增进对彼此的了解。共同进步，把外语外贸学院和建测学院学生工作质量推向一个崭新的高度！
三、活动对象：
外语外贸学院分团委学生会及建测学院分团委学生会各部门成员代表
四、活动地点：
建测楼304
五、活动时间：
2014年5月23日星期五19:00
六、活动准备：
1、与建测学院交流会筹划负责人交换意见，策划交流会具体事宜；
2、由建测学院负责人申请交流会会场，我院相关工作人员协助布置会场；
3、通知各部门确定部门代表及交流会时间、地点；
4、通知新闻中心相关同学在交流会期间拍照及会后的稿件创作；
5、与建测学院负责人一起采购交流会所需物品（水果、瓜子、花生等）以及相关游戏道具准备或制作。
七、活动流程：
1、外语外贸和建测学院分团委学生会主席开场致辞；
2、两院学生会主席入场，交流会负责人接过主持宣布本次交流会正式开始；
3、两院各部门委员代表进行自我介绍，自我介绍完毕后对自己所在部门进行简短的工作介绍；
4、在两院相同或相关部门间展开讨论，交流工作经验；
5、由主持人主持游戏环节“传牙签”和“五毛和一块”（调动全场气氛，在游戏中增进友谊，比如设置惩罚和奖励环节，如歌曲，舞蹈等才艺表演）；
6、主持人宣布交流会圆满结束；
7、全体合影留念；
8、收拾会场（打扫卫生、恢复桌椅位置、归还相关器材等）。
外语外贸学院分团委学生会
二〇一四年五月二十一日
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