开业庆典策划书_公司开业庆典策划书
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开业庆典整体策划书
1.××开业庆典的筹备会议案(节略)
各机构职能:
秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。
礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于15日前将意见及方案向大会秘书处汇总。
2.××购物中心开业庆典议程策划案
开业庆典时间:**年*月*日
9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。
10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。
……
3.××开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)
**年*月*日上午星期*
时间仪式过程地点会场****及人员安排 备注
9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由**领导、**代表、致贺辞。
会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译 主持人为
××公司
经理××
先生……
4.××开业庆典同贺垂幅备忘案(略)
5.××开业庆典场地策划案
①××饭店二层剧场
②场租共××元
③时间:**年*月*日上午10∶00~12∶30
④幕布:A.尺寸长8m×3.8m
B.颜色红底白字
C.字体等线粗黑体
D.内容(略)
E.质地红布
F.制作佟博
⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。
40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。
⑦设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层处放一****,****内容为“祝贺××隆重开业”。
⑨在适当位置放置引路牌,牌上写明:
××开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。
6.××开业庆典文艺演出策划案
时间:200*年*月**日20∶00~22∶00
地点:××
主办:****
****公司
****电视台文艺部
协办:××艺术传播中心
××之夜谜语竞猜:
(略)
7.××开业庆典日程安排策划案(略)
8.××开业庆典保卫策划案
××于200*年*月*日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚22时历时近12小时,届时将有**领导人及各界代表**余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(1)****领导(略)
(2)警戒区的划分
①典礼区(剧场全天的各种活动)
②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:
实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。A.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部****20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。B.由管理公司保安部****22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。
③场地区(内部)负责人:×××任务:(略)
④外场外围区
(含1号路、车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)⑤内保人员岗位安排负责人:×××。
A设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动
场地提前进行安全检查。
B指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。
⑥纪律
A所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。
B坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。……
典礼保卫组制定
200*年*月**日
9.关于开业庆典的应急策划案(略)
开 业 庆 典 策 划 书目录第一部分 活动的基本内容 ................................................................................1 第二部分 主题活动 ..................
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