襄樊学院第八届社团联合会社团会员信息核查活动方案_社团展示活动方案
襄樊学院第八届社团联合会社团会员信息核查活动方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“社团展示活动方案”。
襄樊学院社团联合会社团会员信息大核查
活动实施方案
依据襄樊学院关于学校社团管理服务的相关文件,社团联合会纪检与维权部在社团联合会主席团的指导下特开展社团会员信息大核查活动,旨在维护会员权益,促进社团发展,整治社团风气。一、活动名称:
襄樊学院社团联合会社团会员信息大核查活动
二、活动时间: 2010年10月26日----2010年10月30日
三、活动目的:
学习贯彻校团委规范社团管理的相关意见,落实社团联合会2010—2011年工作计划,发挥纪检与维权部职能,通过会员信息大核查,完善社团管理,维护会员权益,检查社团财务状况。
四、活动对象: 襄樊学院各社团会员
五、主办单位: 襄樊学院社团联合会
承办部门: 襄樊学院社团联合会纪检与维权部
六、活动顾问:金 鑫
胡 静
活动负责人: 韩思军 龙井山 王 超
周露
杨世昌
七、活动流程:
(一)前期准备阶段:
1.与社团联合会秘书处联系,收集社团按规定上交的会员信息表.(包括:姓名,院别,联系方式)2.制作会员投诉登记表。(包括:投诉人姓名,联系方式,被投诉社团名称,投诉原因,登记时间,记录员签字)3.宣传工作的开展。联系社团联合会宣传部,借用宣传板8---10块,将收集的会员表全部粘贴于宣传板;做两条横幅(社联纪检与维权部会员信息大核查);写若干张海报,宣传社联纪检与维权部要开展会员实名大核查。
4.全体干部干事签,确保核查工作的公正性、公开性。
(二)活动开展阶段: 1.10月26日至28日,在新区宿舍楼下放展板公布会员信息,记录员做好投诉登记.展台时间为上午8:30至下午6:00,记录采用个人负责制,每受理一个投诉,该记录员必须在投诉信息表上签字。采用部长监督制,每天都有一名部长负责督促整理资料.2.运动会期间(10月29日至10月30日),展板转移到老区公布,工作流程同上。
(三)投诉处理反馈阶段: 1.整理投诉信息,按社团分开整理。整理出各社团被投诉的数目,用数目除以该社团会员总数,得出百分比,做出排名.2.分配部门干事专门负责一个或几个社团,并积极与社团负责人联系,告知该社团会员投诉情况,了解处理意见,及时汇报给部长。
3.负责该社团联系的干事联系该社团投诉会员,告知纪检与维权部正在处理投诉,及时汇报给部长。4.联系该会员询问该社团是否对投诉做出合理处理。如果社团已经做出处理,再询问会员对该社团处理结果是否满意;如过社团没有做出处理,由部长或负责联系的干事和该社团负责人联系,督促处理。
(四)整改落实阶段: 1.将整理的投诉信息和处理情况上报社团联合会主席团。2.会同社团联合会秘书处,下发社团整改的文件。要求整改的社团主要包括新学年未按相关规定注册和会员信息核查活动中投诉率较高的社团。
3.整改文件下发到各二级学院学生工作办公室,并和投诉表一并上传到社团联合会网站。
社
团
联
合会
纪检与维权部
制
2010年10月
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