额度申请公文的写作规范_请示性公文写作规范
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额度申请公文的写作规范
公文标题:
1、首次申请额度出货,请写明《**客户新增经销(或代销)额度的申请》
2、原有额度出货客户要求追加额度/账期,请写明《**客户追加经销(或代销)额度申请》
公文正文内容如下:
1、客户名称: **客户(申请客户全称)
2、客户渠道类型: 例如省/地包、直供、GES、运营商等;
3、销售模式: 即:经销模式 或代销模式,选择其一。
4、风险值申请:**万元(1、如是追加风险值的公文,请说明原风险值、追加值及合计申请的金额;
2、如为临时额度申请说明)
5、出货机型:如:B309等;(必须与《赊销合同》一致)
6、账期申请: 区分经销和代销填列账期;
7、结算方式:电汇、承兑汇票等
8、回款负责人:明确回款负责人,(制度规定:谁销售谁负责催款,酷人全员都有责任和义务参与催款工作)
9、客户信用评估: 新客户需简要说明客户情况,老客户需简要评估客户过往的信用状况。简要说明客户使用或追加额度的理由;
附件的上传(原件邮寄至财务处):
1、首次给予额度的客户请上传《个人保证书》《法人保证书》《股权结构书》《赊销合同》
2、追加额度的客户要求省办自检《保证书》的有效性,申请值超过原保证书金额,要求上传更新后的《保证书》
流程详见:《酷人财务风险值审批流程》
提示:
1、额度一经公文批复后,可在限额内循环使用,不需再上公文申请,临时额度请注明;
2、额度调增时,需上增补公文申请;新增的额度在保证书金额范围内可不用重新提交保证书,如果超出原保证书金额,必须更新保证书,并上传至公文附件。
3、额度降低或取消,由总部财务及外派财务负责人结合信用管理制度执行;恢复额度时,需上公文申请;
4、单独上公文申请,不能和产品政策混合在同一公文中;
5、事前需邮件沟通;
6、操作中如有不明事项,请及时与总部沟通。
释义:
1、经销和代销二者简单区别如下:
a)经销模式: 客户出货,开具销售发货单,当月财务即可全额开具发票,产品的所有权转移,按账期回款;
经销只有一个账期,例如:A客户15天账期。
b)代销模式: 客户出货,开具委托代销单,当月财务不能开具发票,产品实物转移、所有权并未转移,定期和客户核对销售数量,对客户已销售的部分代销转结算(经销),财务方可开具发票,计算账期回款;
代销有两个账期: 代销库龄、转结算的经销账期。
例如: 吉林电信,代销库龄60天、经销账期30天;
代销额度的申请:是指在“代销环节前”申请最大的“代销额度” 及 相关账期;代销环节必须签订正规的《代销协议》;代销转经销时,不需申请额度,由财务直接维护即可;
2、对临时风险值的解释
在重大节日期间,如客户需要大量备货,可选择使用“临时额度”出货,要求申请机构确定账期及回款时间,并上传《赊销合同》做公文附件。公文终审同意后财务负责人制 “风险值申请单”。《赊销合同》中业务完成之日,请财务负责人将风险值恢复为初始风险值。
3、公文中提及的“额度”: 含风险值 和账期两个部分,变动任意一项都需要重新上公文。
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