10级办公自动化实习内容_办公自动化实训要求
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Excel实习
一、(格式及公式应用)用 excel 制作下面几个学生的成绩单表格并以“TEST2.xls”为文件名存放于以学号为文件夹名称所建立的文件夹中。
马里
数学
英语
计算机
林明
数学
英语
计算机
霍小东 数学
英语
计算机
习娜
数学
英语
计算机
要求 : 1.表格中的文字在单元格居中显示； 2.表格外框线为双线, 内框线为单线； 3.表格的第一行内容为“成绩单”，且单元格有灰色背景；
4.表格的第二行第一单元格内容有: 姓名、科目, 且用斜线分隔； 5.表格中最后一列为个人总分统计。
二、（图表制作）亚太地区消费者未来半年内的消费需求增长(%)如下: 数码相机 27%
台式电脑 17%
笔记本电脑 15%
DVD 机 15% 宽带接入 13%
WAP 手机 13%
多功能手机 12%
打印机 11%
PDA 10% 根据上述资料, 用 Excel 软件 :
1．制作“亚太地区消费者未来半年内的消费需求增长”表；
2.制作标题为“亚太地区消费者未来半年内的消费需求增长”管状图(提示: 在图表类型的自定义选项卡中选取),图中显示数据标志,不显示图例；
3.将文件以“TEST3.XLS”为文件名存放于以学号为文件夹名称所建立的文件夹中。
三、(图表制作)2001年全国轿车厂家产量比重分别位（%）：一汽集团20.97，长安汽车60.65，上海通用8.31，天津汽车7.60，广州本田7.33，神农汽车7.56，一汽大众19.46，上海大众32.66，东风汽车2.24，上海奇瑞3.87。
用Excel制作轿车厂家产量比重表，并将文件压缩后以“TEST4.xls”文件名存放于以学号为文件夹名称所建立的文件夹中。要求：
1.用分离型三维饼图表示轿车厂家产量比重情况，标题为：轿车厂家产量比重（%）,隶书，字号大小16；
2.数据标志用厂家名称及比重，字体为宋体，大小为9，图中不显示图例，但要显示引导线。
3.用柱型图表示轿车厂家产量比重情况，图中应有标题，并在左侧显示图例。
四、（公式及汇总）某商店1月份电器销售情况如下：
海尔
冰箱
单价（元）
2800
销售台数长虹
彩电
单价（元）
3200
销售台数创维
彩电
单价（元）
3400
销售台数容声
冰箱
单价（元）
2300
销售台数
23格兰仕
微波炉
单价（元）
650
销售台数LG 微波炉 单价（元）580 销售台数 23 用Excel：
1．建立该商店1月份电器销售情况表，表中统计出各厂家产品的销售额； 2．把“1月份电器销售情况表”复制到工作表sheet2,在sheet2中分类汇总统计每种电器的总台数和销售额；
3．每一个表的标题跨列居中（合并居中）
4．把该销售情况表以“TEST5.xls”为文件名保存放于以学号为文件夹名称所建立的文件夹中。
五（汇总与筛选）利用Excel制作如下案例以test7.xls为文件名保存
公司员工报到信息职工编号*********01200***01600***020职工姓名张强赵德王上钱郑玮何娜邹平丁向阳王民生李科明李东王静黄芯钱维仁吴童王鹏张玟朱华谭开先李环唐刚亮性别男男男女女男男男男男女女男男男女女男男男职位职员职员总经理经理助理职员市场总监副总经理职员经理助理职员策划总监职员职员副总经理经理秘书职员艺术总监经理秘书市场总监临时工工资￥1,500.00￥1,200.00￥5,000.00￥3,000.00￥1,800.00￥4,000.00￥4,500.00￥1,500.00￥3,000.00￥1,200.00￥4,200.00￥1,400.00￥1,200.00￥4,200.00￥3,000.00￥1,500.00￥4,500.00￥2,500.00￥3,600.00￥800.00籍贯上海山东北京四川四川北京天津湖南湖北湖北广州四川山东浙江山东重庆天津北京重庆四川年龄******2724272718
题目要求：
1.根据下列条件进行高级筛选，将结果复制于同一张工作表中其它位置。
（1）筛选出籍贯为四川的男性。（2）筛选出年龄大于23的女性。
2.根据下列条件进行分类汇总，将结果放置于另一张工作表中。
（1）根据职位进行分类汇总，统计不同职位人数（2）
根据籍贯进行分类汇总，统计不同籍贯人数
六、按照如下案例要求制作电子表格，将制作结果保存的“操作”文件夹下的“Excel制作.xls”工作簿的相应工作表中，其中第三小题中的数据已在“图表数据分析”工作表中给出。
1）格式与数据处理
模拟案例：
黄明是某体育用品生产工厂的产品库存管理小组的职员，该小组主要负责产品的入库管理、库存数据管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为防止大量产品入库和出库的混乱，他要制作一个产品库存表，专门用于记录和管理入库、出库的产品信息。设计方案：
设计一个简洁而实用的产品库存表，该表包括编号、产品名称、产品说明、库存标识、产品单价、库存量、备注等项目，并为各项目设置自动筛选功能，可以方便用户查询产品，结果如图1.1所示。
图1.1 结果展示
知识点分析：
1.掌握调整工作表的行高和列宽，以满足该表各个项目的大小需求。2.掌握“合并及居中”功能，从而让用户简单地设计产品库存表的布局。3.掌握设置单元格格式，通过设置“边框”和“底纹”满足美观设计的要求。4.掌握添加“艺术字”的功能，起到美化作用
5.掌握“以序列方式填充”的填充数据方法，例如产品的编号、标识等数据，以提高效率。
6.掌握数据处理的功能，让单价数据一货币格式显示。7.掌握设置“自动筛选”功能，从而满足查询特定产品的需求。
8.掌握“冻结”窗格的方法，可以将产品库存表中部分窗格固定，从而有利于对产品列表的查看。
制作过程：
1.制作产品库存表表格，成果展示如图1.2所示。
1.1 规划表格布局
第一步：调整【A列】列宽为：2.50（25像素）；【1行】行高为：71.25（95像素）；【3行】行高为：22.5（30像素）；【B列】列宽为：3.31（30像素）；调整【H列】列宽为：17.50（145像素）。
方法：（1）手动拖拽；（2）【格式】菜单—>【行】/【列】—>【行高】/【列宽】；
第二步：合并【B1:H1】、【B2:D2】的单元格
方法：（1）拖动鼠标选择B1:H1单元格—>【格式】工具栏—>【合并及居中】按钮。
1.2 设置格式与标题
第一步：给【B3:H40】单元格添加外部边框（线条样式：实线；线条颜色：深绿）和内边框（线条样式：单实线；线条颜色：深黄）
第二步：设置【B3:H3】单元格的下边框（线条样式：实线；线条颜色：深绿）效果，接着为其添加“浅绿色底纹”。
第三步：分别在【B3:H3】单元格中输入项目标题文本，文本样式为：字体大小为
9、加粗、颜色为“深绿”。
第四步：在B2单元格中输入“制表日期：2010-9-25”，文本大小为
9、颜色为“自动配色”，水平对齐方式为“靠左”，垂直对齐方式为“居中”。
第五步：设置【B3:H3】单元格中文本的水平与垂直方向的对齐方式为“居中” 1.3 制作艺术字标题
第一步：添加艺术字（艺术字样式为艺术字库中3行4列的样式、字体为h华文行楷、字号为
36、加粗、文字为“球类产品库存表”）
第二步：设置艺术字格式，将其线条颜色设置为“酸橙色”、线条粗细为“1.25磅”。
第三步：设置艺术字的【艺术字字符间距】，将其设置为【紧密】；设置艺术字的阴影样式为【阴影样式19】。
第四步：调整到标题位置。
图1.2 产品库存表表格
2.库存表的数据处理
2.1 输入产品数据，输入后的数据如图1.3所示
第一步：设置【B4:H40】单元格的文本大小为9，按照图1.3输入“产品名称”、“产品说明”和“备注”字段。
第二步：输入固定数据，通过【以序列方式填充】填充“编号”和“库存标识”数据；使用“复制单元格”等方式输入库存量数据。
方法：在【B4】单元格中输入1—>选中【B4】单元格—>选中其右下方填充柄—>往下拖动鼠标左键—>点击右侧出现的[自动填充选项]—>展开后选择“以序列方式填充”。或选中【B4】单元格的填充柄，按住鼠标右键向下拖拽，当松开手后选择【序列】，在出现的【序列】对话框中进行设置。
第三步：设置“产品单价”项目为的【货币】数字格式；设置“库存量”项目为【数值】数字格式，小数位数为0。
图1.3 应输入的数据
2.2设置筛选与冻结
第一步：选中【B3:H3】单元格。为产品库存表的各个项目数据添加自动筛选编号12345678910名称数量单价生产日期保质期类别虾条156,825￥ 1.202005-11-82006-11-8食品薯片234,568￥ 2.502005-8-52006-8-5食品功能。蛋塔4,885,488￥ 0.802005-10-122006-10-12食品 548,52第二步：筛选出为“比赛用球”的项目数据观察结果，然后将所有数据项再次巧克力￥ 5.302005-4-142006-4-14食品全部显示。￥ 果汁542,1232.502005-11-72006-11-7饮品
第三步：冻结产品库存表的表头区域。果珍1,234,531￥ 10.252004-12-162005-12-16饮品 青豆84,564,411￥ 4.502005-8-152006-8-15食品 咖啡321,456￥ 8.002006-7-182005-7-19饮品
七、在“学生用”工作簿中插入新的工作表命名为“地区销售图表”果冻456,123￥ 5.002005-8-152006-8-15食品，以“图书度销售表”工作表中的数据为数据源，将建立的图表插入其中，内容如图3.1所示。北京地区，背豆奶7,418,582￥ 8.002005-10-122006-10-12饮品景填充效果为“浅绿”色、绘图区背景填充效果为预设效果的“茵茵绿原”；其他地区根据样图设置，可以有差异。
图3.1 地区销售图表的结果
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