《就业协议书》的使用和管理办法_大学生就业协议书须知
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软件学院关于《中国科学技术大学就业协议书》的使用和管理办法
为进一步规范毕业生与用人单位在就业双向选择中的权利和义务，保障毕业生和用人单位的合法权益，做好毕业生就业登记、就业方案审核和就业派遣等就业管理与服务工作，软件学院在学校相关规定的基础上，结合学院实际情况，制定《（以下简称《协议书》）的使用和管理办法》如下：
一、《协议书》的适用范围
《协议书》适用于我院全日制自筹经费（非委培）的双证毕业研究生。在其落实就业单位后，与用人单位签订就业协议；或其办理人事代理，与人才服务机构签订人事代理协议时使用。《协议书》是我院毕业生就业派遣的重要依据。
二、《协议书》的印制、申领和补发 1.《协议书》的印制
《协议书》是中国科学技术大学根据教育部、安徽省教育厅有关要求统一印制，统一编号，一式四份，复印无效。
2.《协议书》的申领
学校就业指导办公室于10月下旬将《协议书》统一发到我院，我院再通知符合申领条件的毕业生领取（单证转次年双证的学生可以同期申领；单证转第三年双证的学生在次年的该时间申领）。发放时学院需登记《协议书》编号和领取人姓名、学号，不得重发，不得转借。
如需他人代领，委托人必须出具有委托人及被委托人双方身份证（学生证）复印件的、亲笔手写的委托书。被委托人领取《协议书》时需出示身份证等相关证件并上交委托书。
3.《协议书》的补发
《协议书》原则上不予补发，但因遗失或违约等特殊原因确实需要补发的，由学工部（合肥）施星佳老师核实确认后按学校规定程序予以补发。
（1）《协议书》遗失
如果遗失《就业协议书》，需本人到软件学院（合肥）505学工部办理（他人不能代办），并现场手写“遗失证明”，加盖学院公章后，交至就业指导办公室（东区学生服务中心二楼）。就业办会将遗失信息在学校就业信息网上进行公示，公示一周无异议后（就业办将公示情况反馈学院），毕业生再到软件学院（合肥）505学工部重新领取《就业协议书》。
（2）违约
按照学校相关规定，发放《协议书》当年不办理违约相关事宜，毕业生提出违约申请并申领新的《协议书》需于第五学期的元旦后开始进行（具体日期每年根据学校安排略有不同）。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续。凭原签约单位出具的《解约证明》和旧的《协议书》到学工部登记备案，换领新的《协议书》。
注：《协议书》一经用人单位盖章即生效，请毕业生慎重对待。
三、《协议书》的签订和备案
1.毕业生与用人单位双方经过充分洽谈，达成一致后，毕业生如实填写《协议书》内的“毕业生基本信息”栏，在“毕业生意见”栏写明如“愿意去××单位工作”并签名；用人单位如实填写协议书内“用人单位基本信息”栏，有档案和户口管理权的用人单位可直接在“用人单位意见”栏签字盖章；没有档案和户口管理权的用人单位须经上级主管部门或人才服务机构签字盖章，也可另附当地人事局审批函（如北京、上海、深圳市等）。
2.毕业生与用人单位签订《协议书》后，应在派遣前（每年大约3月20日、6月20日以及11月20日各有三次派遣，具体时间请关注学校就业信息网）两周内将《协议书》带回软件学院（合肥）办公室张新华老师处盖学院章；再带回学校就业指导服务中心盖学校章。
3.签订的《协议书》，分别由学校就业指导服务中心（第一联）、用人单位（第二联）、毕业生本人（第三联）、软件学院（第四联）各执一份。第一联上交至学校就业指导服务中心以备学校办理派遣手续；第四联上交至软件学院（合肥）学工部施星佳老师处。
四、学院在发《就业协议书》之前，不在毕业生与用人单位签定的任何形式的双方就业协议书上盖章。学院如在毕业生与用人单位双方签定的就业协议书上盖章，必须在毕业生与用人单位签定了正式的《就业协议书》之后，且两份协议书的用人单位必须一致（毕业生盖章时需提供用人单位盖过章的正式的《就业协议书》）。
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