全校办公室工作交流研讨会汇报材料_学校办公室工作汇报

2020-02-29 工作汇报 下载本文

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全校办公室工作交流研讨会汇报材料

离退休工作处 2012.4

一、总体情况介绍:

学校设有离退休党委和离退休工作处两个处级单位,是在校党委和行政的领导下开展工作。

1.离退休党委及离退休工作处发展过程

离退休党委前身是于1982年6月成立的老干部临时党支部,1984年5月学校正式成立老干部党总支,2000年5月设立离退休党委,离退休党委在校党委领导下工作,有书记1人(书记兼处长),9名委员。设有纪律检查委员会。目前有党员1072名,设立41个离退休教职工党支部和1个机关党支部。

离退休工作处前身是1982年6月成立的老干部科(隶属于校党委组织部);1985年成立退休职工管理办公室(隶属于人事处);1989年4月学校成立离退休办公室(正处级单位),下设老干部科和退休职工科;1995年7月学校将退休职工科分为退休干部管理科和退休职工管理科。2000年5月学校将离退休办公室更名为离退休工作处,下设离休干部科不变,将退休干部科与退休职工科合并,取名退休职工管理科。目前有离退休人员1872人,其中离休干部153人,退休干部教师1175人,退休工人544人。学校为离退休工作处设编制11人(其中正副处长3人,科长2人,主任科员2人,工人4人)。设有2个科:离休干部科、退休职工科。

2.办公室的设置及主要职责

学校未给离退休党委及离退休工作处设置办公室,为便于工作,根据工作需要,离退休党委、离退休工作处自设党委和处办公室,设工作人员2人,主要职责有:负责离退休人员的学习、宣传、教育、党费收缴、党员发展等相关工作;协助有关单位和部门做好离退休人员的政治稳定工作;负责做好各项工作的信息收集和调研工作;负责全处各类文书、案卷的管理、档案材料的收集、整理和工作计划、总结、各类报表的整理工作;负责处内公章、信函的保管使用及开具证明材料;负责来访的接待工作,协助处领导处理相关信访事宜;负责做好全处各科室工作任务的协调、沟通工作;负责全处劳资、人事工作;负责全处固定资产的管理工作。

二、办公室工作运行现状 1.公文处理及文件归档

我处在公文处理中严格按照《机关公文处理办法》规定,规范文件收发流程。

①收文。无论是通过办公自动化平台,还是接收到上级纸质文件后,严格收文流程,填写收文处理附条,依照顺序进行编号,记录文件的时间、标题、处理意见及处理结果。

②归档。公文在办理完毕后,按照《中华人民共和国档案法》和《学校档案管理办法》有关规定,依照便于保管、查找和利用的原则将公文的定稿、正文和有关材料收集齐全,编排页码,填写卷内目录,拟写案卷标题等,进行立卷归档。

2.数据统计与信息报送情况

离退休工作处建立有党员管理系统、离休干部信息管理系统、退休人员信息管理系统,对离退休人员信息进行详细登记,建立了完整的数据库。

关于数据统计我处实行的是各科室分门别类统计,再由处办公室汇总报送相关领导或部门。

3.事务的督查督办情况

我处在接到学校下发的文件或督办单之后,按照处领导批示,立即发至相关科室或人员,在执行过程中,及时了解进展情况,遇有多科室解决的问题,及时组织协调,商议出解决办法。任务完成后及时将处理结果上报相关领导或有关部门。

坚持实行办公例会制度。每周一召开处务扩大会议,各科向处领导汇报上周工作情况,领导班子在充分听取各科汇报的基础上,针对工作中遇到的困难和问题,讨论研究对策。办公室将会议内容和会议精神形成会议纪要,发至各科。各科将承办完结的处理结果,统一报送至办公室。

4.综合事务管理

①办公自动化信息平台。办公室工作人员坚持每天上班后和下班前必须浏览校办公自动化平台信息,随时发现,及时处理。

②公章管理。处办公室保管有七枚印章,遇有使用者,严格按照使用规定盖章,常规情况下由处办公室决定盖章,遇有特殊情况,需要处领导批准盖章。

③信访接待。做好新形势下的信访接待工作,对维护校园乃至社会稳定大局具有特别重要的意义。处领导在历次工作会议上都要强调做好信访工作的重要性。处办公室严格按照校党政办制定的《接待礼仪》、《接待规范》及《信访条例》执行。对信访进行登记、统计和梳理,认真处理好每一封来信和每一个电话。接待过程中态度热情、语言文明、尽力化解上访人员的怨气。对上访人员的问题,能解决的及时给予解决,解决不了的或超过职权范围的明确给予答复或拿出解决措施。通过热情周到,耐心细致的工作,避免了多次集体上访事件的发生。

④会务安排。严格按照《办公室会务接待规范》执行。离退休工作处每周一次处务扩大会;每月一次全体工作人员会议,总结本月工作及存在问题,布置近期工作;每月召开一次“两委”委员、全体党支部书记、委员会议,传达上级有关精神,通报学校及离退休工作情况,安排部署支部工作。

⑤宣传报道。离退休工作处建立有网站,做到及时更新添加内容;创办有《枫之韵》离退休工作专刊,每月一期;在社区设立有宣传橱窗,每月一期,及时宣传报道离退休政策和工作。除此之外,还经常向《校报》、《老年周刊》、《陕西老年报》、《金秋》杂志、教育部《离退休工作简讯》、电视台等媒体、刊物投稿。

5.办公室规章制度

结合离退休工作实际,2009年对单位内部管理制度按“废、改、立”的要求进行了修改完善。最大程度实现制度的合法性、实用性和可操作性。2010年春,我们将中央及地方政府和学校有关离退休工作政策的文件,以及离退休工作处内部的各种规章制度制作成《离退休工作文件汇编》,发给各科室、支部、行政小组、社团组织,让他们了解中央和各级政府以及学校方针政策精神,通过完善的机制和健全的制度,监督我们的工作管理到位、政策到位、服务到位。

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