仓库管理规定_仓库管理规定免费
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仓库管理规定
一、物资入库
1、所有物资入库前,都要经过检验,检验合格的放入库;不合格又无法退回的予以隔离存放,作代存物资处理.2、入库前保管员要认真核对物资,数量、品种、规格和发票单据等检查无误后方可收货.3、他库保管员对入库物资办量建帐、立卡手续,并将入库单和发票送交公司财务部.4、对在验收中发现的问题,及时向主管领导汇报.(1)到库物资证件不齐的,作待存的物资,存放待入库区,临时妥善保管。
(2)对质量不合格待存的物资,在交涉期间另行存放,妥善保管。(3)凡因数量不足的,及时提出异议,由采购人员予以确认;暂时无法确认的,作代存物资处理。
二、物资保管
1、物资验收入库后,保管人员根据各类物资的不同要求,进行合理存放,妥善保管,做到不短缺,不损坏,不变质,不混淆,确保物资安全和帐卡物相符,以便物资的发放、检查及提高工作效率。
2、保管人员应根据本仓库情况积极采取分区、分类、立牌、立卡等方法进行管理。
3、全面建立帐卡档案,做好统计工作和核算工作,经常与财务对帐。
4、做好储备定额,并按储备定额组织进货,以减少物资挤压,提高资金周转速度。
5、仓库物品应做好“四防”(防火、防盗、防霉变、防爆)的同时,做整洁无灰尘,并对金属及其备件定期擦油维护,以防锈蚀。
三、物资发放
仓库保管员应坚持先进先出的原则,及时、准确、保质、保量发放物资,以确保生产和经营的需要。因违反先进先出原则造成物资积压的,按责任过失处理。
1、物资发放实行领料单手续,应认真严肃履行签字手续,签字手续不全不得发放物资,同时应遵循先进先出的发放原则。
2、严格执行计划限额发料,按领料单进行发货,不得发错、多发、少发、不应出现的现象发生,并对发放的物品质量数量负责。
四、清仓和核算:
1. 仓库保管人员应按物资名称、类别、品种、规格、设置材料明细帐,以登记材料的收入发放结存数量和金额;正确及时反映各种物资的增减变动,并考核储备定额和资金占用情况。
2. 为正确掌握物资变更,做到帐卡物相符,每月应对本库物资产品进行清查盘点一次。(1)检查帐卡物是否相符。(2)检查物资发放工作有无差错。(3)检查物资的超储情况及损害变质情况。
(4)在清查中发现问题,要及进做好记录,同时汇报上级职能部门进行处理,凡因责任不到位,造成物资财产损失者,按有关规定追究其当事人责任。
五、检查与考核
1、本规定由财务部、公司办负责实施,每周不少于2次检查,发现问题及时整改,并做好记录。
2、对仓库保管人员的考核,由财务部、公司办不定期组织进行。
3、财务部、公司办不定期对仓库中帐务和管理况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关人员的责任。
六、附件
附件一
五金仓库管理规定
1、对于常备和常用物资,由五金仓提供计划表,每月不超过2次,凡因常备常用计划不周而影响生产的,由五金保管承担处罚。
2、出入库管理
(1)所有物资入库,要逐件清点核实,不符合质量要求的产品拒绝入库,对有技术性能的产品及设备,经技术人员检查合格后方可入库。
(2)物资出库坚持“先进先出”原则,凭领料单发放,不准错发、少发、不及时发、无领料单据的不得发货(特殊情况,领导批准除外)。
3、物资的存放与保管
(1)所入库物资应分类上货架,并按四号定位(库号、架号、层号、位号)摆放,达到整洁化、系列化,便于储存发放。
(2)物资储存期要经常维护,达到不生锈、不潮湿、不霉变、不混淆、不变质、不随意拆下包装物。
4、学习物资管理知识,熟知物资规格型号及用途,并做好安全工作。
附件二
成品仓库管理规定
1、成品入库要有品质部签发的质量检验单,凡无质量检验单有权拒绝入库。
2、出库按发货单据严格核对产品的品种规格及数量确定无疑后,方可发货。
3、库内各种产品按品种、格分类存放,并做好原始记录入库,严格控制破碎,对库存成品做到先进先出的原则,无提货单不得擅自发货。
4、严格出入库手续,坚持“先进先出”的原则做到手续齐全,帐卡物相符,配合有关部门进行清仓查库。
5、严格监督装卸和敲诈客户。
6、经常检查消防器材,做好安全防火工作。
7、下班前切断电源,门窗锁好检查完好后,方可离库,人走灯熄。
8、保持仓库内外的卫生整洁。
附件三
原料仓管理规定
1、原料入库前要经专职质检员检验合格后方可入库。
2、入库原料应按规事实上地方堆放,要经常通风,保持库内干燥。
3、做好入库原料的计量工作,入库原料要二人计量,做到收发及时、准确无误,并填写好过磅入库原始记录。
4、入库原料应根据品名、数量,做好产品标识,并做到先进先出。
5、原料在贮存期间,严防受潮、霉变、虫蛀,确保原料质量要求。
6、严格出入库手续,做到帐物相符,日清月结。
7、经常检查库房是否发生漏雨,若库房损坏,要及时修复。
8、确保生产正常用材,并及时、准确发放,执行先进先出的原则,9、对未经检验或检验不合格的原料,不准入库。对不符合出库手续的拒绝发放。
10、做好安全防火工作,经常检查电线路情况,严防火种带入库内,若发现不安全因素,要及时汇报,积极处理。
11、保持库区内的卫生,散落的原料要及时清扫干净,保持路面清洁。
附件四
物资仓库管理规定
1、严格包装物计划管理,按计划收货,超计划、无计划包装物拒绝入库(总经理批准除外)。
2、包装物到货应通知质检人员进行验收,无质检单一律不得入库。
3、出库物资要有完备的手续,做好出库记录,并按先进先出的原则发放货物。
4、仓库内物资按照品种、规格分类保管、摆放整齐,并有标记牌,标明品种、规格、数量、收货人、日期等,做到库容整齐。
5、做好三防(防火、防盗、防霉)工作。
6、按时清仓查库。
7、下班前切断电源,人走灯灭,保证安全。
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