举办学习班须知的具体事项_培训班须知

2020-02-27 其他范文 下载本文

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举办学习班须知的有关事项

一、发放通知前准备工作:联系专家,确定讲座内容(在时间确定不变的情况下,联系讲课专家,对照

申报表讲课专家和授课内容均可作调整,但变化比例控制在40%以内)确定地点(提前一个月与酒店签订书面协议,包括:时间、会场地点、会场

座位数、音响、投影、讲台、主席台、席位牌、茶水、会标、指引牌、价格等)

二、通知:

通知是组织参会人员的一个重要环节。主要包括:主题、主要授课内容、授课专家、学分数、费用、报到时间、撤离时间、报到地点、乘车路线、回执形式、会议联系人姓名、联系电话等)。必要时可通过特殊方式来组织。

三、会议用材料:

纸质材料包括:课程表、满意度调查问卷、学习内容试卷、签到册、领导讲话稿、学分证书、讲课资料。

课程表(时间、内容、主讲人、主持人,应当有中间茶息安排)

调查问卷(有模板,可修改)、试卷(依据授课内容,准备一份试卷,以单选、多选、填空题为主)、签到册(序号、单位、姓名、性别、手 机、E-mail、证书发放、备注)、学分证书、餐券(有模板,标准30元/人)、讲课资料(可以是电子版,但应该有本子和笔、)

资料袋内容:通知、课程表、调查问卷、餐券、讲课资料、本子和笔、医院及赞助厂商宣传资料等

四、预算:

收入:学员费用收入、厂商赞助、主办方资助(接受厂商赞助要有院领导批准或领导讨论商量的记录,符合有关规定,切勿违纪!)

支出:会场、用餐、纪念品、专家费用(旅费、讲课费、礼品等)、各种材料印刷费、人员劳务费(领导讲话、摄影报道、会议组织及服务人员,按工日记酬)

五、成立一个小型的会务组

对上述准备内容进行分工:2-3人为核心人员,要有1人为负责人,负责全面协调,其余人员酌情安排。(签到、收费、发资料、会场)

六、会后上交资料

由项目负责人或其指定人员在 http://jscme.jsma.net.cn中使用自己帐号和口令登录,填写好后按要求打印纸质材料,交科教科审核后送省继续医学教育委员会。

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