第八单元 会议管理与商务活动_商务会议与商务活动
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第八单元 会议管理与商务活动
一、判断题（将判断结果填入括号中。正确的填“√”，错误的填“×”）
1、会议必须是三个人以上聚合在一起，遵循一定的程序进行。（×）
2、一些跨国家、跨地区的会议，政治、经济影响比较大，涉及面广的会议，往往由会议的发起者主办。（×）
3、会议名称可以用简称的形式表达。（×）
4、部门的会议至少应提前3天报至办公室，由办公室统筹安排，定出一周会议安排表。（×）
5、议程表应在会前发给与会人员。（）
6、在圆桌或者方桌的周围安放椅子，适合于召开30——40人左右的小型会议。（×）
7、会议文件初稿经过修订，即可印刷，并按规定范围分发。（×）
8、外部会议可邮寄通知，但要检查信封上与通知上的姓名是否一致，并把握好会议通知的提前时间。（）
9、会前检查主要是检查场馆准备情况。（×）
10、与会者的亲笔签名可为日后查考提供历史凭证。（）
11、会议记录不仅可作为日后查考分析的依据，也是具有法律效力的文档。（）
12、如果是组织内部的会议，秘书会场服务还包括接待来访客人。（）
13、会议成果性文件比会议记录性文件更重要，因此在拟写时要特别重视。（×）
14、与会者在报到时，接待人员就可与其交割返程票及票款。（）
15、催办是对会议决议、决定贯彻执行结果的重要督促和检查手段。（）
16、会议所形成的正式文件，如会议通知、会议记录等应列入立卷范围。（）
17、会见的目的是各方能在求同存异的前提下取得谅解和共识，或达成某些协议，作出某项决定。（×）
18、涉外会见，应当按主右客左的国际惯例安排座位，即客人坐在主人的左边。（×）
19、有些办公会议因内容涉及，需扩充与会人员，秘书应事先拟出名单然后及时通知。（×）
20、代表会议在需要时，经常务代表提议，可邀请少部分列席代表参加。（×）
二、单项选择题（在备选答案中选出一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中）
1、会议具有其他沟通形式不可替代的功能，但（C）功能不是。
A．分权B．协调C．反馈D．亲和
2、把会议分为正式会议和非正式会议，这是根据会议的（A）分类。
A．性质B．内容C．人数D．规律
3、以下选项中，不属于出席人身份的是（B）。
A．正式成员B．服务成员C．列席成员D．旁听成员
4、很多合作性和学术性组织有召开经常性会议（如年会）的制度，如亚太经济合作组织每年召开的领导人非正式会议，往往（C）主办。
A．由领导或管理职权的机关 B．由会议的发起者C．由一个组织的成员轮流
D．通过一定申办程序确定由谁
5、会议的目标有主次轻重之分，（C）必须体现中心目标或主要目标。
A．重要议题B．难点议题C．中心议题D．热点议题
6、有些会议的议题需要经过（A）审核，才能决定是否列入会议议程。
A．议案审查委员会B．领导机关C．秘书处D．管理部门
7、会议预案包括会议名称、时间、地点、会期等，但不包括（D）。
A．筹备人员分工B．会议经费来源C．会议成本D．医疗费用
8、会议成本包括的隐性成本是指（B）。
A．与会者参会获得的工资收入B．与会者参会损失的劳动价值
C．与会者参会创造的劳动价值D．与会者参会损失的工资收入
9、对会议所讨论的问题按照主次、轻重，按照其内在联系有机地排列起来，印成文书，就是（D）。
A．议题表B．会程表C．日程表D．议程表
10、果会期是（B）或以上，就应该排定会议的日程表。
A．半天B．一天C．一天半D．两天
11、按照我国惯例，如果主席台上的人数是双数，则身份最高者位于（B）。
A．中间靠右座位，第二位在其左边B．中间靠左座位，第二位在其右边
C．中间，其次是左位，再次为右位D．中间，其次是右位，再次为左位
12、以下选项中，不属于与会人员座次安排要求的是（D）。
A．按姓氏汉字笔画多少排列 B．按地理位置排列C．按行业系统排列
D．按贡献大小排列
13、秘书对会议文件的写作应符合（A），这是写好会议文件的首要条件。
A．会议主题和领导的意图B．基层单位要求C．职能部门呼声
D．社会现实和民众愿望
14、以下选项中，不属于会议文件的是（D）。
A．领导指导性文件B．审议表决性文件C．传达宣传性文件
D．媒体反馈性文件
15、对重要的会议邀请对象比较合适的可用书面通知，再加（A）的双重方式。
A．电话确定B．请柬确定C．当面确定D．邮件确定
16、邀请性会议为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前（C）以上并附加回执。
A．一周B．两周C．三周D．四周17、秘书必须对会议文件的准备情况进行仔细检查。会议文件如有差错，小则影响会议的进程，大则产生严重的（B）。
A．经济损失B．政治后果C．社会影响D．个人负面影响
18、会前检查的方式可以是现场实地检查和（B）等方式。
A．领导观看录像B．领导听取汇报C．电话汇报D．工作人员自查
19、迎接重要宾客，要事先确定（C），并派相应身份的人员前去。
A．招待规格B．接待人数C．迎接规格D．交通工具
20、签到可统计会议实到人数，会议实到人数是确定法定性会议有效性的必要条件，在这些会议上，签到是一种（B）。
A．经济行为B．法律行为C．政治行为D．社交行为
21、会议记录应该严格遵守实事求是等原则，但下列选项中的（D）原则不是。
A．客观真实B．完整准确C．清楚规范D．个性醒目
22、下列选项中，不属于会议记录形式的是（D）。
A．详细记录B．摘要记录C．简易记录D．完整记录
23、下列选项中，不属于会间服务工作的是（C）。
A．完成领导交办事项B．提供必需生活用品C．拟写会议纪要D．保障会议安全
24、下列选项中，不属于会间调度工作的是（C）。
A．安排分组会议的会议地点B．车辆调度C．照顾与会者的健康
D．通知有关人员准时出席会议
25、下列选项中，不属于会议期间拟写和编辑的文件是（B）。
A．会议简报B．工作报告C．会议纪要D．会议决定
26、下列选项中，不属于拟写和编辑会议纪要要求的是（D）。
A．主题集中B．语言简洁C．格式规范D．编发迅速
27、下列选项中，不属于与会者离会工作范围的是（A）。
A．文件收集B．费用结算C．送别与会者D．会场清理
28、与会者离去时，要安排好车辆，并将与会者送至机场或车站，职位高者应由（D）亲自到机场或车站送别。
A．主持人B．老者C．主办者D．领导人
29、下列选项中，不属于催办形式的是（C）。
A．发文催办B．会议催办C．电脑催办D．派员催办
30、会议催办是指会议决议、决定（C）等的催办。
A．交流沟通B．传播管理C．贯彻执行D．检查反馈
31、大中型会议要检查（A）所制定的各项会务工作是否准确到位，有无脱节现象。
A．会议预案B．会议议程C．文件安排D．会议协调
32、（D）在提高会议效率方面，无论对组织还是个人都可以起到改进提高的作用。
A．会议预案B．会议协调C．会间工作D．会后总结
33、身份低的人会见身份高的人称之为（C）。
A．接见B．召见C．谒见D．高见
34、“边界会谈”是根据（A）划分的一种形式。
A．会谈的内容B．参加会谈代表的多少C．会谈的开放程度D．会谈的层次
35、会见与会谈前期准备工作首先要做的是（B）。
A．收集信息分析双方材料B．确定议题和明确目标C．确定参加人员
D．双方协商时间、地点
36、会见和会谈结束后的重要工作包括整理文件并归档和（D）。
A．写新闻稿B．安排宴请C．参观游览D．安排签字仪式
37、通常办公会议每次的（C）几乎都不同，有新的变化。
A．时间B．地点C．议题D．人员
38、下列选项中，不属于办公会议议题综合产生来源的是（B）。
A．领导意图B．秘书倡议C．工作实践D．反馈信息
39、参加代表会议的代表必须（B）产生。
A．依法选拔B．依法选举C．群众推举D．上级委派
40、代表会议是（C）最大的会议。
A．影响B．规模C．权力D．信息量
三、多项选择题（在备选答案中选出二至五个正确答案，将相应的字母填入题内的括号中）
1、会议具有其他沟通形式不可替代的功能，这些功能是（ABDE）。
A．分权功能B．协调功能C．反馈功能D．亲和功能E.咨询功能
2、下列选项中，会议应具有的构成要素是（ACDE）。
A．与会者B．会议议程C．会议名称D．会议时间E.会议地点
3、会议议题来自于（ABCD）。
A．领导人B．上级机关C．基层部门 D．下级部门 E.社会大众
会议预案、计划的制定
4、负责会议日程、文件、简报，安排记者采访，提供新闻稿等工作的是（BC）。
A．总务组B．秘书组C．宣传组D．保卫组E.组织组
5、（ACD）都是关于会议活动先后顺序的安排，但不需标明人员组成、会议经费、成本核算等内容。
A．会议议程B．会议预案C．会议日程D．会议程序 E.会议计划
6、以下选项中，属于会场布置要求的是（BCDE）。
A．会场安排力求简朴淡雅 B．会场色调应与会议目的相称
C．面积、设施应满足会议需要D．桌椅摆放应符合会议要求
E.按照我国惯例，席位次序应先左后右
7、以下选项中，属于在会前必须准备妥当的文件是（BDE）。
A．会议公报B．开幕词C．会议简报D．工作报告 E.领导讲话稿
8、单位内部重要会议通知应做到：（ABC）。
A．把会议通知当面送达与会者B．请对方签收会议通知
C．代为签收会议通知的跟踪落实 D．电话通知E.电子邮件通知
9、会前检查可起到的作用是（ABE）。
A．及时发现问题B．尽快加以纠正C．维护领导权威 D．显示会议形象
E.及时调整预案
10、秘书人员应做的报到工作包括（BCDE）。
A．每一记录要素宜单独成行B．以一个发言者为一个记录单元换行分隔
C．用黑圆珠笔记录D．录音机记录要整理成书面记录
E.记录草稿给领导获准后才定稿
11、秘书人员制作会议记录，应做到（ABDE）。
A．每一记录要素宜单独成行B．以一个发言者为一个记录单元换行分隔
C．用黑圆珠笔记录D．录音机记录要整理成书面记录
E.记录草稿给领导获准后才定稿
12、会场服务工作包括（BCDE）。
A．记录会场情况B．茶水供应C．引导与会者入、退席
D．满足与会者临时需要E.接听会场外打来的电话
13、会议简报的信息筛选原则有（BC）。
A．保密性B．真实性C．典型性D．时尚性E.规范性
14、秘书做好单位内部小型会议的清场工作，包括（ABCDE）。
A．带回会议资料B．传达留言C．检查遗漏物品D．检查烟灰缸有无易燃物E.通知会场的管理单位
15、会议传达必须确定内容、（ABCDE）等。
A．程度B．范围C．时间D．层次E.方式
16、秘书在会议期间的文书工作主要包括（AC）。
A．文件分发 B．文件收集 C．文件清退 D．文件登记 E.文件装订
17、会谈形成的条件是：（ABC）。
A．会谈诸方有共同关心的问题B．会谈诸方既有共同利益，又有各自的独立意志
C．会谈人员是某一国家、单位或个人利益的代表
D．会谈人员都应是官员或专业技术人员E.会谈地点必须处在中立地区
18、会见和会谈期间的重要任务是（ABCDE）。
A．迎送及合影B．翻译C．记录D．服务E.记者采访管理
19、秘书应为办公会议准备各方面的信息，包括（BCDE）。
A．秘书的建议B．法律、法规、政策C．上级的指示
D．本单位工作反馈信息E.专家的意见
20、下列选项中，秘书做好代表会议会务工作的要点是（BCDE）。
A．正式代表应随机产生B．有些议题来自代表的提案
C．会场布置必须庄严、隆重D．应做好选举、表决的准备工作
E.应安排好代表的接送等事宜
补充：
1.判断题：
2.参加筹备学术会议并提供服务的秘书人员应有一定的专业知识。（√）
3.报告会以单向宣传、教育为主，不需收集反馈意见。（×）
4.座谈会邀请对象必须是德高望重的人。（×）
5.国际会议的东道国必须准备足够的同声翻译，文件也应准备不同文字的文本。（√）
6.签约仪式由签约方职位相当的负责人主签，由更高一级的领导人及相关部门的负责人参
加，以示监证。（√）
7.主方参签人员站立位置，依职位高低由中间向右边排列。（×）
8.开幕典礼必须安排余兴节目、锣鼓、礼花、礼炮等以助兴，否则影响不大。（×）
9.外国宴请习惯，排席位时男女掺插安排，以女主人为准，主宾在女主人右上方，主宾夫
人在男主人右上方。（√）
单选题：
1下列选项中，不属于学术会议形式的是（B）。
A．论文报告会B．选举大会C．现场演示D．座谈会
2学术会议的（A）往往汇编成论文集，内部交流或公开出版。
A．会议成果B．领导讲话C．会议决议D．会议简报
3报告会规模应适当，人数最好（B）左右。
A．几十人B．几百人C．几千人D．几万人
4报告会的（B）及报告人必须慎重选择，以使每一场报告会都能达到预期的效果。
A．领导讲话B．报告主题C．时间地点D．会议议程
5座谈会的（D）不必严格规定，以使会议在轻松的气氛下得到理想的效果。
A．地点B．场所C．议题D．时间
6座谈会的成功与否，很大程度上决定于（D）的水平。
A．领导人B．报告人C．与会者D．主持人
7国际会议各国的参会人员应考虑（A）的相应性，以便达成协议。
A．职位地位B．国家大小C．实力D．观点
8由于国际性会议能提高与会国的政治地位，还会给与会国带来一定的经济利益，因而其（C）的选定，往往要经过激烈的竞争。
A．时间B．主题C．地点D．议程
9签字仪式表明会谈各方对（D）的正式认可。
A．文本文字B．文件约束力C．文本内容D．会谈结果
10为了保证文本在签字后立即生效，一般在举行签字仪式（A），在文本上加盖双方的公章。
A．前B．中C．后D．同时
11不同国家签约，文本的（A）可以不一致。
A．语言文字B．内容C．语意D．格式
12签约仪式中的签字人员必须具有代表一级政府和组织的（C）。
A．代表权B．领导资历C．法定资格D．权威地位
13召开新闻发布会前，秘书应根据调查研究情况写出书面报告，一是供领导采取措施作决策时参考；二是（B）。
A.使公众了解和知晓B.使领导发布新闻时不致遗漏或差错C.宣传和树立组织形象D.发给记者
14以下有关召开新闻发布会的步骤和要求的说法，（B）是不恰当的。
A.新闻发布会召开前应有明确的主题B.邀请的报社或电视台记者必须是综合性的，影响才会大C.秘书或公关人员应为会议主持人作好形象设计D.会议结束后要及时了解与会者的态度和意见
15许多国家对正式宴会十分讲究，往往在请柬上注明（C）要求。
A．语言B．伴侣C．服饰D．职位
16下列选项中，不属于宴请时安排菜单的禁忌是（D）。
A．宗教禁忌B．地方禁忌C．职业禁忌D．国家禁忌
多选题：
1下列选项中，秘书做好学术会议会务工作的要点是（ABE）。
A．正式代表根据报名产生B．提前三个月发送预备性通知C．会场布置必须庄严、隆重D．应安排隆重的礼仪性程序E.参与的秘书人员应有一定专业知识
2下列选项中，秘书做好报告会议会务工作的要点是（ABCE）。
A．报告人应有一定的表达能力B．应安排隆重的礼仪性程序C．会场布置应隆重大方D．提前三个月发送预备性通知E.报告会后应收集反馈意见
座谈会
3下列选项中，秘书做好座谈会会务工作的要点是（ABC）。
A．座谈会以小型为主B．座谈会应既集中又民主C．邀请对象是独立思考又敢于发表意见者D．座谈会可不做记录E.座谈会后应收集反馈意见
4下列选项中，秘书做好国际会议会务工作的要点是（ABCDE）。
A．选定会议地点B．规定正式语言和工作语言C．建立会议组织系统D．提出议案E.确认会议记录
5下列选项中，参与签约仪式的人员有（ABCDE）。
A．签字人B．领导人C．见证人D．助签人E.公证人
6下列选项中，做好国际会议会务工作的要点是（ABDE）。
A．准备有签字桌、文本、签字笔、吸墨水器、小国旗等 B．将文本打开，向主签人指示该签字的位置C．做好现场记录D．用吸墨水器将墨迹吸干E.准备香槟酒
7在开幕、闭幕和揭幕仪式中，应确定好（ABCDE）
A.主持人B.致词人C.剪彩人D.领导人E.群众代表
8排列便宴的席位时，可按照以下原则安排（BCDE）。
A．背门为上B．右高左低C．观景为佳D．中座为尊E.临墙为好
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