会议纪要_第一期会议纪要
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第四节会议纪要
一、概述
(一)性质与用途
会议纪要是一种具有记实性和指导性的公文，它可以平行，也可以下行。“适用于记载、传达会议情况和议定事项”(《办法》第9条)。
会议纪要发给不相隶属机关，是为了给他们解决问题或办理事项提供依据，一般不带指令性。即使是注明经本级人民政府同意的，也多为具有一定的指导性，一般不作硬性贯彻的要求。
会议纪要一律由会议主办单位印发，不需报上级批转。(二)格式
会议纪要格式主要用国家行政机关的办公会议纪要。
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成，用红色小标宋体字，字号大小自定。标识的上边缘至版心上边缘为25mm，下空2行标识发文字号。会议纪要不加盖印章，不写主送机关，可在文尾注明发送机关。
1.按内容性质分类，可分为两种：(1)议决性纪要
议决性纪要是与会人员经过商议，对某些事项或问题作出一致决定，需要共同遵守、执行，用会议纪要形式写下的文字依据。它多用于一些办公会议。
(2)周知性纪要
周知性纪要是通过如实传达会议情况，以达到传递信息、交流经验目的的一种纪实性纪要。
它多用于一些座谈会、经验交流会、学术讨论会。2.按公文格式分类，可分为两种：(1)公文性纪要 即作为正式文件发出的会议纪要。它有固定的公文格式。一般的办公会议纪要都属于公文性纪要。
(2)新闻性纪要
即不作为正式文件发出，而是作为一般的事务性应用文。常在报刊上登载的会议纪要即属此类。它一般不用公文格式，写法也比较灵活。
二、写法
会议纪要的正文，一般分为三个部分：(一)会议概述
这是会议纪要的开头部分，一般均应简述会议概况，如会议的时间、地点、主持人、参加人，会议议程、结果，对会议总的评价等等。
并非所有的会议纪要都必须将上述内容写全，可以根据具体情况取舍。如一些事项单纯的办公会议，往往不必交代会议议程和对会议的评价。
例一
××省××局办公会议纪要
××××年×月×日，××局长主持召开了局办公会议，出席会议的有××、××
×、×××副局长和各处室的负责同志。研究决定有关事项如下：
(略)(二)内容纪要
这是会议纪要的核心，一般包括讨论情况和议定事项两部分内容。
简单的小型会议(如日常办公会议)的会议纪要，可以不写讨论情况，直接写议定事项。
大、中型会议的会议纪要，一般均应交代会议的讨论情况。尤其是学术会议、座谈会，既要反映讨论中大多数人的一致意见，也要反映少数有代表性或有价值的不同意见。这一部分的结构安排有三种。
1.发言记录式
即按会议发言的顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来。这种写法的好处，是能如实地反映出会议上的讨论情况和各人的不同看法。一些座谈会、讨论会常用这种形式。但是必须注意，不可将发言人的所有话不加选择地全部写入，要精选能代表发言人的观点的话。此外，每次发言的人的姓名都必须写明，必要时还需写明其工作单位和职务(一般均在其第一次发言时注明)。
即按内容性质分类写，每一类有一个相对独立的分中心，并用小标题或数字标明。这种写法的好处是条理清晰，问题集中、突出。多数会议(尤其是一些大型的内容较复杂的会议)的会议纪要和一些办公会议纪要，都采用这种形式。例如，《全国农村工作会议纪要》在开头的总述部分之后，按有关问题的性质，分了六大类，加小标题进行分述。
例二
全国农村工作会议纪要
(一九八一年十二月)
……(前言)
关于农业生产责任制
……(这一部分3500余字，讲了六个问题，并用了数字标目，从一至六)。
关于改善农村商品流通
……(这一部分1500余字，讲了五个问题，数字标目，从七至十一)。
关于农业科学技术
……(这一部分1300余字，讲了五个问题、数字标目从十二至十七)。
关于提高经济效益、改善生产条件
……(这一部分2500余字，讲了五个问题，数字标目从十八至二十二)。
关于加强思想政治工作和基层组织建设
……(这一部分1800余字，讲了三个问题，数字标目从二十三至二十五)。
3.综合式
即将前两种分述形式综合在一起使用。这种形式的好处，是既能突出会议讨论的各个要点，又能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这种方法(参见例三)。
(三)结尾——提出希望或发出号召 有的会议纪要在结尾提出希望或发出号召，作为对纪要内容的补充或强调。会议纪要是否写这一部分，应酌情决定。
三、写作要求
(一)忠实于会议内容
〖JP3〗会议纪要应忠实于会议的实际内容。会议没有的内容不能写入，执笔者个人的见解
也不能掺杂进去，应客观地反映会议实际情况。(二)体现一个“要”字
会议纪要不是会议记录，应抓住要点，突出会议的主要精神和议定事项。这就要求执笔者要善于分析研究与会者的发言记录，认真加以提炼，以突出要点。
(三)正确反映意见
会议上讨论的意见一般有各种各样，作为会议纪要，应把重点放在经过讨论后统一认识的结论性意见上。除了学术性会议和座谈会的会议纪要，一般不把有分歧的意见写入；尤其是办公会议纪要，更不宜将不同意见写入。
(四)一般不写发言者姓名 除发言记录式写法外，一般的会议纪要中，只有主要报告或重要的发言才写出发言者姓名，综合性意见多用“与会者认为”、“会议提出”等方法表述。
四、会议纪要与会议记录的区别(一)要求与写法不同
会议记录一般凡正式会议必有，按会议进程依次、逐项记录。会议纪要则并非每次会议必有，只有当会议结果需正式行文时，才在会议记录的基础上择要整理成文，而且可以打乱会议记录的顺序，进行综合、分类撰写。
(二)性质和作用不同
会议记录是一种未经加工整理的原始材料，不是正式文件，也不外发，它只是作为资料和凭证保存。会议纪要则是经过对会议记录的加工、整理后，择要写出的正式文件。它外发后，对有关部门便具有一定的约束力。
例三(新闻性、周知性纪要，发言记录式结构)
培养创造型人才教育要作大变革 京津地区部分高校负责人座谈纪要
编者按十一月二十三日上午，本报编辑部邀请京津地区六所高等院校的负责人(按姓氏笔划为序)王梓坤(北京师范大学校长)、叶家康(北京航空学院副院长)、史绍熙(天津大学校长)、樊恭(北京工业大学校长)、袁永熙(北京经济学院院长)、滕滕(清华大学副校长)举行座谈。他们就怎样培养开拓型、创造型人才，我国高等教育目前存在的弊端，教育改革如何适应四化建设的需要等问题发表了意见。大家认为，要在本世纪末使全国工农业的年总产值翻两番，要建成具有中国特色的社会主义，都需要培养大批创造型人才，这是一个比以往任何时候都更迫切的任务。而要很好地完成这个任务，教育非得来个大的变革不可。下面就是这次座谈会的纪要。
培养学生开拓、创造的能力，是当务之急
樊恭：学校能力培养问题并不是现在刚提出来的。六十年代，就开展过“让学生背猎枪，还是背大饼”的讨论，但是问题并未得到真正解决。小平同志去年提出“三个面向”以后，这个问题更加突出起来。现在世界上技术更新很快，竞争激烈，学生光学一点知识，缺乏创造能力，难以立于不败之地。北京市的一位总工程师说，工厂企业现在对人才的要求，已不单单是技术型，还要求是经营型、管理型，甚至思想政治工作型。这是因为企业越来越讲用人的经济原则。……
教育计划统得过死，必修课程安排太多
不利学生生动活泼主动地学习
滕滕：大学现在必修课很多，选修课很少，学生实在没有多少灵活学习的时间，很不利于发展能力。但是改又很难。原因就在于我们的教学计划统得太死，有些学校采取了学分制，但是大多数名存实亡。你规定的必修课占去了学生五分之四的时间，他还有多少自由选择的余地?我们理论上规定大学生可上研究生的课，硕士生可上博士生的课，可是他自己的必修课都修不完，哪里还有时间去上那些?现在都说学生负担过重，每周要上二十三、四学时的课，但是要压到二十学时以下，十分困难。因为有那么多必修课规定要念，学时少了没法保证。现在规定学的东西太多，不用说学四年，五年都很困难。
樊恭：这个问题想要解决，教学计划非大开刀不可。现在学生自学、选修方面的积极性很高，但是没有办法，大量“正”课压着，不及格要留级、退学。自由选课没有时间保证、精力保证。
打破“抱着走”的传统教学方法，要让学生“自己走”
滕滕：我们现在讲课唯恐不细，教材内容几乎全要讲到。国外并不这样。我校有门电路方面的课程，用的教材与美国一所大学一样。但是他们讲一个学期，我们讲三个学期。连教材作者也感到奇
怪：为什么你们这个教法?讲得细了学生就有依赖心理，不利于引导他们独立思考。研究生现在也是灌得厉害，很少自己“研究”。我觉得，讲课应讲一些纲领性、概括性的东西，推导之类可以留给学生自己去做。我们现在常常一黑板一黑板地推导，生怕漏掉一步。这种做法对学生成长很不利。有的教师可能要说，讲得粗了怕学生会有反映。是不是中国学生的智力差呢?我看不是。我们派到国外的留学生许多都是名列前茅，象美国的一些很好的大学，不少系科考试的前三名，都被中国学生包了。他们能力很强。为什么国内的学生就不行呢?原因在于我们的教学方法，总是“抱着走”、“满堂灌”，所以稍一变化，学生就不习惯。
叶家康(略)
培养学生创造才能，就得加宽专业面，扩大知识面
史绍熙：造成学生知识面窄的重要因素之一就是专业分得太细。比如学船舶内燃机的，不懂机车内燃机，这怎么能做到适应性强呢?现在学生毕业以后，专业完全对口的大约不多，人事部门或用人单位安排不当，是一个原因；另外，就是学校的专业设置问题。但是，现在调整专业阻力很大。一是有的教师一门课程搞了多年，变了就要重学，所以他们不愿变。再是教育行政部门统得太死。我认为，这个改革一定得抓。我们应当提倡让学生跨专业学习，鼓励他们不要把自己框在一个专业，应当广泛涉猎，扩大知识面。今后我们应当提倡组织跨专业、跨系科甚至跨院校的活动，这样很有好处。(略)
王梓坤：(略)
现行考试制度弊端甚多，应当有个大的突破
(略)
发展教育也要讲经济效益，应扩大学校自主权，端正教育思想
(略)
要大力发展多层次的教育
樊恭：现在我们大学教育的层次、门类比例失调。比如大学本科与大专比例倒挂问题。现在凡是新办的学校都不愿办大专，都希望办大学本科。其实一般工厂企业生产运行的工作大专生完全可以胜任。如计算机原理课，对于以设计为主的大学本科计算机专业来说，就应学深学透，但对以操纵运行为主的大学专科计算机专业来说，那就不一定要学得很深。有些就可以只要求定性理解，无须学定量计算的理论。而应着重于技术知识和动手能力。应该给大专、中专树立一个正确的形象，让人们认识到它是四化建设中不可缺少的一个独立层次。同时在使用、待遇方面，也应有适当的政策保证。滕滕：教育应该是多层次多规格的。对于科研单位的终身研究人员、大学教师来说，学术上应该要求高一点，专业水平要深一点，要培养硕士生、博士生。但对我们工业企业来说，更需要经营管理型人才。这些人不一定钻得那么深，他们与大学教授是两种不同的人才。现在有一窝风追求高学位的现象，因而出现“高才低用”的问题。所以在用人上也要讲经济效益，能用大专生的就不用本科生，能用本科生就不用研究生，要做到这点，就应注意多规格、多层次的办学，要对人才需求情况有科学的预测。
本报记者徐家良李杰整理
例四(议决性、公文性纪要，分类式结构)
省地方志编纂委员会 第七次全体委员会会议纪要
××省地方志编纂委员会于××××年2月27日召开第七次全体委员会议。省政府秘书长、编纂委员会副主任陈××主持会议，省长、编纂委员会主任傅××到会讲话。会议听取和审议了编纂委员会副主任、办公室主任徐××关于两年来全省修志工作概况和今后工作意见的报告、办公室副主任王××关于调整××省志篇目，加快编纂工作进度的报告。现纪要如下：
一、我省修志工作取得了显著成绩。自1982年开始修志，到今年1月底，我省规划编纂的98
部地、市、县志及山水志，已出版发行22部，交付出版12部，经过评议正在编纂送审的29部，共计63部，占应完成总部数的64.9%；其余35部正在编纂中。《××省志》规划编纂57卷，已出版发行5卷，完成送审稿5卷，经过评议正在编纂送审的7卷，共计17卷，占应完成总卷数的29.8%。其中，省地方志编纂委员会第六次会议以来的这两年间，出版发行地、市、县志及山水志17部，《××省志》4卷。
二、《××省志》的编纂工作要加快进度。根据全省第四次地方志工作会议的要求，《××省志》的编纂工作要在1996年基本完成。目前，部分省地编纂工作进展迟缓，省地方志办公室要继续把组织编纂《××省志》作为工作的重点，集中精力，采取措施，抓好落实。承担《××省志》有关专志编纂任务的厅局，要切实加强对这项工作的领导，组织好编纂班子，落实编纂计划，制定编纂工作进度表，确保任务如期完成。根据近几年来的编纂实践，省志编目需作一些调整，主要是对多部门联合承担的专业进行分解。由57
卷调整为67卷。调整后的省志篇目由省地方志编纂委员会办公室
另发。
三、要严格把关，确保志书质量。地方志是纪录历史的传世之作，一定要本着对历史和后人高度负责的精神，把质量放在第一位。现在，我省地方志编纂工作已进入志书总纂成稿出版阶段，把好志书质量关尤为重要。各编纂单位要增强历史责任感，努力提高修志人员的思想素质和业务水平，认真做好志书的评议、审稿工作，确保志书质量。
四、继续稳定修志机构和人员。修志是一项具有连续性的事业，不能中断。修志机构、人员应该稳定。各地、市、县地方志办公室应当保留；省直各厅局凡没有修志专门机构和编制的，应该确定专人负责此项工作。志书已经出版的地方，要继续加强资料的搜集整理，为以后修志工作做好准备。各级地方志办公室要充分利用修志资料，积极为当地党委、政府决策提供咨询服务。
五、会议同意授予孙××、华××、梁××等三位同志“××省地方志系统劳动模范”称号。
一般的《会议纪要》包括两个部分。第一部分要分行写明会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人。这部分也可以在开会前就写好。第二部分是会议的内容......
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