理货员操作手册1(岗位培训材料)_1系统管理员操作手册
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理货员操作手册
1. 岗位职责
1.1执行当班组长作业安排,负责货物、集装箱进出库场的收发和信息确认,分清货物、集装箱短益、原损或工损,做好现场记录工作;
1,2负责在库货物的保管,拼、拆箱的箱边的理货工作,负责堆场集装箱的场位管理,并信息确认工作。
1.3负责现场指挥机械、搬运工人按照相关操作要求作业;
1.4及时将相关的作业凭证上交当班组长/调度员、对完成的作业信息进行核销。
2. 岗位素质要求 2.1教育程度:中专/高中以上
2.2能力;能独立处理货物交接时的各项工作 2.3技能:会电脑操作
2.4工作态度:细心、责任心强、能刻苦耐劳、胜任夜班
2.5常识:掌握理货的相关知识,熟悉货物识别标志、理数、理残、签注的方法和要求。
3. 日常工作指引
3.1班前工作内容和要求
3.1.1 与前一班交接末完成作业及单证,对交代的单证,货物的数量进行核对及询问交接相关的注意事项。
3.1.2接受组长的作业安排 3.2下班前工作内容和要求
3.2.1清点整理当班工作,把整理后的作业单交给组长归档。
3.2.2与下一班交接,交代未完成的作业及作业相关的要求和注意事项。3.2.3向组长汇报当班的工作及工作中出现的问题。4. 操作指引 4.1.1卸船
理货员凭卸船理货单到现场指挥装卸工作业,卸船过程中,理货员核对船名、货物情况,如有货物资料与单证不符、货物包装严重破损、污染等特殊情况时,应及时通知客服部门,由客服通知客户实际情况,得到客户书面或口头确认后方可继续作业。
理货员对作业过程中所有发生的异常情况在进库垛单上进行记录。如果货物包装破损或发生工损,要进行现场拍照并做好记录,填写《货运事故报告单》,并取得责任方签认。
4.1.2装船
理货员凭装船理货单刀现场指挥装卸工作业,装船过程中理货员要核对船名、件数。对作业过程中所发生的异常情况,要及时汇报调度和客服。如果货物包装破裂或发生工损,要通知客服现场拍照,填写《货运事故报告单》,并取得责任方签认。
4.1.3拆箱
理货员接到派工通知,持相关理货单证到达作业现场。在作业过程中,要核对箱号和箱形,并检验集装箱箱体。如发现箱形,箱号、箱体状况(有破损、变形或油污等)与单证不一致,货物资料与单证不符、货物包装破损、污染或发生工损事故等情况,应及时通知客服部门,由客服向客户反映实际情况,得到客户书面或口头确认后方可继续作业。如果货物包装破损或发生工损,理货员要进行现场拍照做好记录,同时填写《货运事故报告单》,并取得责任方签名。
4.1.4装箱
理货员接到派工通知单,持相关理货单证到达作业现场。装箱前,理货员要核对箱号和箱形,并检验集装箱箱体,如发现箱型、箱号、箱体状况(有破损、变形或油污等)与单证不一致,或发现货物资料(提单号、仓位、唛头、进仓编号、货损)与单证资料不一致,都要及时查证。装箱过程中,如发生工损事故等异常情况时应及时通知单证员,由单证员向客户反映实际情况,得到客户书面确认后方可继续作业。
装箱过程中,理货员要根据货物的性质和包装指示,给装卸工人作出指令。如发生货物装不完等特殊情况,应及时通知客服部门,由客服向客户反映实际情况,得到客户书面或口头确认后方可继续作业。
理货员要在理货单上,对作业过程中所有发生的异常情况进行记录,以便事后跟踪。
作业过程中,如果发现工损,理货员要填写《货运事故报告单》,并取得责任方签认,并在理货单进行备注。
5、相关操作规定 5.1拆箱原则
1. 核对集装箱箱号、封条号。如内容不符暂不能工作,要经有关单位核查决定能否拆箱。
2.检查箱体有否异状,封志是否失落。
3.开箱后,查验货物积载是否符合要求或严重移位,而导致货物破损、污染等。如残损严重,拍照备案,并保存原封条。
4.货物入仓时,要按票分标志,理清件数,剔清残损。发现没列明的货物,应要求仓库另外堆放,以便进一步复核。
5.拆箱作业要根据货物性质和包装状况,督促操作人员合理操作,以免发生货损或扩大货损。
6.拆箱结束检查箱内,以防货物遗漏。5.2装箱原则 1.检查货物包装是否完好,并按包装牢固程度决定堆码层数和衬垫; 2.切勿将笨重货物置于轻货以上;
3.切勿将湿货与干货混装在一起,如不可避免时,应在湿货底部和干货之间衬垫防潮物料;
4.切将渗水货物与易受潮货物一同存放;
5.不同货类拼装用一箱内,要注意其物理性能和化学性能,避免互相抵触和串昧;
6.装载易滚动的卷状,桶状货物,要垂直摆放,如卷纸、肠衣桶、油桶等; 7.装载易移动货物,如车辆等,应在车轮下用木方固定,并用钢丝等物料绑扎固定;
8.货物装载应严密整齐,货与货之间,货物与箱体之间留有孔隙,应适当衬垫,防止货物移动造成货损或箱体损坏;
9.装载冷藏货,要查看合格证书和预冷记录,达到规定温度才能装箱。货物装箱,冷装置应停止运转,货物装载时不应堵塞冷气通道和泄水管,并不能超越积载线;
10.危险品货物装箱要符合“国际危规”包装要求和持有商检港认可证书,以及国际海上运输规则要求的危险货物申报单,并在箱体外部四面贴上危险货物类别标志;
11.当一票危险货物只占部分箱容时,则应装载箱门附近;
12.装箱完毕,应在门端处采取适当的稳固措施,以防开启箱门,货物倾倒造成货损和人身伤亡事故。
5.3理货原则
1.实事求是的原则,理货工作,以事实为依据,这是理货的最高原则,每个理货员都必须严格执行。
2.船边/箱边交接原则。货物交接以船边/箱边为界,交前由交方负责,交后由接方负责。
3.一次性签证原则。理货签证以一次性为准,必须确定理货数字是准确的,理货签证不容更改。
5.4件杂货交接责任划分的国际规定 5.4.1理货交接界限
海牙规则规定“承运人的责任期限应从货物装上船舶之时起到货物离船舶之时止”。也称“钩到钩“、“舷到舷”条款。
5.4.2件杂货交接责任的划分
作业过程中,以下情况称为货损;水湿、油污、破损、变形、锈蚀、污损等情况,理货员对货损具体的表述应清楚准确。
(1)装船前和转船作业中造成的残损货物,由装货港负责;
(2)卸货港卸船作业中和卸货后,交付收货人时发现残损,由卸货港负责(3)卸货港在货物出仓前发现的残损货物,船方无装货港残损记录证明或残损程度超过原记录载明的,由船方负责。
(4)卸货港卸货时发现因积载不当造成的货损,由船方负责。5.4.3货差责任的划分
货物件数差错,应按船、港方交接界限划分责任,较前由交方负责,交接后由接方负责。
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