商务礼仪培训doc1_商务礼仪培训完整版
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商务礼仪培训
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。
礼仪三大场景:商务场景、社交场景、休闲场景
从个人角度
① 有助于提高人们的自身修养。② 有助于美化自身、美化生活。③ 有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系。
从团体角度
① 礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。
② 国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,可以体现一个公司的管理水平和企业形象。
第一节 心态礼仪
一、情商与情绪控制
“情商”大致可以概括为五方面内容:
情绪控制力、自我认识能力、自我激励、自我发展的能力、认知他人的能力、人际交往的能力。
正向情绪:积极、愉悦、惊奇、喜爱
负向情绪:消极、愤怒、悲伤、恐惧
二、情绪控制技能:
1.且慢发作 2.舒解压力3.面对逆境4.面对心情低潮5.包容力
三、人际沟通技能:
聆听重于表达,尊重别人的隐私,勿太过于谦虚,敢于承认错误,不要过分牺牲自己去讨好别人,珍惜自己和别人的时间。
社交中的“黄金原则”
对朋友的态度要永远谦恭,要常常微笑着同别人交谈,交往。
对周围的人要时时保持友好相处的关系。
当别人给你介绍朋友时,你应集中精力去记住人家的名字。
要学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为别人着想。亲和效应
心理定势
人们在交际应酬里,往往会因为彼此间存在着某种共同之处或近似之处,从而感到相互之间更加容易接近。
第二节仪容仪表礼仪
一、男士仪容七大自照:
1、发型大方,干净整洁
2、鼻孔内外清洁干净
3、鬓角与胡子刮干净
4、耳朵内外清洁干净
5、保持口腔清洁
二、男士仪表七大自照:
1、正确使用领带、领夹、领链
2、衬衣领口整洁、袖口纽扣扣好
3、衬衣领口应长出外套的1-2厘米
4、衣裤口袋整理服帖
5、勤修指甲,保持手部整洁
6、裤子平整干净,裤长及鞋面。
7、鞋底面部保持清洁,鞋不能破损,鞋面要擦亮
三、女士仪容仪表自照:
1、外套:合身,熨烫整齐
2、指甲:指甲油的颜色以透明、淡粉红色,不易剥落为佳
3、手提包:定期整理(笔记本、名片、手帕、面纸、化妆品、连裤袜)
4、配件:避免过于花俏的配饰
5、上衣:活动方便,不易褶皱。
6、连裤袜:配合服装的颜色
8、鞋子:鞋跟避免过高及磨损、破裂
四、女士仪表自照:
1、领口干净、衬衣领口别太复杂、花俏
2、服饰端庄,不要太薄、太透、太露、太短
3、可佩戴精致的小饰品
4、勤修指甲,甲油不要太浓艳
6、鞋洁净,款式大方,中跟为好,不易太高、太尖
第三节 仪态礼仪
仪态:人在行为中的姿势和风度。
仪态语言:用优美的仪态来表达礼仪,比用语言更加真实、生动。
一、站 姿:
头正,颈挺直。双肩展开向下沉,人体有向上的感觉。
收腹、立腰、提臀。
两腿并拢,膝盖挺直,小腿往后发力,人体的重心在前脚掌。
站立时应保持面带微笑。
二、坐 姿:
[男士]一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。
[女士]双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。
说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。坐时身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。
三、手 势:
指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。
四、招 手:
向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。
五、蹲 姿:
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,脚后跟
提起,脚掌着地,臀部向下。
六、视 线:
与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。
第四节 商务往来礼仪
一、介绍的礼仪
顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
二、交换名片的礼仪
1、名片放在什么地方?
名片夹或者笔记本内夹,可放衬衣左侧口袋或西装的内口袋,不可放裤口袋。
2、养成一个基本的习惯:
会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片
3、交换名片的礼仪
双手呈递,以表示对对方的尊重,将名片的文字正向对方。
在多人交换名片时,要注意讲究先后顺序。
在未确定对方的来历之前,不要轻易递出名片。
4、外行的表现
无意识地玩弄对方的名片;当场在对方名片上写备忘事情;
先于上司向客人递交名片。
三、电梯礼仪要点
1、站在两侧
2、让开厢门
3、先下后上
4、方便进出
四、商务馈赠礼仪
商务送礼的特征:
1、纪念性
2、宣传性
3、便携性
4、独特性
5、时尚性
6、习俗性
7、实用性
不能送的礼品:
1、违反常理的2、太贵重的3、涉及到国家机密和安全
4、药品和保健品
第五节 商务访谈礼仪
一、交谈时哪些问题更重要
1、讲什么(内容)
2、如何说(形式)
二、谈话礼仪四不准
1、不准轻易打断别人
2、不准补充对方
3、不准纠正对方
4、不准质疑对方
三、交往礼仪五不问
1、不问年龄
2、不问婚否
3、不问收入
4、不问健康
5、不问过往经历
四、名片摆放
1、商务谈判——右手边桌上
2、商务餐会——右手边桌上十分钟收起
3、没有桌子的场景——名片夹里跟自己的做区分
第六节 餐饮礼仪
一、主人宴请的七大注意事项:
1、列出名单
2、确定时间
3、选好场地
4、提前到达
5、定好菜谱
6、安排座次
7、巧妙买单
二、客人赴宴礼仪事项:
1、配合主人
2、盘巾应用
3、如何敬酒
4、举止五忌
5、服饰气味
6、交谈得宜
7、离席礼仪
三、餐桌五忌:
1、餐桌上不吸烟
2、让菜不夹菜
3、祝酒不劝酒
4、不在餐桌上补妆与整理服饰
5、吃东西不发出声音
四、座姿与话语
1、座姿端正,不可用嘴就碗,应将食物拿起放入口中。
2、取用较远的东西,应请别人递过来,不要离座伸手去拿。
3、嘴里有食物,不可谈话。
4、说话文明,并不要影响邻座的客人。
5、与客户会谈时,可聊实事见闻,不可多聊公司信息,尤其涉及技术或公司发展计划等内部信息应回避交谈。
第七节 电子礼仪
一、商务信函仪礼要点:
1、郑重的抬头
2、明确的内容
3、相应的落款
4、使用专业的信笺和信封
二、手机短息礼仪:
1、亲切的称呼
2、条理分明的内容
3、结尾用敬语
4、个人及公司名称
三、电子邮件的发送礼仪:
1、主题明确
2、内容简洁、准确
3、多用敬语
4、慎用群发
四、电话礼仪要点:
打电话的礼仪
1、准备好电话号码,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。
2、做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。
3、如一个电话未能解决问题,需保持跟踪,直到找到客户,并将信息及时转告同事或领导。
接电话的礼仪
1、电话铃响在三声之内接起,电话机旁准备好纸笔进行记录。
2、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
3、及时转告客户要求转告的信息给相关同事或领导。
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