商业礼仪概述_商务礼仪的概述
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古人有言:“中国有礼仪之大,故称夏,有服长之美,故称华。”古代华夏民族正是因丰富的礼仪文化而受到周边其他民族的赞誉。
简言之,“礼”,即礼貌、礼节;“仪”,即仪表、仪态、仪式。
一、商务礼仪的基本原则
礼仪名目众多,细则纷繁,讲究商务礼仪尤其还应掌握世界各国的礼仪习俗。我们认为,在从事各种商业活动、具体遵行商务礼仪时,应遵行以下基本原则,包括言行文雅、尊重他人,态度恭敬、平等待人,并且表里一致。
1.“尊敬”原则
有人曾把商务礼仪的基本原则概括为“充分的考虑别人的兴趣和感情”。尊敬是礼仪的情感基础。在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈,关心客户,这是一中至高无上的礼仪,说明一个人具有良好的个人素质。“人敬我一尺,我敬人一丈”。“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以继续。当然,礼貌待人也是一种自重,不应以伪善取悦于人,更不可以富贵娇人。尊敬人还要做到入乡随俗,尊重他人的喜好与禁忌。总之,对人尊敬和友善,这是处理人际关系的一项重要原则。
2.“真诚”原则
商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象,所以礼仪对于商务活动来说,不仅仅在于其形式和手段上的意义,还代表组织的形象,同时从事商务,讲究礼仪,越来越注重其长远利益,只有恪守真诚原则,着眼于将来,通过长期潜移默化的影响,才能获得最终的利益。
3.“谦和”原则
“谦”就是谦虚,“和”就是和善、随和。谦和既是一种美德,更是社交成功的重要条件。谦和,在社交上表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见,显示出虚怀若谷的胸襟。但应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍,尤其是在和西方人的商务交往中,不自信的表现会让对方怀疑你的能力。
4.“宽容”原则
宽即宽待,容即相容,宽容,就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处地为他人着想,谅解他人的过失,不计较个人的得失,有很强的容纳意识和自控能力。中国传统文化历来重视并提倡宽容的道德原则,并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。
5.“适度”原则
人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离,也就是要善于把握沟通时的感情尺度。在人际交往中,沟通和理解是建立良好的人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮谄谀。只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。
总之,掌握并遵行礼仪原则,在人际交往、商务活动中,就有可能成为待人诚恳、彬彬有礼之人,并受到别人的尊敬和尊重。
二、礼仪的特点
1.规范性
礼仪是一种规范,是对人们在社会交往实践中形成的一定礼仪关系的概括和反映。礼仪是约定俗成的一种自尊、敬人的惯用形式,任何人要想在交际场合表现得合乎礼仪,彬彬有礼,都必须对礼仪这种规范无条件地加以遵守。
2.多样性
礼仪广泛地涉及不同的生活、学习和工作领域,礼仪的内容、形式都是丰富多样的。比如在人们常见的国际交往礼仪中,仅见面礼就有握手礼、鞠躬礼、脱帽礼、合十礼、亲吻礼、点头礼、拱手礼、鼓掌礼、招手礼、注目礼等,甚至在新西兰,当地主要土著毛利人接待客人的最高礼仪是碰鼻礼,可谓多种多样。
3.地域性
不同国家、不同民族,甚至同一国家不同民族和生活在不同地域的人们,也有不同的礼仪。
4.时代性
不同的历史时代具有不同的礼仪。
如:我国古时见面时行抱拳礼,现在已经变为握手礼。日本人传统见面多以鞠躬为礼,但在现代国际交往中,日本人也习惯握手礼。
5.差异性
同一礼仪形式常常会因时间、地点、对象的不同而使其意义出现差异。
6.继承性
每一个民族的礼仪文化,都是在本民族固有传统文化的基础上,通过不断吸收其他民族的礼仪文化而发展起来的。
7.变动性
社会的发展、历史的进步以及由此引起的众多社交活动的新特点、新问题的出现,又要求礼仪有所变化,这就是礼仪的变动性。
如:中国传统婚礼多用红色,表示喜庆。西方新娘穿白色礼服,表示纯洁,而当代中国新娘穿白色婚纱结婚也比比皆是。
8.相融性
鸣放礼炮来源于英国。当时英国军舰在驶入别国海域之前或遇到别国军队时,为了表示
对对方友好、没有敌意,便把军舰上炮弹发射一空。以后鸣放礼炮便成为国际上相互表示敬意的隆重礼节。
三、礼仪的基本功能
1.提高自身修养
在人际交往中,礼仪往往是衡量一个人文明程度的准绳,它不仅反映着一个人的交际技巧与应变能力,还反映着一个人的风度气质、道德情操和精神风貌。
2.完善个人形象
礼仪还有助于塑造良好的个人形象。人们的印象形成于一定的仪表、服饰、言谈、举止等因素。整洁大方的个人仪表,得体的言谈,高雅的举止,良好的风度,会给对方留下深刻且美好的印象,从而建立友谊和信任。
3.改善人际关系
礼仪是协调人际关系的调节器。人际关系具有互动性,这种互动性表现为思想和行为的互动过程。例如当你走路妨碍了对方,你表示歉意后,对方还你以友好的微笑;当你遭天灾人祸,朋友会伸出友谊之手援助你。人与人之间的互谅互让、相亲相爱等,都是这种互动行为产生的效应,而这些互动行为往往以礼仪为手段去完成行为的过程。
4.塑造组织形象
组织形象常常是在不经意间体现并塑造出来的,如宽敞明亮、整洁有序的办公环境,统一的企业服装,彬彬有礼的员工等都会给人留下深刻的印象。良好的组织形象的塑造处
处都需要礼仪,礼仪是塑造组织形象的基础。组织通过各种礼仪培训,对内可以提高员工的素质,对外可以提升组织的形象。
5.建设精神文明
世界各国和各民族都十分重视交往时的礼节礼貌,把它视为一个国家和民族文明程度的重要标志。
四、商务礼仪中的“三T”
1.机智(Tact)
机智代表“愉快”——在商务行为中是使人感到愉快之意。在待人接物时尽量欣赏、赞美别人的优点,在如此愉快的环境中,生意自然会好做得多。
机智代表“灵敏”——在商务活动中会接触形形色色的人,谈话、接待、服务时,如不够机敏,不懂察言观色,往往会得罪他人。
机智代表“迅速”——经济社会中追求效率,所以迅速也是礼仪的重要表现。现代商场制胜原则有二:“说话抓重点,行动快而敏捷。”否则,将会在商场上错失良机。
2.时机(Timing)
这里的时机有三种意思:时间、场合的选择和角色扮演。在工作场合中,应根据地点、身份的需要恰当发言,并做到多思慎言。如不到上司要我们发表意见时就不要抢着表现,也不宜抢在上司之前和贵宾交换名片。这些细节稍不注意都可能出现失礼行为。
3.宽恕(To1erance)
这里指宽恕、包容别人,这是礼仪守则中最难做到的一点。在商务活动中要做到“将心比心”,多想别人的优点。有人说:“有问题的客人,才是好客人。”客人越挑剔,我们就应越耐心。我们的宽容会增强对方对我们的信任度,也更能提高商务活动的品质。
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