社保办理流程1_社保办理流程及方法
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社保办理流程
一、参保开户登记
1、规定：各类企业及社团组织强制参加养老、失业、工伤保险，自愿参加医疗保险。
2、申请开户需携带资料：
（1）、营业执照副本及其复印件1份（无营业执照的用人单位需提供批准成立证件及
其复印件1份）
（2）、组织机构代码证及其复印件1份
（3）、法定代表人身份证复印件1份
（4）单位公章
（5）、工资表
（6）、职工身份证复印件1份
（7）、银行开户许可证复印件1份
3、如单位愿意参加医疗保险，参保人员须达到4人以上（含4人），且多提供1份所需资料复印件，并按照医保要求拷贝相关程序，报盘并附打印件1份。
4、已参加过社会保险人员不能重复参保，应办理相关转入手续，否则后果自负。
二、社保基数及各保险的应缴比例等制度规定
1、社保基数
各类企业缴费基数应按应发工资申报，实际工资总额低于上年度社会平均工资的60%，社保经办机构按照全市上年度社会平均工资的60%确定为缴费基数进行征缴，用人单位申报的本人实际工资总额高于全市上年度社会平均工资300%的，社会保险经办机构按照全市上年度社会平均工资的300%确定为缴费基数进行征缴。实际工资总额在全市上年度社会平均工资60%至300%之间的，社保经办机构按实际申报工资总额确定为缴费基数。凡未申报或未按要求申报的，社保经办机构可按当地上年度在岗职工平均工资确定其缴费基数。社保局每年7月左右会调整社保基数，需及时关注，进行相应的基数调整事项办理。
2009年7月——2010年6月全市平均工资26476元，2009年7月份调整的保底社保基数为15885.6元/年。
2、各保险的应缴比例
公司为符合社保办理条件的员工办理养老、失业、工伤三险；
注：个人缴纳部分每月从上个月工资中银行划账缴纳
（1）、养老保险
每月交一次，养老、工伤、失业的基数等于社保基数（2009年7月份调整为15885.6元/年）；
新增人员参与养老保险，需填写，每月20日之
前到社保局办理增加手续；
每月初（5号-8号）去社保局打印养老明细，相应在工资中体现，并将明细和财务银行发票核查；
（2）、失业保险
失业保险参保人数在10人以上的，按月征收费用；参保人数在9人以下的，按季度
征收费用；
失业保险增保和减保时，要填写；并填写电子
档的增减表，带至社保局失业窗口（传至韩老师电脑上）；
要确保每次办理的养老和失业的增减人数相同。
（3）、工伤保险
个人不扣缴，只有用人单位缴纳；
月缴费数额不足100元的，一次性缴纳半年的费用；
月缴纳数额在100元以上，不足500元的，一次性缴纳三个月的费用；月缴纳数额在500元以上的，每月缴纳一次费用；（财务处负责此项保险的缴纳工作）；
工伤保险不用单独填写表单（跟养老的一样）；
3、可办理社保的对象
公司职能岗的正式员工、呼叫中心一线人员转正三个月后（稳定性），在每月的1
5日之前，填写社保申请单，交于人力资源部，即可参加本月的社保办理；若放弃社保，需填写社保放弃说明，并交人力资源部备档。
三、社保的转移流程
1、郑州市跨区正常转移
无欠费等情况，从一单位转入本公司
需缴纳社保的本人持身份证及其复印件到原单位社保开户机构打印本人社保缴纳明细，原单位的缴纳社保证明，填写郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表，盖上原单位的公章、原社保机构的公章，方可在本公司办理参保事宜（我公司盖公章，按期到社保局办理，同时填写失业增表）；
2、郑州市跨区欠费转移
在参加我公司的社保缴纳时，本人社保账户出现欠缴情况
需本人补齐欠款，或自写欠款期间的社保放弃证明，并摁本人红色指印，之后，和正常转移一样的手续证明，方可参加即时的社保缴纳事宜；
3、国内跨地区转移
需将参保本人的外地社保账户转移到我公司社保开户机构的账户上；并及时向社保局收款处查询是否到账，在转移表上盖上“已转帐”的章后方可填写增保单子，若缴费年间有缺失月份的需出具放弃证明（同时需具备本人社保缴纳明细，当地的平均工资水平证明等）。
四、日常办理注意：
1、每月5号-8号去社保局打印本月的养老社保明细和失业社保明细，并及时查看前台是
否有新制度或新文件信息的发放
2、每月15日之前统计社保增/减/转移人员，填写养老登记表及失业增减表单（电子表）
3、每月16-20号之间去社保局办理本月新增、退保和转移手续。
4、及时查看社保局的相关信息是否有更新或更改之处。
5、每年3-7月份办理增保或转移时需填报两个基数（本年基数和下年的基数）
6、每年3-7月份需办理社保年检，需提供相应的资料。
7、每年7月份养老的基数都会更改，应及时的查看网站信息或询问社保局新变的社保基
数
8、应及时的查看相关的社保网站，查看公司和个人的各类别保险的比例是否会有变化。
五、工资体现
1、当月核算上月工资时，应按照社保局打印的明细扣除当月的个人缴纳部分。
2、若有离职人员停保，填写放弃证明之后，下月为其办理停保手续，到下下月停止缴纳，则需在当月工资中提前扣除其两个月（下月和下下月）的个人缴纳部分，即双倍个人缴纳部 分。
3、预算出下月的各类别保险的公司缴纳部分和总计金额，以便预算每月开支计划时提取数据。
六、社保统筹记录档案
1、每月办理明细表（总表）
每月去社保局办理的增保、减保、转移的人员需做登记，将每月累计成公司缴纳社保明细档案：包含正在缴纳的、已缴纳过后停保的、离职后停保的、转移的人员，其入职时间、增保时间、停保时间、离职时间等
2、每月缴纳统筹明细（分表）
每月去社保局打印的每月缴纳单据统计，并统计各类保险的公司缴纳部分和个人缴纳部分（之前要根据增减变动情况，做出统筹预算，与打印的表单核对，之后要与财务的收据核对），并标注本月的基数和信息更新内容。
3、社保统筹信息
每月去社保局整理的相关信息，各保险类别的缴纳基数、填写单据的变更、新增及转移的资料提交变化、年检的时间和需提供的资料，亦包含上网查找的相关与统筹有关的新制度或信息等等，以便及时了解统筹政策。
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