文秘Unit3翻译_unit3翻译
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(Para.1)众所周知，作为秘书，我们在上司身边工作。我们应该清楚了解上司的工作风格和性情，甚至是在我们还未吩咐之前就应该知道上司期望我们做什么。我们要谨记的一件事是上司和我们的做事方式不同。我们应该适应上司的工作风格并想方设法和他们建立良好的关系。对员工来说,在公司拥有良好的工作环境是很理想的。以下是秘书应该谨记在心的一些要点。
(Para.2)谨记我们的上司只是普通人而不是完美的人。上司和我们都有自己的优缺点，有自信的地方也有怯弱的地方。有时上司可能在说话做事的时候有不合理的地方。我们应该尽量理解并帮助他们，因为我们在工作中都面对不同的挑战也肩负不同的期望。我们应当把上司当成领导的同时也要把他当成普通人看待。
(Para.3)谨记我们的上司可能并不像看起来那么自信。作为一个肩负众多责任的上司并不容易。如果上司在他们有把握的范围内工作时-（在他们拥有良好的培训和经验的职责范围内）-他们的工作就可能很有效率；否则，他们可能经历内在的恐惧和挫败，因此可能会缺乏自信。这种内心的冲突可能导致他们对我们的态度和期望变得不合理，甚至无理地责备我们。通过批评我们，他会感觉到自己强大一点。即使这是消极的态度，我们也要接受并寻求方法帮助上司减轻潜在的压力和缺失感。谨记我们的目标是和上司成为双人团队。
(Para.5).谨记我们在工作中要有原则。假如上司要求我们做一些与个人价值和信仰背道而驰的事时，我们有权利说不。同时我们需要向他们解释清楚不能执行那些特定任务的原因。谨记没有人可以塑造更好的上司，但是我们可以塑造一个更好的“自我”。
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