如何创建高效的项目团队_如何加强项目团队建设
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那么,作为项目经理,如何创建高效的项目团队呢? 在生活中,两个人或几个人要建立比较融洽的关系,往往不是一夜之间的事情,必须经过接触、了解、交流和沟通,先消除某些戒备心理,让别人了解你,同时,你也试着去了解对方,看看自己和对方在性格、观念、价值取向上的异同。如果相差甚远,可能走不到一起,最终分道扬飚,即所谓“道不同,不相为谋”;如果趣味相投,他们就能够互相敞开心胸,包容彼此间的差异,成为亲密无间的朋友。
同样,项目团队也要经历一定的发展阶段,项目团队的成员来自不同的职能部门,他们可能从未在一起工作过,甚至彼此都不认识,项目带给他们机会认识、合作和共事。为了成功地实现项目目标,必须使这些人员发展成为一个高效、有力的团队。团队的发展通常需要经历如下4个阶段:
形成阶段;
震荡阶段; 融合阶段;
表现阶段。
项目经理应根据团队发展的阶段进行有针对性的团队建设活动,在形成阶段需要让团队成员明确项目的目标,认清自己的角色;在震荡阶段则需要以身作则去鼓励队员的参与,号召大家求同存异;在融合阶段则要肯定团队取得的成绩,鼓励大家再接再厉;在表现阶段则要去迎接新的挑战。可以从如下三个方面去创建一支高效的项目团队。
(1).加强项目团队领导
组建一支基础广泛的团队是建立高效项目团队的前提,在组建项目团队时,除考虑每个人的教育背景、工作经验外,还需考虑其兴趣爱好、个性特征以及年龄、性别的搭配,确保团队队员优势互补、人尽其才。
项目经理要为个人和团队设定明确而有感召力的目标,阐明实现项目目标的衡量标准,让每个成员明确理解他的工作职责、角色、应完成的工作及其质量标准。设立实施项目的行为规范及共同遵守的价值观,引导团队行为,鼓励与支持参与,接受不同的见解,珍视和理解差异,进行开放性的沟通并积极地倾听,充分授权,民主决策。营造以信任为基础的工作环境,尊重与关怀团队成员,视个人为团队的财富,强化个人服从组织、少数服从多数的团队精神。根据队员的不同发展阶段实施情境领导,正确地运用指导、教练、支持与授权四种领导形态,鼓励队员积极主动地分担项目经理的责任,创造性地完成任务以争取项目的成功。
(2).鼓舞项目团队士气
项目团队的士气依赖队员对项目工作的热情及意愿,为此,项目经理必须采取有效措施激发成员的工作热情与进一步发展的愿望,创造出信任、和谐而健康的工作氛围,让每个成员都知道,如果项目成功了,每个人都是赢家,个人的价值也得到了实现,否则便是双输,而且,任何人都没有比团队等聪明、更有战斗力。鼓励成员相互协调、彼此帮助,开诚布公地表达自己的思想,设身处地地提供反馈来帮助自己和队员与项目一道成长。提倡与支持不断学习的气氛,使团队成员有成长和学习新技术的机会,能够获得职业和人生上的进步。庆祝团队达到的里程碑,肯定与赏识个人与团队的成功。
灵活多样而丰富多彩的团队建设活动,如组织项目队员周末聚会、室外拓展、团队旅游等,是培养和发展个人友谊、鼓舞团队士气的有效方式。另外,通过定期召开项目团队会议,也
能充分讨论关于建设高效团队的有益话题,比如:作为一个项目团队,我们应该怎样工作?哪些因素防碍团队工作?如何克服?怎样改进才能使团队工作更有效等。
(3).提高项目团队效率
建设高效项目团队的最终目的是提高团队的工作效率,项目团队的工作效率依赖于团队的士气和合作共事的关系,依赖于成员的专业知识和掌握的技术,依赖于团队的业务目标和交付成果,依赖于依靠团队解决问题和制定决策的程度。高效项目团队必定能在领导、创新、质量、成本、服务、生产等方面取得竞争优势,必定能以最佳的资源组合和最低的投入取得最大的产出。加强团队领导,鼓舞团队士气,支持队员学习专业知识与技术,鼓励队员依照共同的价值观去达成目标,依靠团队的聪明才智和力量去制定项目计划、指导项目决策、平衡项目冲突、解决项目问题,是取得高效项目成果的必由之路。
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