方志编撰基础知识_方志基础知识问答
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方志编撰基础知识
领导们，同事们，为了圆满完成《王庙镇志》的编纂工作，就方志的编撰要求，我讲几个问题：
方志从历史渊源、理论研究，到编撰原则及编撰方法，繁茂芜杂、博大精深。今天我们只探讨与《王庙镇志》的编撰、供稿有关的知识和要求，并力求简明扼要、深入浅出。
第一讲什么是方志
方志，是各种地方志的统称和简称。教科书上说：方志是记述一定地域的自然和社会，历史及现状的资料性著述。最突出的特点是，内容横阵百科，包罗万象。另一个重要特点是用史笔，所谓史笔，就是秉笔直书，对历史事件和人物是啥写啥，不作评价和分析。
第二讲为什么要编修方志
对于这个问题，山东省作家协会副主席李贯通（王庙镇人），在为去年出版的《鱼台县政协志》题词时这样写道：“于大地敬畏存史，于发展耿耿资政，于人民高扬精神旗帜”。从这个题词中，我们可以看到，保存资料是编修方志的重要原因。
第二个原因，2005年，国家颁布地方志条例，以法律形式规定，20年上下要修一次方志。修志既然形成了法律，那就不是愿意修与不愿意修的问题了。
第三讲方志的结构
方志结构一般先是设卷，或者叫编和篇，然后设章，章里面设节，节里边设目，有时候还设子目。整体结构是以卷统章，以章统节，以节统目。必要时设子目。大家在供稿时要尽量按照这个体例要求去写。
另外，章、节前，包括一卷的开头，有时用一段短法的文字概括介绍一下全卷、全章或全节的内容，这段文字叫小序，或叫无题序，这种序可以设，也可以不设，要视情况而确定。无题序的好处是可以让人先知道下述部分的大概内容，缺点是容易与下面的内容相重。
第四讲方志编撰的基本原则 首先讲一下资料性与著述性
方志的属性有两个，一个是资料性，另一个是著述性。也可以说：资料性是用途，著述性是编撰方法。一部方志，如果没有资料性，就没有存在的社会基础，如果缺少著述性，志书就成了资料汇编。因此，要避免简单地堆砌原始材料，将志志搞成资料汇编，而应当对各种资料进行整理、加工、取舍、提炼，由编撰人员消化吸收后，用编撰人员的语言写出。举例：领导讲话、报告、单位工作制度，工作总结等，都不宜直接编入志书，应当用编者语气提炼中心意思记述入书。第二个原则是：遵守疆界，不越境而书。就是说，行政区域以外的事一般不写，但是，无论哪一级的垂直单位，哪个地方的单位及事件，只要发生在境内，就应该写。
第三个原则是：把握时限，一般不超越断限。特殊情况可以上溯或下延。比如，为了便于读者理解或涉及到事件的连续性，可以有必要的越限。
第四个原则是：详近略远，重近轻远。对时间跨度长的历史和事件，只作脉络性的叙述，记载确属重要的事件，把主要笔墨用于近几年的状况。
第五个原则是：写历史的概貌，不写工作的方方面面，不总结规律和经验。文笔以精炼为好。如清朝本《鱼台县志》在记载一场水灾时写道：“崇祯14年6月，暴雨决堤，田禾被淹，人相食”概括性很强，事件写得很清楚，却并没作过细的记述。因此，志书惜好，象用手机发短信一样节省文字。
第六个原则，坚持述而不论，寓论于述。主要指志书的本体内容，记、志、传中，只记述事实，不加评论、分析、褒贬，不直接阐明观点，编撰人员的观点要通过对史实的记述去体现。另外，志书只写发生过的历史，不记述将来可能发生的事。
第七个原则：志书的部分内容，如序文、概述、编后记，可以有简洁明了的议论，而概述中，不但可以有议论，还应该有对美好前景的描绘。例如山西省《阳城县志》的概述中这样写展望：“倘能变短期行为为长久之计，变靠吃资源老本为靠智力进取，变粗放经营为集约经营，变简单加工为精细加工，变单一生产为综合利用，阳城将具有极其光辉的前景”。对前景描述得很美，很能叫人瞳憬未来，发奋图强。
第八个原则是：横分门类，纵向记述，横不能缺项，纵不能断限。
应该说明的是，横写也好，纵写也罢，都要坚持客观、真实地记载历史，有内容就写，没内容则罢，再则，有内容就长，没有内容就短，别用空话、套话凑数，文章不以长短为优劣。
第九个原则是：要突出三大特色、即时代特色、地域特色、专业特色。任何文章，都应以有特色为妙，志书也不例外。
第十个原则是：要写好大事记，大事记在志书中是必不可少的，基本要求是，一要严格选材，突出大事，二要要素齐全，言简意明，大事纪包括6个要素，即：背景、时间、地点、人物、活动经过、结果与影响。大事记内容：如某名人来，党委、政府重大举措，建造重大建筑物等。
第十一个原则是：人物志，在方志中，人物部分是不能缺少的。人物志一般分5个方面，即人物传、人物传略、人物简介、人物表和人物名录。人物传记述人物的一生情况，人物传略只记载人物的主要事迹，但有一个共同点，两者都是生不立传，盖棺定论，活着的人是断断不可立传的。简介的要求是把人的基本情况，主要事迹，主要特点写清楚。人物表虽简单，但要素要全。人物名录最简单，如上本鱼台县志中，就有革命烈士英名录，只列名就可以。值得注意的有三个问题：一是人物应以藉贯为准，包括在境内和境外的鱼台人，在境内工作和居住的也可以。二是正面的、反面的均可入志，比如，王庙镇出现过毛泽东式的人，可以入志，出现过蒋介石式的人也可以写进去，但要以正面人物为主。三是写人物必须选取在某个方面有一定影响，一定贡献的人，或者是在王庙镇的历史发展中产生过推动作用或阻碍作用。
第十二个方面是关于附录，附录是不适合入正志，却又很珍贵，很重要的资料，一般包括重要文献，镇党委、政府的文告，有代表性的乡规民约，重要人物在王庙办的啥事，或是电函，重大事故，民间传说，奇闻逸事，反映某项事业的艺文等。附录收录的资料一般应保持原貌，不轻易改动。
第十三方面，谈谈图、表的使用。表、指的是一些重要数据，用表格反映。图，包括图画、地图、照片，增加各种形式的图，能使人耳目一新、一目了然，因此，志书应尽可能多增加一些图，随文插图、图文并茂。图，包括收集旧的和补照、补画。如18间屋应当注意的是，图要尽量多样化。
第五讲谈谈编撰过程的细节要求。
首先，一律用第三人称，不能用我单位，我镇之类。对人物要直书其名，不加先生、同志、女士之类。名子前可以点出职务，如镇长×××，但不称张镇长、李镇长等。
二、单位名称首次出现时，要用全称，再次出现时如果用简称，必须加括号注明，简称应约定俗成，社会认可。比如北京—上海的铁路，简称京沪线，就不能说成京海线，因为大家不认可。另外，有些简称要加注释：
三、时间表述要确切，不可用今日、去年、目前，最近之类的模糊词语。
纪年要用阿拉伯数字、不用汉字。而且要用全称，如：1996年，2008年，不要用96年、08年之类。
年龄表述要用具体的某年某月，不用现年、今年多少岁。
四、某年至某年，中间的至字可以用“～”，不用“—”，这是中指组的统一规定。
五、记数与计量，要用阿拉伯数字，不用汉字，5位以上的数字，改为万或亿等作单位。比如13亿，全用阿拉伯数字，13后头8个零，一会子弄不明白怎么读，形成句子中的庇块，影响句子的流畅。
六、行文中的计量单位如米、平方米、克、公斤用汉字表示，图表中的计量单位，可以用字母或符号。
七、客观，自然地记载史实，只写事实，不写间接的内容，不写史实的折光和回光返照。也就是说，不要写了一件事，接着是推动了什么、促进了什么、影响了什么。王庙镇志按照篇目设置共46章，129节，约40约万字，编撰王庙镇志是一项浩繁而艰巨的工作，需要很多人辛勤劳动，但是，只要我们有责任感，有出精品、创佳志的意识和决心，经过两年的努力拼搏，我们一定能够打造一部党委、政府满意、群众称赞、社会认可，同时又气势磅礴，雄伟壮观，无愧于伟大时代的《王庙镇志》，为王庙镇的人文景观增添一道亮丽的风景线。
错讹之处，请各位指正。
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