方案书的基本格式_方案书格式
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展览特装项目方案书
(项目编号:KM-2007/01)
客户名称:
项目名称: 展位设计方案书
项目经理:
业务总监:
编制单位:上海朗华展览展示服务有限公司
编制时间:2007年 月 日
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项目简介
(一)项目概况
客户描述(客户名,行业地位,代表产品及品牌等)
展会介绍(展会名,开展时间,地点,规模等)
参展动机
展位描述(展馆号,展位号,展位面积,展位环境)
展品介绍
(二)客户要求
地面结构
主体结构
功能分区
色彩灯光
演示设备
预算
投稿时间,方式
其他
(客户的具体要求,如果客户有书面材料,概括填写;如果客户填写了我们提供的《建模书》,以其为附件.)
设计方案
(一)设计说明书
(设计风格)
(设计重点)
(展位功能)
(展示方法)
(材质说明)
(色彩说明)
(灯光说明)
(整体评价)
*展台设计必须强调整体构思,效果特色,施工便捷,价格合理.(二)展台设计方案
展台设计效果图(立面和平面)见附件.附件包括以下内容,共 张.设计整体立面图(标记主要材料)
重点部位立面图(标记尺寸)
设计效果平面图
(三)其他设计方案
CD套,会刊AD设计方案见附件,共 张.项目概算
项目最终的价格根据客户最终确定的设计效果图和材料后予以确定.根据设计初稿,我们的项目概算为:
主要大类
描述
金 额
备 注
地面部分
主体结构
产品展示部分
接待洽谈部分
美工写真等部分
灯光演示部分
其它服务部分
税金
合 计
项目管理及服务承诺
(一)工厂制作
质量标准
时间和要求
主件制作
符合设计效果图和客户要求
月 日前制作完毕(一套)
美工制作
月 日前制作完毕(两套)
辅件准备
月 日前制作完毕(两套)
预搭建
月 日-日期间
(二)设备租赁
质量标准
时间和要求
演示设备
LG等离子电视 英寸,音像
月 日前
洽谈桌椅
整洁,八成新
月 日前
绿化植物
鲜花 盆,绿色植物
月 日前
吧台设备
全新饮水机
月 日前
(三)展台搭撤
质量标准
时间和要求
展馆搭建
符合效果图和客户要求
月 日前
搭建完毕
工程验收单
月 日前
撤展
符合场馆管理要求
月 日前
(四)展期服务
质量标准
时间和要求
音像服务
现场1人,及时服务
月日
资信保证
(一)朗华公司简介
上海朗华展览展示服务有限公司是从事会展策划,展览设计和展台搭建的专业公司.作为上海会展协会会员,公司在上海,北京,广州等地设有业务机构和制作工厂.公司成立至今,为多个行业和百余家企业提供了专业的会展服务,朗华品牌得到客户广泛推崇和信赖,已成为一些知名企业的长期合作伙伴.朗华公司拥有上海工艺美术学校等知名学校的专业设计师,以及拥有制作车间1000多平米的工厂,能够提供专业的设计,制作和搭建工作.公司秉承不断创新,客户导向的核心企业文化,并致力于成为展览设计搭建专家.公司服务理念:在方寸之间,浓缩客户品牌精华.(二)营业执照
(三)资信文件
(四)部分参考客户名单
朗华公司一些客户名单:
部分相关行业客户:安美-百事达,山西-三联集团
部分欧洲公司:德国-晟昱自动化 瑞士-RONDA 手表 意大利-FOSBER公司(瓦楞纸)…… 部分美洲公司:美国-维德路特油品 美国 –固瑞克喷涂设备……
部分亚洲公司:日本-松下电器 香港-香港通用电器……
部分中国大陆公司:浙江-方太厨具 上海-大亚木业……
商务附件
(一)投标函
(二)合同书
项目合同书(工程合同书,代理委托书,施工验收单).(三)附加服务
(附加服务为我公司为客户免费提供的服务事项,附加服务不影响双方项目合同内容.)服务类别
描述
服务质量
备 注
代办场馆,主办方相关事项
代表客户办理用电申请,出入证件,会展发票及其它相关事项.按照相关规定
客户需提供相应的委托书并提前支付相关款项,我公司不垫付资金.简单对象代收代寄
客户可将展期宣传品,资料等寄到我公司,我公司负责在展会时送到现场.展会结束后,客户可将一些资料及小件物品交我公司代寄.符合客户要求
相关邮寄费,快递费,运费等由客户承担
展会现场照片
提供现场照片(数码格式)
资料格式
如果需要展期摄像,当提前告知,相关费用由客户承担
(四)客户物件
以下需要准备的物料清单为我公司为客户提供的建议方案.1,海报方面
在展会期间,展台布展及公司宣传往往需要大量的海报写真资料,一些需要客户提前准备,一些需要客户委托我们现场制作,为了便于协调开展工作,特列清单如下:
粘贴位置
载体尺寸(长×宽)
建议尺寸(长×宽)
同等份数
表现形式(写真,喷绘等)
提供方式
制作方
备注
2,展品宣传品方面
(1)展品统一由客户提供,对尺寸,重量较大的展品以及有防水等特殊要求的展品,务必提前与我们联系,以确保展品展示符合场馆规定及达到预期效果.(2)公司的宣传样本,宣传手册,产品资料等请提前准备.(3)如果临时改变展品,请及早致电我公司项目经理.
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