学校文字材料格式与体例_语言文字与学校教育
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教育文字材料规范格式与体例
各学校：
为规范文字材料的成文格式与文本体例，提高文字材料质量，增加文字材料的效能，现将文字材料（word文本）写作中的一些注意事项整理汇总如下，请参照执行：
一、用纸幅面及版面规格（word文本）1.用纸幅面。
A4型纸（21厘米×29.7厘米）。2.版面规格。
页边距：上3.0——2.5厘米，下2.5厘米，左2.5——2.2厘米，右2.5——2.2厘米。其它使用默认设置。
具体设置：文件—→页面设置—→页边距—→确定。3.页码设置。居中，格式使用默认。
具体设置：插入—→页码—→格式（默认）—→对齐方式—→居中。
二、排版规格 1.文稿标题。
字号：二号／小二；字体：宋体；加粗。可分一行或多行居中排布，回行时，不能把一个词或词组分为两行，排列对称。标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
2.正文字号与字体。正文内容，字号：三号／四号；字体：仿宋。正文中的一级小标题，字号：三号／四号，字体：黑体，加粗。
一篇文稿的正文只能使用一个字号。
文稿标题与正文间空一行，字号字体与正文一致，居中（不使用首行缩进）。
3.字间距与行间距。
字间距：间距—→标准（默认）；行间距：行距—→单倍行距、固定值，设置值—→22磅／26磅。
具体设置：格式—→段落—→缩进与间距—→行距—→确定。特殊情况下，为防止出现一两行为一页的情况，可调整行间距。4.段落。
使用“首行缩进——2字符”，不使用空格。回车（硬回车）。每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
具体设置：格式—→段落—→缩进与间距—→特殊格式—→首行缩进—→度量值—→2字符—→确定。
5.正文中的结构层次序数。
第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，这里使用的是“.”，而不是“、”，第四层为“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一级用“
一、”，第二级可用“1.”。为简化层次，正文尽量不用多层次结构。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用宋体字，第二级用黑体字，第三级用楷体字，第四级用仿宋体字。各级标题多为加粗。
正文中所用阿拉伯数字一律用半角标示。6.成文时间。
正文结尾下落款中的时间，必须使用汉字，并书写完全。如“二〇〇九年七月一日”不能写成“2009年7月1日”。
成文时间一般在正文下空1——4行，右空4字。
具体设置：插入—→日期和时间—→语言（国家/地区）—→中文（中国）—→可用格式—→二〇〇九年七月一日。
7.封面制作。
文字对齐方式，统一使用居中（不能使用缩进）。页面空格使用与正文相同字体字号（回车），调控封面布局。
题目字号：小初／一号；题目字体：黑体、宋体、华文行楷，加粗。单位与时间的字号字体：二号，宋体，加粗。
封面应放在文稿首页。页码具体设置：插入—→页码—→首行显示页码（S）—→去掉勾选—→格式—→起始页码（A）—→选“0” —→确定—→对齐方式—→居中—→确定。
三、装订要求
装订分为上装订和左侧装订。
十页用纸材料一般采用上装订；十页用纸以上材料一般采用左侧装订。
彰武县教育局 二〇一三年十二月二日
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