送老生晚会规划_送老生晚会策划书
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“精彩从这一刻开始” 送毕业生晚会策划书
一、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强。高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文艺晚会这种气氛活跃的活动中进行宣传，效果必然明显。
3、因为每年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院及本院社团建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次文艺晚会,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到廊坊各个高校，极具长远意义。
4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动将面向全院学生举办，晚会现场将会有１０００多人参与。
二、活动概况
活动时间：６月７日
活动地点：廊坊师范学院学府礼堂
活动安排：按照活动需要分为节目准备、活动宣传、硬件设施安排三个方面。
（一）活动范围：廊坊师范学院
（二）活动地点：廊坊师范学院学府礼堂
（三）活动内容：“精彩从这一刻开始” 送毕业生晚会
活动筹备分为三个方面：
1.节目选拔：面向全院征集节目，由文艺部负责。节目多样新颖，突出晚会主题。地点：第二行政楼四楼会议室
选拔出20个节目为晚会作准备
时间：5月10日
2.活动宣传：由团委宣传部负责
宣传范围：整个师范学院学
宣传方式详见宣传方案
时间：协议签订起至活动结束
3.硬件设施安排：包括场地申请，活动所需设备的准备，晚会现场的布置
地点：廊坊师范学院学府礼堂
时间：5月15日至活动结束
三、宣传方案。
（1）DM 投放份数 2000份（建议DM做成正面广告 背面注晚会时间地点）初期所有宿舍随机发放（约1000份）。
中期食堂就餐高峰期随机发放500份。
晚会现场发放500份。
注：5月5日至15日为宣传初期，5月16日至30日为中期，所有DM将在这期间
分批发放。
（2）海报宣传：分为三批 共300张
优势特点：海报宣传，晚会前两个星期分批张贴在师范学院内的各海报栏上。海报
栏都设在人流相对集中的宿舍、教室、涌路等地方，每天有大量人流。
海报栏是学校的主要宣传途径。海报栏上有很多信息，同学们都比较关
注，这也使咱们的宣传力度会更大。
初期 ：100张，张贴在上述高校各大海报栏、食堂、宿舍周边。晚会前三天保
证从早上8点至晚上8点20小时分批不间断巡视，如发现有撕毁海报
马上进行补贴。
中期 ：100张，提前四天开始张贴，宣传地点、方式同上。
末期 ：100张，提前四天开始张贴。宣传地点、方式同上。
（3）横幅、喷绘宣传：横幅悬挂地点：廊坊师范学院师院广场（人流量最大）
廊坊师范学院新食堂
廊坊师范学院学府礼堂
优势特点：从协议签订开始进行条幅宣传一直到活动结束，条幅喷绘具有醒目廉价
宣传周期长的特点。条幅悬挂在新食堂、师院广场。新食堂毗邻三座女
生宿舍，有每天有上万人次的人流量。师院广场是廊坊师范学院的中心
广场而且紧挨大食堂和操场，每天的人流量超过两万人次。如果在这两
个地点悬挂了醒目的条幅，势必会有非常好的宣传效果。
（4）晚会现场宣传：晚会现场的喷幕内容上有会印有醒目的商家标识，使所有到场的观
众一目了然。我们的主持人也会在台词及鸣谢中多次提到商家。晚会现
场还可以有互动游戏，游戏内容及奖品宣传商家。晚会当天还会在学府
礼堂门口摆放与商家有关的宣传品。晚会工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
（5）刊物宣传：活动结束后我们会把活动总结上报学校，并在学工快讯上刊登。学工快
讯会发放的各个学院，所有教职工手中。活动的盛况也将有可能登载在廊坊师范院报上这样也使宣传能做到滴水不漏，多层次的覆盖宣传。
四、资金预算
（1）需要设备： ２个２０００瓦主音箱４个追光灯激光灯泡泡机烟雾机
话筒２个话筒架２支
晚会现场追光师１名音响师１名
及运输费用
设备费用总计：５００元
（2）宣传费用： ＤＭ ２０００份（商家制作提供或我方制作）
（２×４０元／千张＝８０元）
海报 ３００张（商家提供或我方制作 约１５０元）
条幅（商家提供或我方制作）
晚会现场横幅（１条×１１米×６元／米＝６６元）室外宣传条幅（６条×６米×６元／米=２１６元）
条幅具体悬挂数量可再由双方协定
喷绘（商家提供或我方制作）
室外悬挂（２幅×６平米×１３元／平米=１５６元）
晚会现场（１幅×２０平米×１３元／平米=２６０元）
宣传费用总计：９２８元
（3）奖品：贵公司提供的小礼品或优惠券。（此项由贵方决定）
（4）晚会现场用水：矿泉水（５箱×２０元／箱＝１００元）
（5）主持人及演员化妆（６×１５元／人=９０元）
主持人及演员服装（６×２０元／人＝１２０元）
（6）现场布置：
气球（６ｘ１０元／袋＝６０元）
铁丝（１０ｘ０．５元／米＝５元）
胶带（５ｘ３元／卷＝１５元）
彩带等（２０ｘ１元／条＝２０元）
节目单（８０ｘ０．２元／张＝１６元）
（7）观众道具：荧光棒（５筒×１４元/筒=７０元）
其他费用总计：４９６元晚会总体经费预算：１９２４元
五、人员配备：
DM投放：我方人员 约６０名
海报张贴及保养：我方人员 约５０名
横幅喷绘悬挂：我方人员 约３０名
六、宣传效果：
预计影响人数１５０００-２００００人
生命科学学院
2009年5月4日星期一
联系电话：***
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