送老生晚会策划_送老生晚会策划书
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一 晚会主题：心希望，新征程 二 晚会目的：
在08,09级学生毕业之时，在他们即将奔向各自未来之际，让我们信息工程系聚在一起，通过本次活动加强新老生之间的交流，提供给新生学习，生活，工作等经验同时达到增强友谊的目的，并作为我们对朋友的祝愿，愿他们能闯出属于自己的天空。在这里师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的大学生活留下一个美好的回忆。三 主办单位：唐山学院信息工程系
承办单位：唐山学院信息工程系学生会
四 晚会对象：唐山学院信息工程系及其他系全体师生
五 晚会嘉宾：院领导，系领导及各系嘉宾 六 晚会地点：唐山学院南校学术报告厅 七 晚会时间：2012年5月底 八 晚会流程：
宣传阶段
1.准备征集节目的宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）2.发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人
3.到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并提供咨询
4.网络宣传，定时到本系各相关Q群发信息，并让更多的人收到本
晚会开始
1、宣传单（宣传阶段），节目单；
2、道具﹑音响（包括节目单﹑光碟等）提前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物晚会前一周准备好；服装、灯光、、化妆等在晚会当天做准备；
3、晚会当天下午，根据布置方案布置（包括商家宣传海报）；
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要协调；
5、礼仪服准时到位。
整体流程
观众入场完毕—〉会场―切准备工作就绪—〉播放毕业生短片《青春纪念册》（暂定）―〉主持人宣布晚会开幕—〉正式进入节目演出及现场晚会—〉主持人宣布晚会结束—〉观众退场（工作人员留下）
九、工作人员及工作安排
1、统筹组：主席团
任务：确定晚会邀请的嘉宾，负责邀请嘉宾代表并让他们对晚会的举办给予评价
2、节目组：文艺部、艺术团
任务：a、完成节目收集﹑筛选及前期的排练﹑彩排工作
b、负责节目编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需要的一切服装道具 d、主持人的确定
3、宣传组：宣传部
气球（长气球、短气球）
10*6+2*5=70元 荧光棒
14*4=56元
水粉纸、A4纸
12*1+1*1=13元
红纸、彩纸
0.7*100=70元 彩带
0.5*30=15 元
气球绳
3*3=9元 气氛用品
30元 剪刀
2.5*2=5元
记号笔
2*2=4元 打气筒
5*3=15元 请柬
50元 电池
2*10=20元 胶带、双面胶
7*7+3*10=59元
节目单
6*10=60元
化妆(包括车费及一些妆品)
100元
服装（主持人、演员）
650元
纸杯
30元
泡沫机，暖灯追光灯（可能带烟雾机）
900元 活动共计人民币两千一百四十六元整 十一 节目应急
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
关系，如每年一同策划一次晚会，这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义；
5、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们服装系合作，贵企业可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合；
6、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。
7、本次晚会是在以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证晚会的可行性。
8、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型晚会组织能力和专业知识，由学院的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了晚会的可行性。十四 赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、条幅：晚会前期至晚会结束后的一两天挂在教学楼处，对冠名的商家，将会在会场上挂条幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果
3、海报：晚会前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
4、在主单位在会场入口内，场内，舞台等地方树立宣传板，并可在晚会入口出发企业宣传资料
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