关于开展秋季学期中职免学费、国家助学金评审工作的通知_奖助学金评审工作12问
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关于开展2018年秋季学期中职免学费、国家助学金
申报评审工作的通知
医学院、人文艺术学院、生物工程学院、中专部：
根据《省财政厅 省教育厅 省人力资源和社会保障厅 省物价局关于印发的通知》（鄂财教发[2012]225号）、《省财政厅 省教育厅 省人力资源和社会保障厅 省物价局关于印发和的通知》（鄂财教发[2018]1号）及《襄阳职业技术学院学生资助工作管理办法》（襄职院办发[2017]3号）文件精神，按照市教育局部署，为落实好国家中职生资助政策，现将我校2018年秋季学期中职学生免学费、国家助学金评审工作有关事项通知如下：
一、中职免学费申报评审
（一）免学费范围
具有我校一、二、三年级中职全日制学籍在校生中所有农村学生、县镇学生、地级以上城市新远城区学生、涉农专业学生、农村医学专业学生，以及城市家庭经济困难的学生（按在校城市学生数减去城市涉农学生数的10%评定）。
（二）免学费标准
按物价部门核定的学费免缴。每生每学年3000元或2400元。
（三）上报材料
1、《湖北省中等职业学校免学费补助资金申请表》（附件3，纸质版），应使用黑色钢笔或中性笔，字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，各级审核意见完整、签章清晰。
2、根据学生户籍性质提交相应材料： ①户籍类型为农村或县镇非农的学生：
户口本复印件一份（首页和学生本人页，复印在一面）。②户籍类型为城市的学生（b、c、d、e提供其一即可）: a.提供户口本复印件一份（首页和学生本人页，复印在一面）；
b.提供两级困难证明一份（加盖居委会、街道民政部门办公章，落款时间2018年7月以后）；
c.低保家庭的学生提供有效期内的低保证复印件一份；d.孤儿、烈士子女及残疾学生、残疾家庭经济困难学生需提供民政部门出具的孤残、烈士证件复印件；
e.家庭直系成员患有重大疾病的家庭经济困难学生需提供县级以上医疗机构证明。
3、《湖北省中等职业学校免学费情况统计表》、《湖北省中等职业学校免学费受助学生汇总表》（附件4，纸质版和电子版）。纸质版材料均需经办人员、学生科长、分管院长（主任）、党总支书记签字，加盖院（部）公章。
4、过程资料：宣传培训照片（电子）、院（部）免学费评审工作会议记录（纸质）、班级民主评议小组意见（纸质）、免学费学生承诺书、院（部）公示照片（电子）。
5、班级申报评议纸质材料顺序（以班为单位）：①班级免学费评审工作会议记录；②班级民主评议小组意见；③免学费学生承诺书；④学生个人申报资料（按汇总表名单顺序），包括：《湖北省中等职业学校免学费补助资金申请表》、户口本复印件、两级困难证明（低保证、残疾证等）；⑤班级公示截图。
6、院（部）汇总审核纸质材料顺序：①免学费评审工作会议记录；②城市户口学生免学费院（部）评审意见；③《湖北省中等职业学校免学费情况统计表》；④《湖北省中等职业学校免学费受助学生汇总表》；⑤宣传培训照片、院（部）公示照片（院部可自行打印，也可由资助中心统一打印）。
二、中职国家助学金评审工作
（一）资助范围
具有我校中职全日制正式学籍一、二年级在校涉农专业、农村医学专业、连片特困地区学生（即南漳、保康籍学生）和非涉农专业家庭经济困难学生。
一、二年级非涉农专业家庭经济困难学生比例按对应年级在校学生数（扣除涉农专业学生、农村医学专业学生、连片特困地区学生）的15%评定。
（二）资助标准
每生每学期1000元。
（三）上报材料
1、《湖北省中等职业学校国家助学金申请表》（附件1，纸质版），使用黑色钢笔或中性笔，字迹清晰，信息完整，不得涂改数据或出现空白项，各级审核意见完整、签章清晰。
2、学生本人身份证复印件
3、非涉农专业家庭经济困难学生需提供以下证明材料之一：
（1）低保家庭、特困救助家庭子女需提供低保证及其年审证明复印件；（2）孤儿、烈士子女及残疾学生、残疾家庭经济困难学生，需民政部门出具的孤残、烈士证件复印件；
（3）建档立卡贫困家庭学生提供由当地扶贫部门盖章的有家庭成员信息的系统截图或证明，或提供扶贫部门盖章的精准扶贫手册复印件（含封面和家庭成员信息页）；
（4）家庭直系成员患有重大疾病的家庭经济困难学生需提供县级以上医疗机构证明
（5）库区贫困移民子女需提供库区移民证明（6）如无以上证明，需提供村级（居委会）、乡镇（街道）民政部门出具的家庭经济困难的证明（落款时间在2018年7月以后）。
4、《湖北省中等职业学校国家助学金情况统计表》、《湖北省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》（附件2，纸质版和电子版）。纸质版材料均需经办人员、学生科长、分管院长（主任）、党总支书记签字，加盖院（部）公章。
5、过程资料：宣传培训照片（电子）、院（部）国家助学金评审工作会议记录（纸质）、班级民主评议小组意见（纸质）、国家助学金受助学生承诺书、院（部）公示照片（电子）。
6、班级申报评议纸质材料顺序（以班为单位）：①国家助学金评审工作会议记录；②班级民主评议小组意见；③国家助学金受助学生承诺书；④学生个人申报资料（按汇总表名单顺序），包括：《湖北省中等职业学校国家助学金申请表》、两级困难证明（低保证、残疾证等）;⑤班级公示截图。
7、院（部）汇总审核纸质材料顺序：①国家助学金评审工作会议记录；②《湖北省中等职业学校国家助学金情况统计表》；③《湖北省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》；④宣传培训照片、班级公示截图、院（部）公示照片（院部可自行打印，也可由资助中心统一打印）。
三、工作要求
1.严格按照鄂财教发[2012]225号文件精神，遵循“学生填写申请表—班级评议—院（部）审核公示—公示期满上报”的流程开展资助申报工作。
2.做好中职学生资助政策的宣传讲解工作，要深入班级，通过主题班会、宣传板报等形式介绍国家各项资助政策，力求每个学生了解资助政策及相关的办理程序。
3.认真指导学生填写申请表。班级民主评议小组、院（部）评审工作小组要履行职责，坚持公开、公平、公正的原则，签署评定意见，做好工作记录（附件
5、附件6），初评名单要在院（部）公示不少于5个工作日。
4、申报材料规范、完整。
5、院（部）上报汇总表及学生申报材料截止时间：
二、三年级为2018年10月19日，一年级为11月9日。
6、申报资料上报后，如出现学生退学、休学、转学、入伍等学籍异动情况，或受到处分，院（部）要及时将上述情况用书面形式报学生资助管理中心，取消其受助资格，防止资助金流失。
附件1：《湖北省中等职业学校国家助学金申请表》 附件2： 附件3：附件4： 附件5：国家免学费评审工作会议记录附件6：国家助学金评审工作会议记录
2018
襄阳职业技术学院学工处
年9月26日《湖北省中等职业学校国家助学金情况统计表》《湖北省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》《湖北省中等职业学校免学费申请表》《湖北省中等职业学校免学费情况统计表》《湖北省中等职业学校免学费受助学生汇总表》
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