会议室使用管理规定_会议室的使用管理规定

2020-02-27 其他范文 下载本文

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县委党校会议室使用管理规定

为加强会议室的管理,确保各类会议的顺利召开和会议室的规范有序使用,特制定本管理规定。

一、会议室的管理,由办公室负责(一楼报告厅、二楼会议室、三楼会议室、五楼会议室)。负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

二、为了避免会议时间发生冲突,使用会议室需提前通知办公室,需说明会议相关情况,比如使用时间、参会人员等,如有需要办公室协办的事项需提前说明,以便办公室做好相关协调安排。

三、县四大班子会议以两办通知为准,向校分管领导汇报。商业会议及其他单位会议需校主管领导批准,按协议要求填写会议通知单后方可使用会议室。禁止传销、邪教等非法组织使用会议室。

四、办公室按会议安排提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

五、使用会议室的单位或部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

六、会议室配置的设备设施未经许可不得随意搬动挪作它用。若要借用会议室内物品,需得到办公室许可,办理借用手续。借用完毕后,需及时归还。

七、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如有损毁,及时通知后勤科维修完善。如因与会人员或会服人员造成的损失将追究会议主办方或个人的责任。

八、会服人员须严格按管理处各项规章制度,做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室使用管理规定

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