山阳县中医医院小会议室管理规定_山阳县中医医院
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山阳县中医医院小会议室使用管理规定
为加强医院小会议室管理,确保会议室发挥良好作用,根据本院实际,经院长办公会议研究,特做以下规定:
1、为防止会议撞车,实行会议预定排队制度,各职能科室需要使用会议室前要在召开会议前一天向院办室说明开会时间及人数。
2、实行卫生责任包干制度,院务会议及院长办公会、各级检查及全院性的会议后由院办室负责卫生保洁工作。各职能科室组织召开的各类会议由召集科室会后负责清洁卫生。
3、各种会议如遇上级检查和医院组织紧急会议时,请自动腾出会议室,保障接待检查。
4、各科安排会议时要错开已形成固定时间的例会,即每周一下午的护理部例会、周六下午的院务例会和每月18日下午的合疗“三合理”检查时间。
5、加强会议室安全管理,各职能科室和院领导使用会议室后,请及时关闭空调、烧水、照明电源和锁门,并将小会议室钥匙放办公室原处,以保障会议室财产安全和后期会议使用。
6、本规定从2013年2月18日起执行。
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