关于加强学校常规管理档案建设工作的通知_加强学校档案管理
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关于加强学校常规管理档案建设工作的通知
各县市区教育局（教科局），市直各学校：
学校档案是学校管理工作的反映，是学校工作的历史记载，是校园文化的重要组成部分。多年来，我市学校在档案建设方面做了大量的工作，取得了显著的成效，为“两基”顺利通过国检奠定坚实的基础。但由于部分学校领导对常规管理工作的重要性认识不足，对规范学校档案建设的重要作用理解不到位，学校普遍存在只重视工作开展、不重视建档归档，只重视重要工作建档、不重视学校全面的资料收集归档等现象。根据《广西壮族自治区义务教育学校常规管理规定》，为整合各方面工作，规范学校常规管理，现就加强学校常规管理档案建设工作的有关事项通知如下：
一、各学校领导要充分认识学校常规管理档案建设工作的重要作用，把学校档案建设工作作为创建常规管理达标学校的重要组成部分，作为规范学校常规管理的重要手段抓实抓好，为确保学校常规管理工作达标奠定基础。
二、各中学、职业学校、特殊教育学校、乡镇中心小学、村级小学和幼儿园必须设立学校档案室，购置必要的档案柜、档案盒，做好学校档案资料的收集、整理和保管工作。
三、各学校要建立和完善学校档案管理制度，健全学校档案管理工作的长效机制，配置专（兼）职学校档案管理人员，加强对档案管理人员的培训，保证档案管理人员的相对稳定，保障学校档案资料的完整性和连续性，切实发挥学校档案资料建设工作能准确反映学校当前和过去工作的作用。
四、学校要建立完善资料建档归档工作制度，建立学校档案集中管理机制，除保密性档案外，各处室及教师个人不再保存学校已完成的工作档案，所有的学校档案采取集中归档并加以分类管理。
五、教职员工要自觉养成建档归档的良好工作习惯，工作一旦完成（除在办的工作），立即将有关材料收集整理交档案管理人员登记归档。
六、各学校要建立和完善工作追踪制度，安排和布置了的工作，分管领导要在规定的时间内检查工作的完成情况和工作档案的建立及归档情况，使有关资料能及时归档管理。
贵港市教育局办公室
二○○九年十月十六日
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