新员工如何接受工作指派_新员工如何开展工作
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新进人员如何接受工作指派
1.接受工作指派的技巧
新职员在接受工作指派时，常常不太注意技巧，这样容易给主管造成不好的印象。以下针对新职员容易犯的错误，提出几个改进的技巧：（1）主动积极的态度
当主管叫你的名字时，你要立刻回答，表示你已经准备好接受他指派你的工作。误区一：主管叫你的时候，你不吱声，且脸无表情的走过去；误区二：主管叫你的时候，你口气很直地说，“干嘛呀？什么事呀？”一副你跟主管很熟的表情。（2）掌握分寸
你可能学历很高，名校毕业，但毕竟是新人，对于企业的运作、公司的状况还不是很了解，而且主管毕竟是你的前辈，他希望得到适度的尊重。在提倡敬上司、敬同事、敬下属这“三敬”中，上司是第一敬。有些新人因为离校不久，并且习惯在老师讲课时插话，因而在工作中，也经常打断主管的话。如果总是打断他，主管会认为你不懂礼貌，没有分寸。（3）确认主管的意图
一般情况下，新人总是不敢跟主管多说话。主管说了很多，你只是默默地记下来，而对主管的话一点儿反应都没有。等主管走了，才想起来有些事情还不是很理解。其实，紧张的情绪是可以理解的，但是应该记住一点：把工作做好是你在公司的立身之本。所以，你应该养成确认主管意图的习惯。
2.接受工作指派的条件（1）明确主管要让你做什么。（2）让主管意识到你已经准备好了。（3）给主管留下好的印象。
3.接受指派工作的要点
新进人员在接受一项任务时，必须要明确9个要素，即6Ｗ3Ｈ：（1）ＷＨＡＴ：指要做什么及描述达成命令事项后的状态。（2）ＷＨＥＮ：指什么时候完成或主管希望何时得到阶段性反馈。
图13－1 接受工作指派的技巧
一般情况下，主管会比较关注新员工的工作，因为他对新员工的能力还不是很了解，也没有达成信任的基础。作为一个职业人，应该主动向主管反馈工作状况。（3）ＷＨＥＲＥ：泛指各项活动发生的场所。
（4）ＷＨＯ：指完成指令要联系的对象，如担当者、责任者、参与者等。（5）ＷＨＹ：指理由、目的、根据。让我们理解为什么这样做而不那样做。（6）ＷＨＩＣＨ：指各种选择的可能及优先顺序。（7）ＨＯＷ：方法、手段。
（8）ＨＯＷＭＡＮＹ：指需要多大、多少，以计量的方式让事情具体化。（9）ＨＯＷＭＵＣＨ：指预算、费用。此外，在接受指派时，你需要注意两点：（1）硬性指标不能讨价还价。
（2）思考改善工作的方法。如果你已经考虑到这一点，证明你正在从依赖阶段向独立阶段转变。
4.接受工作指派的常见误区（1）误区一：不敢独立承担工作
“我行吗？我又不熟！”记住：机会在你的手中，如果不能把握机会，你将永远无法成功。要敢于迈出第一步，想想老员工也是从新人做起的，主管这么快让你独立解决问题，说明你是很棒的员工。
（2）误区二：贸然接受指派的工作
“人贵有自知之明”，在接受任务之前，应该衡量自己有没有把握把工作做好。尤其是刚参加工作，信心需要一步一步地积累。如果确实没有把握，应该跟主管提出来：还需要一段时间熟悉工作流程。
完成工作的方法
鱼骨图分析法
“鱼骨图”分析法是一种有效解决问题的方法，如下图：
图13－2 鱼骨图分析法示意图
“鱼骨图”分析法是在不断提出问题的过程中，使问题逐个解决。鱼骨图分析法的要诀：确定问题类别，找出主要问题，提出解决方案。
●从主刺到小刺的思维。先找出最主要的问题，分析导致此问题的因素，逐层递推，分析导致各个小问题的因素，对最小的问题提出解决方案，从而使主要的问题得到解决。●从小刺到主刺的思维。与从主刺到小刺的思维相反，从各小问题推到主要的问题。
【案例】
假设你最烦恼的是工作太忙。利用“鱼骨图”来分析一下，有没有解决的办法。主刺：工作太忙。
导致工作忙的因素：客户作息时间不固定，很难与之联系。问题：为什么联系不到人呢？
联系不到人的因素：不清楚客户的作息习惯。所以，只要弄清楚客户的作息习惯，就可以想办法与其取得联系，以便在较短的时间内完成工作。
鱼骨图的内涵：逐层地问为什么，直到一个很小的节点上，这个时候，问题的答案已经出来了，原来所有的烦恼都来自于这个小小的因素。解决了这个小问题，大问题也就解决了。配合鱼骨图的使用，可以用“思维导图”来分析问题。大脑的实际活动用一面镜子反射出来，变成我们行为方式的一种工具，这种工具就叫思维导图。
新进员工总是会遇到很多问题，在解决这些问题时，如果能够很好的加以总结，不但自己受益，还可以与他人分享你的经验。
【自检】
试用鱼骨图分析法分析你在接受工作指派时遇到的最大烦恼。
【本讲总结】
新进人员首先要在上司的指派下工作，第一步就是接受工作指派。这一步看起来很简单，但是，如果不注意接受工作指派时的态度，容易给上司留下不良印象，并影响对工作要求的理解。本讲针对新进人员容易犯的错误，提出几个需要注意的地方。同时讲了一项工作可能包含的要素，新进人员只有了解这些要素，才能正确理解他所接受的工作的要求。此外，新进人员在接受工作时，可能会有怯场或不自量力的表现，要克服这些缺点，就要对自己有一个正确的定位。
【心得体会】
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