excel常用技巧_excel几个常用技巧
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1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重复”,“”)。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,“2009/8/30”,FALSE))/360,0)。
3、从输入的4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,“优”,IF(K2>=74,“良”,IF(K2>=60,“及格”,“不及格”)))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF(K2:K56,“100”)——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2）=COUNTIF(K2:K56,“>=95”)－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,“>=90”)－SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,“>=85”)－SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,“>=70”)－SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/”,MID(E2,11,2),“/”,MID(E2,13,2))。
（6）=COUNTIF(K2:K56,“>=60”)－SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7）=COUNTIF(K2:K56,“
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,”男“)——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,”男“，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=”男“,IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A1
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=
12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据“->”有效性“->”设置“，”有效性条件“设成”允许“”文本长度“”等于“”5“（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定“。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点”格式“->”条件格式“，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点”格式“->”字体“->”颜色“，选定红色后点两次”确定“。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=”二“)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本“),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}“。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无”指定文本“,以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,”*“&”指定文本“&”*“)=1,”有“,”无“)
=IF(ISERROR(FIND(”指定文本“,A1,1)),”无“,”有“)
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}“。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(”]“,GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK(”#'“&INDEX(X,ROW())&”'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
Microsoft Excel数据透视图表是一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据源）的记录数据进行汇总和分析，用户可以利用这一技巧，来对数据进行分析和管理。下面我们用制作软件部门业务员销售数据统计报表的实例，来为大家演示Excel数据透视表的操作。
如何创建数据透视表?
图一
软件部门的业务员每个月的产品的销售金额都记录在Excel工作表中（如图一所示），其中的Owner字段记录业务员姓名；ID字段记录业务员的编员；Month字段记录业务员有销售记录的月份；Product/Project字段记录业务员当月销售的产品；Amount（RMB）字段记录业务员当月该类产品的销售金额……准备好这些关键字段，为后面数据透视表的制作打下基础。
下面我们通过三步来建立该软件部门业务员销售业绩统计透视表：
Step1：在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”窗口，可以看到在该向导的指引下，可以通过三大步骤来完成一个透视表的操作。接下来单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”，如果要以图表的形式表示统计结果，则单击“数据透视图（及数据透视表）”选项，单击“下一步”。
Step2：进入建立数据透视表的数据源区域的步骤，在这里程序默认的是当前Excel工作表的所有记录数据，我们可按此默认设置，单击“下一步”。
图二
Step3：一般我们选择“新建工作表”的选项来显示数据透视表（图二）。在这最后一步向导中，我们可以看到有两个设置按钮——“布局”和“选项”，单击“布局”按钮后就可以进入设置工作表中的字段在数据透视表中的位置，这一操作可在后面进行；单击“选项”按钮后，就进入设置当前数据透视表选项设置窗口，在这里我们可以设置透视表的名称、格式和数据选项。单击“完成”，如果在“布局”设置中已经把相应字段拖入到数据透视表布局中，我们就可以立刻看到一张数据透视表。
图三
Step4：如果在第三步骤里没有对“布局”进行任何设置，Excel就会在新的工作表中创建一个空的数据透视表，同时弹出“数据透视表字段列表”窗口，我们就可以通过拖放的方式将窗口的字段放置数据透视表中，此操作的效果与步骤三中的“布局”设置相同（图三）。在这里我们将“Owner(alias)”字段作为行字段拖入数据透视表中，将“Month”作为列字段拖入数据透视表中，把“Amount(RMB)”作为要汇总统计的数据项拖入数据透视表中（只有带有“（logo1.tif）”或“（logo2.tif）”图标的字段可以被拖到此区域。），把“ID”、“Program”和“Initiative”作为页面字段拖放到数据透视表中。现在，一份业务员年度销售统计数据透视表就创建成功了。另外，我们还可以单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”按钮（logo3.tif），来创建一个直观形象的数据透视表！（图四）
图四
通常，我们推荐在屏幕上设置报表版式的方法来创建数据透视表。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。
如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。
若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。请注意，如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目”来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。
最后，我们通过一幅数据透视图报表间的字段位置图（即布局），来理清制作数据透视表是如何表现数据的。
①页字段——根据特定选项来筛选数据，我们可以通过该字段来显示全部或部分的特定统计数据。
②数据字段——提供进行比较或计算数据的源数据的字段，源数据是来自于Excel工作表或区域、外部数据库或多维数据集，或另一张数据透视表，并可根据需要对该字段使用函数进行运算。
③行字段，对应于分类字段——分配到数据透视图表分类方向上的源数据中的字段，为那些用来绘图的数据点提供单一分类。
④列字段，对应于系列字段——数据透视图表中为系列方向指定的字段，字段中的项提供单个数据的系列分类。
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