核算中心记账会计档案信息录入操作方法_会计核算中心实施方法

2020-02-28 其他范文 下载本文

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核算中心记账会计档案信息录入操作方法

进入会计档案管理系统,选择账套(合川会计核算中心)及用户,输入正确口令进入操作窗口。记账会计只允许在“基础资料—资料登记”和“系统功能”模块中进行操作,其他模块禁止使用。因所有录入的信息大家可以互相看见,建议采用“筛选”功能。(注意:严禁修改他人录入的档案信息)

一、录入操作方法:

在“基础资料—资料登记”模块中,点击工具栏上的“增加”,按照以下方法录入:(只录入以下黑体字说明部分)

顺序号—电脑自动生成。

资料编号—案卷号。(要求三位数字不够位数前面加0)资料名称—单位全称或规范性简称。(同一个单位的名称必须统一,名称不能超过20个汉字。)

所有者—不填写。

编制者—装订人。

主题词—不填写。

摘要—填写“卷内页数XX页”或“卷内页数XX页(X—X月)”。后一种填写针对几个月装订一本凭证的情况。

全文文件名—不填写。

年度及月份—按案卷所属时间选择。(几个月装订一本的,填最末月的时间)

裁体—纸。

原始单据号—填写“X—XX ”或“X—XX、X—XX”。(填写凭证号,后一种填写针对几个月装订一本凭证的情况)。

会计专业编号—选择填写“会计凭证、会计账簿、短期报表、长期报表”。(请认真填写,不允许填写错误)

类别—选择凭证、账簿、报表填列。

会计岗位—不填写。以上录入完毕后,点击“V”保存后必须点“增加”,才能新增下一条记录。

二、打印操作方法:

在该模块工具栏上选择“筛选”功能,正确填写“资料名称、类别(类别要严格按照系统的输入模式填写,如01“空格”凭证)、会计专业编号”三种筛选条件,按中心惯例分别打印出四种(凭证、账簿、短期报表、长期报表)不同序列的案卷编号资料登记表。

在此基础上,正确填写“档案交接手续”。

每种表格均要求打印两份交中心档案室。

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