民办高校文件材料预立卷归档类目表_资料归档立卷分类表
民办高校文件材料预立卷归档类目表由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“资料归档立卷分类表”。
民办高校文件材料预立卷归档类目表
一、党务类（DQ）
1、党务工作
1-1 上级党委关于本校党的工作的指示性、指导性文件 1-2 学校党组织工作计划、总结、大事记
1-3 学校党组织工作简报、调研报告、典型经验介绍 1-4 学校党代会文件
1-5 党校有关规章、制度、工作计划、总结、学员轮训教学计划、名单、考试成绩 1-6 学校党支部执法的规章制度、工作文件及会议记录 1-7 学校党的建设和学生思想政治教育工作文件 1-8 学校党组织机构设立、撤消，干部任免通知
1-9 学校党组织表彰本校先进党员和党组织的决定及申报表 1-10 学校党组织关于本校党员违纪处分的决定 1-11 学校党员名册、干部名册、党组织年报表 1-12 学校党建工作文件
1-13 各类媒体对学校工作的介绍和报道资料
1-14 学校及内部机构启用新印章（印模）的通知及启用、销毁印章登记本
2、统战工作
2-1 上级、本校统战工作文件 2-2 侨务工作
2-3 港、澳、台工作
2-4 本校各级人大代表、政协委员会名单、审批材料
3、工会工作
3-1 上级工会文件
3-2 学校工会工作计划、总结、大事记 3-3 学校工会会员名册 3-4 学校工会干部名册
3-5 学校教职工困难补助、休养活动材料
4、共青团工作
4-1 上级关于共青团工作的文件 4-2 学校团代会、学代会文件材料
4-3 学校团委、学生会工作计划、总结、大事记 4-4 学校团组织、学生会工作规章制度 4-5 学校团组织、专职干部统计年表 4-6 学校团组织、学生会干部任免通知 4-7 学校团员、学生先进表彰材料
4-8 学校组织团员、学生参加市级竞赛获奖材料 4-9 学校关于团员违纪处分的决定
4-10 学校关于团员入团、退团、转移组织关系的材料及名册 4-11 学校团组织、学生会编印的重要刊物
4-12 学校学生社团组织名单、章程、刊物及重要活动照片
二、行政类（XZ）
1、学校建立的法规性文件
1-1 上级关于学校成立的批复、审批表
1-2 民政局同意登记的批复、民办非企业登记表 1-3 学校办学申请报告 1-4 学校设置评估报告书 1-5 学校开办资金验资报告 1-6 学校章程
1-7 学校管理制度汇编
1-8 学校教职员工岗位职责汇编
1-9 学校内部机构设置的决定及一览表 1-10 学校董事会事登记表
1-11 学校和人员基本情况统计表
1-12 办学许可证、单位登记表、组织机构代码证、统计证复制件 1-13 收费许可证、税务登记证、银行开户证复制件 1-14 反映学校办学条件的声像资料
3、学校综合性文件
2-1 上级关于学校行政工作的文件 2-2 学校《民办非企业年检表》 2-3 学校《收费年检表》 2-4 学校发展规划
2-5 上级领导来校视察工作时的题词、讲话、报告、声像材料 2-6 学校工作计划、总结、大事记、年鉴 2-7 学校工作简报
2-8 学校行政工作学校内部机构变更、设置的文件及机构一览表 2-9 学校对外的发文、函件、请示及批复 2-10 学校颁发的内部规章制度 2-11 学校董事会议记录及会议决议 2-12 学校行政办公会议记录 2-13 学校教职工代表大会文件
2-14 学校市区人大代表选举工作及会议文件 2-15 学校与外单位合作办学的合同、协议
2-16 学校接受社会捐赠、设立奖励基金和帮困基金的合同、协议 2-17 反映学校重要活动的声像资料
4、人事工作
3-1 上级颁发的人事工作的文件 3-2 学校人事工作的规章制度 3-3 学校人事工作年报表 3-4 学校教职工名册
3-5 学校人事工作会议记录
3-6 学校人事工作计划、总结、大事记 3-7 学校专兼职教师聘用合同 3-8 学校管理人员聘用合同 3-9 学校工人、临时工聘用合同 3-10 学校教师职务、职称评聘材料 3-11 学校师资队伍培养规划
3-12 学校各类人才建设工程人员名单、申报材料 3-13 学校教职工人事调动工作材料 3-14 学校教职工退休、退职工作材料 3-15 学校教职工工资定级、调整工作材料 3-16 学校教职工劳保福利工作材料 3-17 学校教职工违纪处分材料
5、后勤、保卫工作
4-1 上级本校有关文件 4-2 后保处规章制度
4-3 后保处工作计划、总结、报告 4-4 后保处工作年报统计
4-5 教职工、学生案件侦察、调查、处分、决定、结论上级批复 4-6 教职工、学生案件平反、复查处理结果、上级批复 4-7 军事理论教学计划
4-8 职工、学生入伍、转业、退伍军人、军烈属名册双拥工作 4-9 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知 4-10 本校计划生育工作、领取独生子女证名册 4-11 师生员工健康状况调查材料、统计表 4-12 后保处工作与有关单位签订合同、协议书 4-13 后保处管理、治安工作简报
6、图书、档案、文博
1上级本校有关档案、图书、文博工作文件 5-2 档案、图书、文博有关规章制度
5-3 档案、图书、文博工作计划、总结、报告
5-4 档案、图书、文博概况、发展规划、统计年报 5-5 档案、图书、文博与校外交流有关材料
三、教学类（JX）
1、教学管理
1-1 上级关于教学工作的文件 1-2 学校教学工作会议文件
1-3 学校教学工作计划、总结、大事记 1-4 学校关于教学工作的规章制度 1-5 学校新专业设置申报表、一览表 1-6 学校课程开发论证材料 1-7 学校各专业教学计划、大纲 1-8 学校各院系总课程表 1-9 学校教师任课情况一览表
1-10 学校学生听课出席率、巩固率统计表 1-11 学校教学质量检查情况统计表
1-12 学校实验室、实习基地建设情况统计表 1-13 学生实验实习工作总结 1-14 学校各专业教研活动记录 1-15 优秀教师教学心得
1-16 学校教师优秀教案、教学研究论文及多媒体课件 1-17 学校教师进修、培训名册 1-18 学校领导听课评价记录 1-19 学校学生、家长意见征询表 1-20 学校学生座谈会会议记录 1-21 考核、考试试题及评价标准
1-22学士学位、学生优秀论文、优秀作品 1-23 反映学校重要教学活动的声像资料
2、学籍管理
2-1 上级关于招生、学生管籍工作的文件
2-2 学校关于招生工作的请示、报告、计划、总结 2-3 学校关于招生及学籍管理工作的规章制度 2-4 招生简章、招生广告 2-5 新生录取名册
2-6 学生毕（结）业证书、学位证书签收名册 2-7 毕业生就业情况统计资料及名册 2-8 学校关于学生奖励、处分的材料 2-9 学生奖学金发放名册 2-10 减免学费学生名册 2-11 学生休学、退学材料 2-12 学生学籍卡、成绩总表
2-13 优秀教材申报材料、获奖通知、证书（复制件）及样书 2-14 毕业生合影
四、财会类（CK）
1、综合1-1 上级关于财务工作的文件 1-2 学校财务管理规章制度
1-3 学校财务工作计划、总结、大事记
2、财务报表
2-1 年度审计报告
2-2 年度财务预、决算报告 2-3 年度财务报表 2-4 月度财务报表
3、会计帐册
3-1 总帐 3-2 分类帐 3-3 银行日记帐 3-4 现金日记帐 3-5 固定资产明细帐
4、会计凭证
5、教职员工工资清册及签收名册
五、外事类（WS）
1-1 上级关于外事工作的文件 1-2 学校关于外事工作的规章制度
1-3 学校外事工作计划、总结、简报、大事记等 1-4 学校关于外事工作的请示、批复及来往函件 1-5 学校与国外院校校际交流计划、总结 1-6 学校与国外院校校际交流协议书、备忘录
1-7 学校与国外有关单位进行科技、文化、教育合作的文件 1-8 学校组团出国访问的计划、总结、报告 1-9 学校有关人员出国申报表及审批材料
1-10 学校聘请外籍教师的请示、批复、合同、协议
1-11 学校接待外宾的登记表、活动纪要、讲话稿、声像材料及礼品
六、基建、房产类（JJ）
1、综合性文件
1-1 上级关于基建、房产工作的文件
1-2 学校基建工作年度计划、总结、大事记 1-3 学校基建工程统计报表、财务决算
1-4 学校基建总体规划图、总平面图、总地下管道图及其说明 1-5 学校关于地界变化、交换、转让、租用的报告及批复 1-6 学校征地签定的合同、协议书及附图
1-7 学校有关土地、校产纠纷与外单位的来往文书及处理结果 1-8 学校房屋产证
1-9 学校房屋使用情况一览表 1-10 反映学校校园变迁的声像资料
2、基建项目
1-1 学校关于兴建、扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图 1-2 学校基建项目申请报告及上级审批文件
1-3 学校设计委托书、任务书、批准设计文件、扩初设计的批复 1-4 学校与有关单位的工程协议、工程执照、标书及公证书 1-5 基建项目的地质勘测材料
1-6 基建项目的材料试验记录、施工日记、更改通知书、验收记录 1-7 基建项目的竣工图纸、竣工说明及验收报告、红线图等 1-8 环保、消防材料等 1-9 基建项目的声像资料
七、科研类（KY）
1、综合类性文件
1-1 上级关于科研工作的文件
1-2 科研处召开的会议记录、会议文件、声像材料 1-3 科研工作计划、总结、报告、情况汇报
1-4 杉达学院与国外开展科技活动及参加国际学术会议文件材料 1-5 杉达学院与有关单位科技协作、科技服务签订协议书、合同 1-6 科技咨询服务、委托、合作开发项目登记表
1-7 杉达教职员工参加各种学会、专业组人员、受聘技术顾问名单及来往函件
2、按科研项目（课题）设置类目
1-1 科研准备阶段
1）开题报告与课题调研论证材料 2）任务书、合同、协议书 3）课题研究计划
4）计划执行情况、计划调整 5）课题投资和预决算材料 6）国内外对比资料 1-2 研究实验阶段
1）实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合 分析材料
2）数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）3）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）4）研究工作阶段小结、年度报告 5）样品、标本等实物的目录 1-3 总结鉴定阶段
1）科技档案简介及质量审查表 2）成果报告表 3）鉴定证书
4）鉴定意见（原稿）5）科技文件材料审查意见 6）专家评审意见
7）成果鉴定（评审）申请书及批复 8）用户使用报告
9)科技查新报告 10)课题决算表
11)成果宣传报导材料 12)研究报告、研制报告 13)课题工作总结 14)工艺技术报告 15)技术决窍报告 16)论文专著 1-4 申报奖励阶段
1)科研成果奖励申报与审批材料
2)科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 3专利申请书或证书原件或影印件 1-5 推广应用阶段
1)转让合同、协议书 2)生产定型鉴定材料
3)成果被引用或投产后反馈意见 4)推广应用方案及实施情况
5)扩大试生产的设计文件、工艺文件 7）对外学术交流材料
八、设备类（SB）
1、综合类性文件
1-1 上级有关物资、仪器设备管理工作的文件材料
1-2 本校有关物资、仪器设备工作的规定、办法、制度等
1-3 本校物资工作、仪器设备工作计划、报告、总结、简报和调查材料 1-4 本校关于物资、仪器设备工作的各类统计报表
1-5 本校物资工作、设备管理工作、安全及环保工作开展评选先进活动的材料 1-6 上级和本校关于安全及环保工作的规定、通知、重大事故通报及处理意见
2、仪器设备项目
1-1 本校仪器设备申购报告、计划、论证报告、上级或主管领导的批复、准购批示、经费分配方案
1-2 订购合同（复印件）和会谈纪要、记录及协议书 1-3 进口设备过程中有关的技术商务文件 1-4 装箱单及开箱记录
1-5 索赔来往公函及结果文件 1-6 验收报告、产品合格证书
1-7 安装调试记录、双方签字移交文件、保修单 1-8 设备说明书、全套随机技术文件材料
1-9 设备履历书（使用、检修、故障、事故记录）1-10 仪器设备报废、调拨报告和批复
文件的立卷与归档第一条文件的归档范围：1.凡下列文件统一的分别由两办负责归档；a.上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；b.党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通......
文件材料立卷归档制度为了维护本公司档案的完整、系统、准确、安全和有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》和本校档案管理的有关规定，制定我公司文件材料立卷归档制度。一......
上海生命科学研究院文书材料预立卷类目院办公室： 综合管理类： 1．院长办公会议 2．院所长联席会议 3．主办会议材料4、电报电话讲话5．院长任期目标、述职审计6．行政班子换届 7.计划总......
立 卷 归 档 制 度一、归档范围：凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围，并严格按照“三合一”制度规定的归档范围执......
立卷归档制度1、文书部门应在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。编制案卷目标一式三份及移交目录、移交书向档案室。交接双方经核对无误后，在移交书上签字盖章。2、......
