嘉兴市惠美商贸有限公司员工手册_商贸有限公司员工手册
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嘉兴市惠美商贸有限公司
序言
欢迎您加入嘉兴市惠美商贸有限公司。
嘉兴市惠美商贸有限公司是集品牌代理、惠美名妆连锁、惠美美容会所为一体的多元化化妆品、保健品经营公司。本公司之所以能在激烈的市场竞争中不断发展,除了正确的经营方针外,全依赖一个集中了优秀人才的光荣集体。今天您成为其中一员,希望能与公司建立起友好的合作关系,与公司共同努力,创造美好的明天。在这里,公司将赋予您广阔的事业发展天地,您可以充分发挥自己的聪明才智,也可以勤奋工作和接受公司培训,从普通员工成长为一名优秀的管理人才或专业技术人才。
希望您在投入工作之前,认真仔细阅读公司的企业文化及各项规章管理制度,这是达成公司与员工开始良好合作的基本途径。
第一章 总则
一:公司标志:
公司标志的功效等同于个人签字,它证实了一种产品、一项服务、一份文件等的来源,它代表了一个公司的信誉,正确使用公司标志是建立完整、统一的公司形象的关键一环。
二、公司宗旨:
服务第一
诚信第一
企业文化
企业理念:不断的创新改进,不断的完善自我,成就美丽人生,挑战国际化未来。
公司经营理念:爱心、诚信、高效、共享。公司发展理念:合作创造价值,合力成就未来。公司精神:尽责精神,团队精神,拼搏精神,创新精神,奉献精神。
公司人才观:记人之功,容人之过,德比才重要,心态比能力重要,素质比经验重要。公司用人标准:正直,大度,勤奋,高效。
公司价值观:创新学习,不断解决发展中存在的问题,持续改进,不断进步,超越自我。
公司管理方针:规范,有序,严格,高效。
第二章 行为准则一、八项注意:
遵纪守法要牢记 打人骂人不允许 安全意识不松懈 损坏公物要赔偿 环境卫生要整洁 个人形象要注重 敬业爱岗负责任 努力学习常进步
二、员工守则:
1、遵守国家法令、法规,遵守公司规章制度。
2、忠于职守,克己奉公,服从领导,团结同事,努力工作。
3、严格遵守工作纪律,保质按量、高效率地完成各项工作。
4、讲究社会公德,恪守职业道德,严守公司机密,维护公司声誉。
5、勤俭节约,避免浪费,爱护财物,自觉维护和保持办公环境卫生。
6、仪容整洁,精神饱满,待人热情,文明有礼。
7、排除虚伪,建立忠诚,关心公司,热爱集体,为公司发展出谋划策。
8、为人诚恳,品质诚实,如实填写各类表格,提供有效证件。
9、努力向上,开拓进取,积极参加公司举办的培训、考核及各项活动。
三、工作态度:
敬业——热爱本职公司,任劳任怨,对工作全身心投入。效率——改进、优化工作方式和方法,不拖延推诿,努力提高工作效率。
忠诚——忠于职守,注重职业道德,维护公司形象、声誉和利益。
守时——严守公司时间制度,不占用和浪费他人工作时间。主动——自觉、积极地开展工作,提高工作业绩。节约——节约是美德,也是义务,应从节约每一滴水、每一张纸开始。
四、员工戒律:
1、严禁利用工作之便牟取私利;
2、凡个人意见涉及公司信誉的,未经许可,不得对外发表;
3、在公司任职期间,不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或受聘于其它人士和公司;
4、不得接受客户、顾客、供应商或其它与公司有业务往来的单位和个人赠送的钱物;
5、工薪保密。
六、沟通与处理投诉程序:
1、沟通:在工作中如果您有任何疑问或发现任何问题,您可以先向您的直接上级反映,在未得到回应或对回复不服时,可越级向公司总经理反映。公司对您反映的问题将及时予以调查和解决,且绝不允许任何人因您的反映而采取报复行为。当您遇到一个需跨部门解决的问题时,建议您按以下途径进行沟通:
1)直接找到解决问题涉及的关键岗位协调解决; 2)可以请求关键岗位的上级的帮助; 3)可以请求自己的上级的帮助;
2、处理投诉:您在工作中如果接到客户的投诉,请您先保持平和的心态,按下面三个步骤进行处理:
1)首先微笑服务,平息客户的怨气; 2)找到相关的部门负责人并分析问题的性质; 3)触类旁通,分析问题的根源,及时制定改进的措施。
第三章 员工权利与义务
一、员工的权利:
1、意见申诉权
1)员工对工作不满意或对上级的任何指示、决定不服,可按本条规定申诉意见。
2)但不得以此为由停止工作或不履行职责。3)员工应首先将其意见告知直接上级。
4)如直接上级无法解决或员工对该上级的意见仍不满意,则应将其意见书面递。
5)交部门负责人,并抄送人事总管,部门负责人应力争解决。6)如员工觉得未充分听取其意见或未采取有效措施,则有权将问题直接提交人。
7)事总管,并抄送总经理,人事经理将协调各方面解决。
2、检举权
1)员工发现违规、违纪现象,可按本条规定随时揭发检举,但必须据实以书面形式检举问题,送呈公司上级领导或总经理。2)如检举的问题经调查属实,将由总经理直接对检举人给予一定奖励,如调查不实,将对检举人进行一定处罚。3)对检举人,保守秘密,被检举人不得对其进行打击报复。
3、建议权
1)员工可随时向公司提出各种合理化建议。
2)建议的采纳与否取决于其合理性,公司对此应作出回复。
二、员工的义务
1)员工应遵守公司规章制度、通知及公告等。2)员工应服从公司会议形成的各项决议。3)员工应参加公司组织的各项教育培训。4)提供真实的个人情况证明材料。
第四章 人事管理制度
一;招聘录用;
1:公司根据发展需要,按计划聘用符合公司各岗位要求的人员,公司办公室为人事管理的归口部门,负责人事招聘,录用,管理以及人事档案登记保存工作。
2:人员招聘由用人部门提出申请,经办公室备案审核,报总经理审批。
3:应聘人员填写相关表格,经用人部门经理审核,总经理审批同意方可办理入职手续。
4:经总经理批准录用人员需向公司提交身份证,学历证,职称证,资格证等证明的原件和复印件以及本人1寸照片2张,填写相关表格,签订劳动合同。
5:凡被公司解聘,辞退的员工,不办理再录用。二:培训
1:员工培训分为新员工入职培训和在职员工再教育培训,这是员工的权利也是员工的义务。
2:参加培训的人员必须考核合格,否则公司有权要求其承担部分或全部培训费用。
3:公司鼓励员工接受再教育,公司员工因取得各类文凭证书而支付的费用由本人自行负担。如需占用工作时间视同请事假处理。
4:员工外出培训所产生的费用需工作满一年以上,公司方可给予报销,不足一年的需自行承担,公司不予报销,如需占用工作时间视同请事假处理。三:解聘; A:辞职
1:员工在试用期内辞职,须提前7天向上级部门递交书面申请。2:员工在正式录用后辞职,须提前30天向上级部门递交书面辞职申请。
3:辞职人员须办清一切手续,并在规定时间内办理工作移交,经办公室复核,总经理批准后方可离开,否则必须承担因此造成的一切后果;已决定辞职的员工,必须尽心服务到最后工作日为止,如借故怠工,公司有权按严重违反公司规章予以辞退,并扣除一月工资
4:公司不接受任何经电话,同事或亲友转达的辞职申请;未提出辞职申请或辞职申请未获批准而擅自离岗者,视为自动离职者,公司不予补发任何费用,并扣除一个月工资。B:辞退;
1:在试用期内不能胜任岗位者。2:新员工入职培训不合格者。3:按奖罚制度予以辞退者。4:严重违反公司规定者。
5:劳动合同期满,公司决定不再续签者。
6:违反国家法律法规者。7:造成公司损失的其他违规行为。C:资谴;
1:公司调整时的多余人员。2:公司经营状况发生困难被裁员者。
第五章
考勤制度
一;:打卡制度
1:公司以打卡方式对员工上、下班进行考勤,除总经理及总经理特批人员外,全体人员均须遵守。
2:公司实行每天早8点20,打卡制度,缺少一次记事假一天 3:迟到一分钟,罚款5元,超过十分种,记事假一天,迟到三小时,按旷工处理。
4:严禁代人打卡,发现一次双方当事人均扣罚当月工资20﹪ 5:因工作或其他原因未打卡者,须由该员工于2日内交所属部门经理在考勤卡签注原因,部门经理以上人员由总经理签注原因,否责按矿工处理。二:请假制度
1:除例行假和法定节假日外,其余请假均须填写请假单办理书面手续,并根据假期长短和工作需要办理好工作的交接事项。
2:请假分为事假,病假,婚假,具体手续办理及薪资发放规定如下。
A:事假:员工因私事请假,1-2天由部门经理审批;3天以上(含3天)者,由总经理审批,部门经理以上人员请事假,由总经理审批。凡请事假人员扣发当日工资(标准按总工资/26天)
B:病假(需由医生提供相关证明);员工请病假,1-2天由部门经理审批;3天以上(含3天)者,由总经理审批;部门经理以上人员由总经理审批。
病假人员按如下标准减扣工资:病假2天内,全额发放;超过2天全部按事假扣除工资。
C:婚假;婚假为有薪假,公司员工凭结婚证办理婚假手续;婚假为3天,一次性连续使用。
3:因特殊原因未能及时办理请假手续者,必须于2日内办理补假手续,否则按旷工处理。
4:未办理请假手续无故未上班者或未获批准擅自离职者视为矿工,旷工半天记大过一次,扣发两日工资;旷工1天记大过2次,扣发3日工资并处当月工资5/的罚款;在一个月内旷工3天以上者(含3天),扣除当月工资,情节严重者予以辞退处理。
第六章 薪资制度
公司建立合理而公证的薪资制度,充分保障员工薪资,福利等各项合法全益,并逐步予以适当的提高,以调动员工的工作积极性。一:薪资:
1:公司以月薪制的计薪方式每月定期发放工资,员工的薪资由月薪及年终奖构成。
2:加班工资根据公司标准与月工资一并发放;
3:年终奖:年终奖是为体现公司对员工的关心而设立,于每年春节前根据公司上年度的营利情况酌情发放,年终奖只限于对工作满一年的正式员工发放。
4:发放时间:公司于每月18-25日发放员工月薪,于春节前发放年终奖金。
5:发放方式:公司通过银行转帐或现金的形式发放。6:试用期薪资:新入职员工试用期视劳动合同情况而定(原则上为1-3个月,有相关工作经验者另行考虑),试用期员工只享受试用期工资及餐费补贴,试用期满后调整一次。
第七章
财务报销制度
1:所有报销由本人持发票报销,经相关部门初审,财务部审核,总经理审批后方可报销。
2:差旅费报销前必须列表注明出差时间,地点及事项,并提供出差期间的票具交所在部门初审,财务经理审核,如未列表注明或不能提供发票,财务有权不予报销。
3:出差人员应将出差期间所发生的费用按时间顺序分类粘贴,分类计算报销金额,4:车费标准:出差一率乘坐大众交通工具,包括高速列车,汽车,公共汽车,部门经理以上人员可选择飞机,火车软卧,特殊情况需要打的,包车等需总经理批准。
5:公司部分特殊岗位享受话补人员由财务部随个人月工资一起发放。
第八章
公司日常管理规定
一;会议制度:
为加强纪律,规范管理,特制定公司会议制度如下,A:会议召开之前应做好准备工作,确定会议内容,准备好相关会议资料,文件。
B:会议出席者应准时到会,若有事无法参加,应事先请假,否则罚款50元。与会人员要做好会议记录,发言要讲普通话。二:保密制度:
A:公司对员工的薪金,奖金予以保密,严禁任何人相互打听,攀比.B:财务人员应妥善保管好帐务,报表,资料,不得将公司机密泄露给任何人。
C:营销人员应注意各类报表,客户资料的妥善管理,不得擅自泄露给他人。
D:公司所有人员都应对公司的内部情况及销售保密,不得泄露给任何人。E:如发现有泄露公司机密者,记小过一次,情节严重者记大过一次或给予辞退,如给公司造成损失的,公司将追究其法律责任。三:奖惩制度:
为强化公司管理,教育员工自觉遵守国家的法规,法令,遵守社会公德,职业道德和公司的规章制度,维护正常的工作秩序,公司根据国家的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度,以贯彻公司奖优惩劣的基本方针,各级管理部门必须遵照执行。1;奖罚形式:
A:奖励:表彰,记小功,记大功,晋升工资,晋职。B:处罚:警告,记小过,记大过,降职,辞退。奖励标准:
1:表彰1次,奖现金20元; 2:记小功1次,奖2天基本工资。3:记大功1次,奖6天基本工资。4:一年累计表彰3次,加记小功1次。5:一年累计记小功3次,加记大功1次。6:一年累计记大功1次,晋升1级工资。处罚标准:
1:警告1次,处罚现金20元。2:记小过1次,处罚2天基本工资。3:记大过1次,处罚6天基本工资。4:一年累计警告2次,加记小过1次。5:一年累计记小过2次,加记大过1次。奖罚条例:
A:奖励:
1:在本职工作中自觉奉献,成绩显著者。2:一个月内赢得客户多次表扬且工作表现突出者。3:提出合理化建议,经采纳实施,卓有成效者。4:在各项评比中成绩优异,为公司赢得荣誉者。5:其他对公司有重大贡献者。
凡符合上述标准,公司给予表彰,记小功,记大功,晋升工资
B:惩处 警告
1:无故迟到,早退,屡教不改。
2:上班不穿工作服,仪容仪表不符合规定。3:上班时间干私活,睡觉,看与工作无关的读物。4:上班时间长时间打私人电话。记小过:
1)恶意毁坏公司财物,影响恶劣的;
2)上班饮酒或酒后上岗,情节严重的; 3)在办公区和仓库吸烟的;
4)不服从上级领导或擅离职守、贻误工作的;
5)闹名利、争待遇、工作不积极,使单位和部门受到明显损失; 6)以社交招待为名,挥霍公款的;
7)犯自由主义,背后议论他人,严重损害团队成员团结和公司凝聚力; 8)争功诿过,不敢承担责任,情节严重的;
9)怕苦畏难、工作不深入、官僚主义严重,计划任务不能按时按质完成的;
10)压制下级不同意见,对提反对意见的人无理刁难、打击报复的;
记大过:
1)对待客户或同事不尊重、粗言秽语,或恐吓、威胁同事或客户,性质严重的;
2)超标准报销差旅费、通讯费和招待费,假公济私,为个人谋取私利;
3)对财务报销、物资清领,把关不严、滥用签字权造成损失的; 4)在部门内拉帮结派,资薪分配,奖惩有失公平的; 5)个人利益凌驾于公司利益之上,拒不服从工作调配的; 6)有意违反公司规章制度,不按工作程序办事,造成严重后果的;7)弄虚作假,谎报数据、资料、信息,造成有关部门决策失误的; 8)不掌握下属情况、管理方法简单粗暴,造成矛盾激化、酿成事故或案件的;
9)将企业物资和公用物资和公用物品据为已有、侵占集体利益; 10)未经公司同意,同时受聘于其他雇主或搞第二职业的; 辞退:
1)个人主义严重,利用职务之便在订货、采购等经营活动中收取回扣,或出卖企业资源中饱私囊的;
2)违反财务制度,私借公款逾期不还或挪用公款搞“第二职业”; 3)无故旷工一月内达3天以上,或每年累计4天以上的; 4)参与黄、赌、毒活动;
5)与客户、同事打架斗殴,情节严重的;
6)有意泄露公司机密文件、资料、数据等,使公司蒙受损失的; 7)违法国家法律法规者; 8)违反劳动合同的规定内容者; 9)其他重大违规行为者。
第九章 附则
1、本手册自二0一0年6月起开始实施,未尽事宜由公司作出解释。
2、如公司具体规定与本手册有不一致的地方,遵照具体规定执行。
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