沈阳公司人事工作流程保险指南_保险公司主管工作流程
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薪酬专员工作流程：
一、入职：
1资料收集：员工资料卡，身份证复印件，学历证明复印件，其岗位要求的相关证件复印。交李珍制作考勤卡。发放。
打印新员工工资核准表，请相关领导签字。确定人员的试用期及装正后时间及待遇。通知其办理农业银行卡作为工资卡。记录其银行卡号及开户行。员工试用期期间工资由劳务费的形式发放。
二、签订劳动合同：
（一）员工过试用期前，发其劳动合同签订审批表，本人签字，相关领导签字。外地：身份证，农村：户口本。本地：失业证。学生：毕业证书，半年内有效。
（二）劳动关系管理信息系统：已经参加工作的提交申请转入，新参加工作的提交新员工信息。在网上登记登记劳动合同信息。提交审核。
审核通过后：制作纸质劳动合同文档3份（沈阳市劳动局购买统一文本）盖公章。员工签字，员工签收一份。
打印：录用职工登记表，录用职工名册。加盖公章。
三、制作工资表
根据各部门提报的《考勤表》、《请假申请单》、《加班申请表》、《调休申请单》等数据进行审核。进行应发工资、社会保险、公积金缴费的核算。进行个人所得税的核算。进行各部门费用的核算。核算出实发工资。制作工资表、劳务费发放表。报党群部负责人审核。主管领导审核签字。总经理签批。后交由财务部。留复印存档。
四、根据上个月工资表，人员变动情况等，上报总公司人力资源薪酬月报表
五、保险：
（一）、工伤保险月报
参加工伤保险人员增减明细表。2份，公章
（二）养老保险月报
养老保险管理中心要求在15号之前报当月报表，如有补缴，则要求在15号之前办理。（周五下午不办业务）1． 如本月有增加。（新参保）提供录用职工登记表录用职工名册复印件，身份证原件，身份证复印件，养老保险变动情况表（2份、公章）2．如本月有增加。(已在沈阳参保)提供录用职工登记表录用职工名册复印件，变动通知单。身份证复印件、养老保险变动情况表（2份、公章）。3.如本月有增加。（外地户口）先参照第1条新开户。之后身份证原件，身份证复印件，原归属地开的养老保险缴费明细。劳动合同原件。劳动合同复印件。养老保险转移申请单。（2份，公章、本人签字）。4.如本月有减少。
（1）解除劳动合同减少：解除劳动合同书。（劳动系统网上打印、本人签字、公章）养老保险变动情况表（2份、公章）。取回变动通知单，交给员工。（2）退休减少：①、从业人员向所在企业或档案托管部门提交书面退休申请书；
②、企业初步审查，认为基本符合退休条件的，为其填写《沈阳市城镇从业人员退休（职）审批表》一式四份，并要求申请退休人员逐份签字后加盖公章； ③、携带《沈阳市城镇从业人员退休（职）审批表》及员工原始档案到所在区、县（市）劳动局审核档案。（员工生日月25号-下月10日办理）身份证原件，复印件，户口本户主页本人页复印件。）
④携带《沈阳市城镇从业人员退休（职）审批表》养老保险管理中心办理在职转退休和个人帐户认定，经对养老中心提供的《在职转退休职工个人帐户确认表》上的数据核对后，交申请退休人员签字；
⑤、经办人员携带申请退休人员档案、《沈阳市城镇从业人员退休（职）审批表》、《在职转退休职工个人帐户确认表》到劳动保障部门办理退休审批；
⑥、经办人员携带经劳动保障行政部门审批后的《沈阳市城镇从业人员退休（职）审批表》、《在职转退休职工个人帐户确认表》，社区开具的户籍证明，身份证原件，复印件，户口本户主页本人页复印件。）到养老中心核定基本养老金。填写退休人员档案卡。提供工商银行卡、提供工商银行卡复印件，工商银行卡个人业务凭证。刷800元。退休人员管理活动经费。取发票。
⑦《沈阳市城镇从业人员退休（职）审批表》复印，解除劳动合同书。（劳动系统网上打印、本人签字、公章）。养老保险变动情况表（2份、公章）如往外统筹准出：身份证原件，代办授权书1份，身份证复印件1份。户口本户主本人复印件1份。变动通知单。取回养老保险缴费明细。交给员工。
（三）医疗保险月报
医疗保险管理中心要求在15号之前报当月报表，如有补缴，则要求在15号之前办理。1． 如本月有增加。提供录用职工登记表复印件，新参保：身份证复印件。外地：身份证复印件，农业户口：户口本复印件。超过25岁本地户口有欠费：医疗保险告知书，（员工签字，单位盖章，要求单位在加人之前先在网站上查询其是否有欠费）。养老保险养老保险变动情况表（已办完养老）。参保人员变动审批增加表（2份，盖章）变动如果超过5个人需要到用医保中心软件录入报盘。打印2份加盖公章。
※新参保的当月在医保中心打印ic卡领取凭证，下月在领取凭证上黏贴两份经办人身份证复印件，并加盖公章。携带新参保人员一寸照片，及身份证复印件一份，当即在中心办理医疗保险就医手册。
2.如本月有减少：
①在职，解除劳动合同书。（劳动系统网上打印、本人签字、公章）参保人员变动审批减少表（2份，盖章）变动如果超过5个人需要到用医保中心软件录入报盘。打印2份加盖公章
②在职转退休：沈阳市城镇从业人员退休（职）审批表》解除劳动合同书。（劳动系统网上打印、本人签字、公章）。参保人员在职转退休表（2份，盖章）3如往外统筹准出：参保人员变动审批减少表，身份证复印件1份。户口本户主本人复印件1份。此转移只是转移缴费年限。如果要返还个人帐户。此处略。4 医疗保险7月缴费基数核定。（略）
（三）失业保险
1． 如本月有增加：用U盘申报当月新参保人员基本信息。2.如本月有减少：解除劳动合同书。（劳动系统网上打印、本人签字、公章）用U盘申报上月新参保人员基本信息
3.农民工工资申报：用U盘申报当月农民工参保人员工资，地方税费综合申报表。4.每月银行税费缴费回单下来后，失业保险缴费手册核定。5如有申领失业金的：
①单位所在区失业保险窗口申报： 需携带资料：1单位失业保险手册（红本）2个人失业保险手册（蓝本）3税票复印件：凭税票审核红本盖章，凭红本审核蓝本盖章，红本没有审核过的月份税票统统备齐。4U盘（单位失业保险报盘excel表格）5个人身份证复印件 6个人户口本户主页和本人页
②以上材料交单位所在区失业保险窗口办理“享受失业待遇”，审核通过后带以上资料的1/2/5/6到市劳动局（老辽大对面）办事大厅失业保险窗口办理调转。领回执《失业人员送档传递单》（15日前）。
※注：如公司失业保险账户有欠费，是无法领到传递单的，必须补齐欠费，如实际无需缴费人员，需携带相关材料到单位所在区失业保险科解释清楚并请工作人员修改欠费记录，如公司开办初期无人员需携带税务局的《零申报表》。
如超过15日才能把材料递交到市劳动局，则需补缴当月失业保险金。
补缴方法是：在失业保险科开具《失业保险欠费核定单》，到区地税局打税单。如单位缴税为银行转账，请会计次月报表时缴费，如单位缴税为现金，可在现金缴税窗口刷卡缴费。缴费回单带到失业保险科做实后方可携带相关材料到市劳动局领传递单。
③单位移交失业人员档案：移交到失业员工户口所在区的失业保险档案接收窗口。需携带资料：1单位失业保险手册（红本）
2市劳动局领到的《失业人员送档传递单》
3失业人员档案（单位自备档案袋），档案材料包括：失业保险金申领登记表（劳动局可以领到空白表，复印有效，填贴寸照，加盖公章）失业人员身份证复印件。失业人员户口本首页和本人页复印件。录用职工登记表（录用初期即办理，加盖公章和劳动部门审核章）经劳动部门鉴定的《劳动合同》原件。解除劳动合同证明书（右下角需本人签字）
女职工需提供单位出具的计划生育证明（XXX人送档期间无孕情，加盖公章）工作时间发生工作调转的需要有工作调转手续
93年以前参加工作的还需提供工龄确定卡和工资验封卡。如果已经解除劳动合同叫员工带档案到其户口所在区的劳动局核定工龄。
④移交资料后领到《失业人员报道通知单》，交由本人。
（四）住房公积金
1按照工资表核算当月公积金缴费金额。和上月工资表对比人员变动情况。
如本月有减少：解除劳动合同书。（劳动系统网上打印、本人签字、公章）个人帐户封存。或填写住房公积金转移凭证-（财务章，财务印鉴）
如本月有增加：提供录用职工登记表录用职工名册复印件，住房公积金变更清册。（2份，公章）
2新增人员要携带员工身份证原件做扫描，打印个人卡开户书，开住房公积金卡。批量开卡需要一定人数。到住房公积金管理中心拷贝程序，录入人员信息，提交批量开户申请书。公章，法人章。
3，金额核算无误后填写住房公积金缴交书，三页，财务印鉴。填写，付款申请单，领导签字，财务取支票后到公积金管理部缴交支票。4，住房公积金年检（略）
（五）年检：此部分送档材料较多，此处略。劳动保障部门：劳动保障书面审查。养老、工伤：社会保险登记证。失业：失业保险缴费手册。
医疗、生育：7月变动基数及年检
住房公积金：住房公积金缴存登记证书年检。（六，工伤认定申报，工伤费用报销等此部分送档材料较多，此处略
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