房地产秘书职责[材料]_房地产秘书

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秘书职责

岗位：店务秘书

一、行政工作

1、公司相关制度的执行；

2、每天准确无误做好考勤记录，并汇总出月度考勤表；店面工资和绩效工作；

3、每天9：00准时提醒早会人员开始早会，下午17:30准时提醒夕会；

4、每天做好电话的筛选、记录；

5、督促经纪人打卡及签订看房确认书；

6、热情接待每一位来客、面试人员；

7、撰写、张贴、保存公司相关通知、通告、表彰、处罚等公文；

8、请假单、房源信息、客源记录等表单的日常保管；

9、公司通讯录的及时更新；

10、公司信件的收取、转交；

11、日常文件的打印、复印、扫描；

12、负责相关报表制作；

13、资金票据的管理、合同的管理、帐务处理；

14、负责日常用品及办公用品的采购，必要时进行价格对比核查，尽量降低采购成本。

15、监督日常房友系统使用；

16、店内值班安排、管理及监督；

17、每五天对新增房源客源回访,并填写回访记录；

18、每天带看房源客源回访；并填写带看回访记录；

二、人事工作

1、新员工入职办理

(1)指导员工填写入职登记表，发放员工号码牌；

(2)检查学位、学历证件原件；

(3)查收员工的简历，学位、学历证复印件；

(4)向新员工介绍公司整体架构及人员；

(5)为转正员工订制工服。

2、员工离职手续办理(1)发放、指导填写离职申请表；

(2)收回员工号码牌，存档员工离职资料。

3、对员工入职、转正、离职手续中相关文档进行归档和日常管理。

三、后勤工作

1、传真机、电话总机的日常管理与维护；

2、日常办公用品、耗材的购买、登记、保管，及领用手续的办理；

3、公司公共设施损坏后的报修、购买。

四、完成领导临时交办的工作,店内每天工作向店长汇报。

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